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1、怎样防止电脑文件被拷贝呢
关注在这个信息时代的发展中，文件将存储在计算机上，无论是在生活中还是在工作中。一旦员工找到数据泄露的机会，如果文件没有安全保护，就很容易复制计算机文件，为了防止文件拷贝应该如何保护它们呢?
打开百度APP看高清图片如果您想有效管理计算机上U盘的使用和文件发送行为，您需要使用相应的文件安全保护工具进行设置，如使用洞察眼进行文件安全设置，可以限制文件的随机发送、电子邮件、网页和聊天程序等发送文件，并能够自定义添加文件外发的程序，使管理者增加禁止程序发送的范围，更好地保护文件安全。
在U盘管理方面，我们可以通过设置计算机使用权限来限制U盘复制文件，管理者可以选择只读取，只写入和禁止使用权限来设置员工使用U盘的范围;便携式存储设备、移动硬盘、蓝牙、无线网卡和红外设备更方便。
在数据安全的情况下，需要考虑文件的使用权限。电脑文件可以通过透明文件加密随意外发，只允许员工在局域网内正常使用。任何形式的外发在未经管理端批准的情况下，终端电脑打开后都是乱码，更方便，可以加密办公室常用的文档类型、图纸类型等工具，方便安全。
2、禁止电脑文件被拷贝和发送的方法
在企业信息发展过程中，我们在享受电脑创造所带来价值的同时，随之出现的数据泄露行为也是不容小视的，对于企业来说，员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失，为了防止员工拷贝和外发资料的行为，禁止文件拷贝要如何进行管理呢?
随着企业不断发展，电脑中所存储的文件也是越发重要了，数据安全问题一直是企业所抓重点，为防止数据泄露管理者可通过洞察眼去进行文档安全防护，比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密，加密后文档下的文件可限制外发和拷贝，只能在局域网内正常打开使用，私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。
还可以通过设置U盘的使用防止数据泄露发生，很多企业出现的数据泄露都是员工随意拷贝资料引起的，为限制U盘使用可以在U盘管理中设置U盘的几种使用权限，如禁止使用或仅读取等，管理者可针对不同员工设置不同策略权限。
文件外发也属于数据泄露的一种情况，比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发，可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作，还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为，使得管理者能够从多角度对员工进行管理，是比较方便的。
