员工电脑被监控 | 员工电脑被监控软件(员工电脑遭监控软件“盯上”,公司是否合法?)

2023-06-28 13:33:30

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1、员工电脑被监控软件(员工电脑遭监控软件“盯上”,公司是否合法

摘要:在现代社会中,员工电脑遭监控软件“盯上”现象越来越普遍,为此引发了许多争议,其中包括公司是否合法。本文将从法律、伦理、隐私和效益四个方面探讨员工电脑被监控的合法性问题。

一、合法性问题

1、法律合法性

首先,对于公司监控员工电脑的合法性,我们需要先了解国家法律对于此方面的规定。根据《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定:“用人单位可以依照本法及其他法律、法规的规定对劳动者的劳动进行监督管理,但应当尊重劳动者的人格尊严,不得非法侵犯劳动者的人身权、人格权、隐私权。”可以看出,法律对于用人单位可以对员工进行监督管理做了明确的规定。

此外,根据《中华人民共和国网络安全法》,网络经营者可以对其网络的安全性进行必要的监测,排查并处置网络安全事故,为此需要收集必要的网络安全管理必要信息。因此,雇主在合理使用的情况下收集员工的网络行为信息是合法的。

2、伦理合法性

从伦理的角度来看,员工监控是否合法需要考虑用人单位是否侵犯了员工的基本人权。例如,如果雇主通过监控员工的性生活或银行帐户等私人信息滥用对员工的监控权限,那么这种监控是不道德的。

但是,如果用人单位通过监控员工来保证网络安全、防止员工泄露商业机密,这种监控是可以容忍的。总之,监控本身并不违反伦理原则,但用人单位需要在监控边界范围内合理运用。

二、隐私的保护

1、公司收集员工信息的目的、范围与方法

收集员工信息的目的很大程度上决定了是否非法,如果是出于明确而必要的目的,则收集就应当被认为是正当和合法的。

在此基础上,收集的范围和方法也是需要被规定的。比如,收集需要基于事实依据,不能通过无需员工同意的侵入方式获取信息。而且,在收集时,应当避免获取和处理无关数据。

2、员工个人数据的授权和审批

公司收集员工信息应当遵循透明和法制原则,应该明确地告知员工监控的目的,范围和授权,并在法律和政策框架下进行权利保障和监管。

例如,在员工开始工作前,应当向员工明确告知监控的内容和范围,员工需要同意其行为受到监控。

三、效益问题

1、员工监控的收益

监控员工的行为可以对企业的效益带来积极的影响,例如,可以发现员工是否通过工作电脑泄露出公司的保密信息,削减员工在工作时间内上网浏览无关网站的时间,提高员工工作效率。

2、员工监控的负面影响

然而,员工监控也可能会带来许多潜在问题。从心理学的角度来看,员工可能会感到有一些隐私被侵犯,因而很可能会产生不满和恶感,进而产生逆反情绪。此外,监控程序错误或被黑客利用,可能导致敏感信息被泄露。

四、监控行为需要权衡平衡

1、对于公司

为了确保员工的工作效率和保护公司的商业机密,公司有必要对员工进行监控。但是,公司应该让员工对监控的方式及监控行为有所知晓,尊重员工隐私权利,确保在合理和必要的范围内对员工进行监控,同时重视员工的合法权益并保障利益。

2、对于员工

员工在工作时应该明确自己的行为和言论对于监控的内容,限制上班时间机顶盒和游戏、增强个人隐私感知,保证自身的合法权益得到维护。

五、总结

综合来看,合法性问题、隐私保护、效益、权衡平衡等方面是影响员工电脑监控合法性的重要因素。因此,企业在实行员工监控时,需要建立完善的规章制度,提高监控的透明度和合规性。本文由洞察眼MIT系统整理发布,如需了解更多请咨询在线客服。

