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文件防泄密

文件防泄密

员工主动或者不经意间发送或者共享重要文件,导致公司重要机密数据泄密?

洞察之眼文件防泄密功能

洞察之眼针对日常办公的业务场景的安全性防护需求,通过敏感行为报警、 文件外发记录、文件外发管控、终端文件审计四大核心功能,确保只有合法安全的终端才能拥有使用文档的权限,保障文档数据在终端应用和存储的安全性,震慑不法人员对文档的拷贝和拍照,防止文档数据被非法泄露,避免由内部人员导致的敏感文档泄密事件的发生。

 

文件防泄密四大功能

  • No.1

    敏感行为报警

    根据员工对文件的违规操作及文件内容提及的违规内容自动分析是否敏感行为,一旦员工发生敏感行为自动通知管理者。

  • No.2

    文件外发记录

    对员工端有意或者无意外发的所有文件进行记录并详细统计成可视化数据。

  • No.3

    文件外发管控

    全方位管控员工外发的文件,员工未经同意私自外发的文件都将进行限制。

  • No.4

    终端文件审计

    以员工终端维度展示文件外发记录,帮助分析特定员工的外发行为

灵活的外发机制

可根据管理者需求自定义设置可外发的文件类型格式,保证工作效率的同时禁止机密文件外泄。
管理者同意外发的的文件即可外发,未同意的文件类型不可外发。
管理者可随时随地使用移动终端给予外发权限。
审计违规的发送记录和拦截记录,定位泄密高风险人员