2、员工电脑监控软件的实用之处

员工电脑监控软件的实用之处

员工电脑监控

很多员工在上班期间会从事很多与工作无关的事情,比如淘宝、看视频、私聊等,这类事情单靠规章制度是很难避免的,并且员工上班期间划水严重影响工作效率,影响他人。这时企业需要使用电脑监控软件来帮助企业管理员规范员工的上网行为,并且保护企业数据安全。

很多时候员工工作期间会沉迷于工作之外的事情,比如追剧,游戏等,一旦开始了很难停下来,这类行为不仅降低了工作效率,还会给企业内网带来安全隐患。洞察眼员工电脑监控产品可以有效的帮助企业解决以上问题,帮助企业提供员工工作效率,使企业网络得到合理利用。

管理员可以通过网站访问控制中的黑白名单来限制员工的网页访问行为,并且洞察眼内置了丰富的网址库,方便快捷。除此之外洞察眼也支持网页敏感词拦截,一旦员工浏览网页包含设定的敏感词,员工将无法打开此网页。

洞察眼还可以限制员工对软件的使用权限,防止员工随意下载使用软件,给企业带来安全风险。如同网页管控一样,软件管控也内置了丰富的软件库,并且也提供了自定义功能,全方位满足企业对员工上网行为管理的需求。

如果您不需要管控员工的上网行为,那么洞察眼依然会为您提供员工上网行为记录,实时查看员工的网页浏览记录、聊天记录、电子邮件收发等等,管理员也可以随时通过实时屏幕的功能实时查看员工电脑屏幕获取员工工作情况。

最后,洞察眼的功能不止于此,通过洞察眼您不仅可以对员工上网行为进行监控,管理,您还可以通过洞察眼的文档外发管控,移动存储管控等功能保护企业数据,防止企业数据泄露。

3、员工电脑监控软件帮助企业实现自动化管理

员工电脑监控软件帮助企业实现自动化管理

员工电脑监控

在企业的日常管理中,对科技化的需求也在这样的形势下得到了提高,特别是近几年的社会发展过程中,员工电脑控软件得到了广泛的推广和普及,从而极大的提高了企业管理的水平和效率。在当前的经济建设过程中,由于各种行业建设的需求不断加大,也就使得企业的经营出现了很大的压力,在这样的发展形势下,就要通过严格的管理来产生更多的经济效益,这一经营理念也得到了广泛的认同和肯定,毕竟这也是为了适应当前的经济运行趋势而做出的举措。

在经过了长期的改革和发展以后,我国的经济建设工作成绩斐然,这也从很大程度上充分的肯定了各行业企业的积极工作和奉献。而在这些成绩的背后,则是诸如局域网监控软件这样的科技产品所付出的更多努力和心血,毕竟在日益规模化的企业发展过程中,向管理要效益的经营策略已经得到了高度的凸显,所以就对企业的日常管理提出了更高的要求,尤其是在当前的智能化办公环境中,对科技含量比较高的产品需求也就不断的增大。为了能够进一步的满足企业对管理水平的诸多要求,局域网监控软件的发展也就得到了极大的关注,而这也就成为了今后企业发展过程中的主要推动力量。

众所周知,在企业的办公环境中,局域网的假设已经得到了大范围的推广和普及,而这也就形成了很大程度上的管理难题,毕竟在当前的企业经营过程中,科技企行业以外的企业很少配备专业的网络技术人员,因此,一旦局域网出现突发问题,往往就会使得管理人员一筹莫展。而在经过了长期的适应和改进以后,技术更加全面的局域网监控软件的投入使用,就从很大程度上解决了这样的企业难题,从而大幅度的提高了企业的管理效率。

由此来看,在今后的经济建设过程中,还需要充分的发挥科技产品的技术优势,通过更多的技术产品来提高企业对员工的管理水平,就成为了发展中的必然趋势。而在员工监控软件的使用上,也能够实现对员工的自动化管理,显著提升员工工作效率以及企业内网安全。

4、洞察眼员工电脑监控,合法维护企业利益

洞察眼员工电脑监控,合法维护企业利益

上班时间,企业领导者最关心的就是员工的工作效率问题,影响员工工作效率的因素有太多了,一方面公司为每个员工都配置了高性能的电脑,而员工一天八个小时的上班时间到底在工位上干了什么,你不能随时随地去监管。而且一些浏览器在浏览一些网页比如说刷剧、小游戏都设置一个专门的快捷键“老板键”,顾名思义,就是你在玩游戏的时候,老板过来检查,按下“老板键”就立马隐藏浏览器正在看的网页。另一方面就是员工通过QQ、微信等聊天工具是否是在工作与客户沟通,聊天中是否存在泄密、飞单的风险,所以为了提高员工工作效率,对员工上班时间的进行电脑监控是非常必要的。

行为审计:准确记录

洞察眼的行为审计功能可以准确记录员工正在浏览哪些网页,以及历史浏览行为,结合智能截屏功能可以明确到员工浏览的内容。还可以监控QQ、微信、钉钉等大部分即时通讯软件的聊天内容,以及通过聊天外发了哪些文档,是否泄密。

针对现状,下发策略

对此洞察眼下发上网行为策略,禁止员工访问与工作无关的网站,或者设置网页黑白名单,以及流量限速等等,而对于一些保密性的企业如政府、国企、金融等都禁止连接外网。洞察眼的非法外联模块不仅可以及时发现内部的违规外联,还可以及时切断连接。

在即时通讯的管控方面洞察眼可以设置聊天敏感词告警比如说:招聘。这方面可以明确员工现状,分析工作效率与离职率,还可以禁止通讯软件的文件外发,防止员工泄露公司机密文件。并且对存在泄密的行为准确追踪审计。

洞察眼通过记录对每个员工的工作行为进行统计分析,最后还可以形成直观的报表供管理者查看,分析每个员工的工作效率。

对员工实行监控是否合法?

公司事先告知员工的情况下安装监控系统是完全合法的,公安部下发的《互联网安全保护技术措施规定》中也有明文规定。而且企业并不是为了查看员工个人隐私而监控,从用人单位角度来讲只是为了规范员工工作行为,提高工作效率、维护企业利益。

 

5、公司内部使用员工电脑监控软件,可有效应对多种问题

公司内部使用员工电脑监控软件,可有效应对多种问题

 

幕录像的形式记录员工的屏幕变化情况,便于泄密追踪

屏幕录像作为一种广泛的记录员工电脑操作情况的手段,可将员工日常的办公内容、业务开展情况、内部信息外发情况等上网行为以录像的形式进行记录。一般企业以查看员工的工作状态为初心,使用洞察眼的屏幕录像情况,查看员工大致的工作状态,很多情况下,很可能就能发现某些员工不良操作的蛛丝马迹,比如工作时间内玩游戏、聊闲天、炒股等浪费大量的工作时间在与工作无关的事情中,影响正常的工作效率。与此同时,借助洞察眼在行为审计上的其他功能,可明确获知员工的外发信息中是否有包含内部的敏感信息,是否有信息泄密的风险。针对多种途径下的外发行为,通过洞察眼进行有效、可查询的数据备份,便于后期追踪、还原某项外发行为的全过程。


 

互联网办公,记录终端的敏感操作

某些金融、企事业单位公司强制要求对终端用户的各项操作信息可查询,要求终端操作记录保存在180天以上,便于上级审查部门、合作公司进行用户使用行为的查询。应对这种情况屏幕录像较其他的审计功能更加直观,便于查询,在洞察眼控制面板中,自定义日期,即可查询指定终端的录像情况。


 

出于防止员工经电脑端泄密考虑,洞察眼除可以审计终端各项电脑操作行为、指定多种管控策略之外,为防止发生不可控制的恶意删除、篡改机密文件的情况,可通过洞察眼,对内部的重要数字资产进行备份,规避因员工恶意篡改数据信息而给公司带来的负面损失。