监控员工办公电脑 | 如何应用企业监控软件监控员工电脑活动？

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1、浅谈企业监控员工电脑的原因

浅谈企业监控员工电脑的原因

目前，企业信息化建设已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证，但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展，企业不断地提高企业信息化的水平。企业逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时，各种新兴办公软件、通讯软件等互通方式也不断的加入，使得企业内部以及与外部的交流互通变得更加的高效、快速，但是在这背后也存在着很大的隐患。企业不断完善的往往是抵御外部网络安全入侵，忽略了内部的潜在威胁。对员工跟外部的互通不能做到有效的管控，员工工作时间滥用网络资源，不仅会造成宽带资源紧张，更会影响到企业的运营。有些员工承受不了高新利益的诱惑，通过网络私自将公司的商业信息外发出去，使企业形象受损、造成严重的经济损失，甚至涉及法律纠纷。

企业的信息泄露主要分为以下几个方面：一种为核心技术的泄露，一般为研发人员将公司核心的研发数据发送给竞争对手，降低企业竞争力，或者带走数据另起炉灶；再一种是商业计划的泄露，员工将公司内部的商业规划泄露出去，使得整个计划失去先机，丢失商场份额；还有一种是客户信息的泄露，企业积攒的客户资源被销售倒卖出去或者自己私下做私单，给企业造成直接的经济损失。

洞察眼终端安全管理系统对此指定一套行而有效的管控方案。重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。通过文件外发管控，限制文件通过邮件，聊天等软件等方式进行上传外发。同时，聊天监控、智能截屏、屏幕录像，可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限，防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。洞察眼的功能也远不止于此，在对员工工作效率提升、企业安全运维等方面都有很好的解决方案。

外发文件管控

优盘权限

2、老板如何监控员工电脑的软件使用情况

老板如何监控员工电脑的软件使用情况

互联网的广泛应用，使用电脑成为各行业办公不可或缺的设备。企业信息化是把双刃剑，提供了信息高效、快速共享的同时，如何保障企业的信息安全也成为了各大企业管理者需要考虑的问题。不管是大公司的IT部门还是小公司的IT外包，往往在企业网络信息安全方面都是以外部防御为主，但是在近期爆出的安全事故中，来自企业内部的威胁所在比重在逐步增高。

一般员工对电脑的操作权限都是最高的管理员权限，员工可以随意的下载、安装、使用软件，并不受任何的限制。员工随意下载软件进行安装从多方面对企业的网络信息安全产生威胁：

员工上班期间随意下载大型的非办公软件，导致公司网络非办公用途的占用，影响企业的正常办公；员工在电脑上下载、安装大量的游戏、娱乐软件，员工自制力较差，大量工作时间用于玩游戏、看视频等，影响工作效率；员工随意下载一些不知名的软件进行安装，加大了企业感染病毒的风险；通过聊天软件、邮件、网盘等软件将公司重要的商业资料随意外发，尤其是发给竞争对手，给企业带来重大损失。

洞察眼电脑监控系统，可以详细记录软件的安装、使用以及变更情况。通过软件的黑白名单功能管理者可以根据企业的实际情况对不同部门的不同员工设置策略，禁止员工上班期间使用一些与工作无关的软件，提高工作效率。

软件黑名单

开启禁止员工安装新软件策略可以防止员工随意安装不知名软件带来的病毒威胁同时防止员工私自使用盗版带来的不必要的法律纠纷。软件资产变更报警，当员工电脑软件发生变化时及时告警，方便管理者及时查看员工是否存在违规操作。

软硬件资产统计

洞察眼通过对员工电脑的软件使用情况进行智能学习和分析，分析员工通过软件对公司敏感资料的外发行为是否合规，并及时告警。

3、如何应用企业监控软件监控员工电脑活动？

如何应用企业监控软件监控员工电脑活动？

作为员工监控程序，洞察眼局域网监控软件在监控员工电脑活动方面效果卓越。它能帮助企业管理者轻松的掌控员工电脑活动，因为此程序能记录员工的所有电脑活动并且收集员工的错误电脑操作做为证据和记录。企业监控软件如同一般的电脑监控软件一样运作，它能记录浏览网页，运行过的程序，用过的文件，以及键盘输入等。除此以外，它还允许管理者屏蔽某些网页，程序，端口的使用。如果你想运用某些程序来远程控制员工的电脑，那你应该使用洞察眼企业监控软件，因为，它所提供的远程监控功能能帮助企业管理者更轻松有效的控制和监督员工的电脑活动。

如果你正需要这类软件，请下载洞察眼企业监控软件。

1. 安装并运行程序

点击上方下载按钮下载安装包，并解压于你的电脑中。

把管理端安装在管理者电脑，员工端安装在员工电脑。

2. 搜索目标用户电脑

点击“编辑”->“扫描”，搜索安装有员工端的电脑（软件自带自动扫描功能，一般情况下不用手动扫描添加），此时需要被监控的目标电脑用户名就显示在左侧列表，不在线的为灰色。

3. 自定义设置

点击“被控端设置”进入参数设置界面。这里有两项参数需要设置：

屏幕记录配置：在这里设置自动截取被监控电脑桌面图片的时间间隔，可以为单个被控电脑设置，也可以批量设置。

自动清理：在这里设置所有监控记录自动清理的时间间隔。提示：对重要监控记录可以提前备份好，不需要的信息自动清理掉就可以了，节省空间，提高速度。

4. 浏览监控记录

点击左边的电脑用户名，在上方选择要浏览的记录项目，然后监控记录便会呈现在下方。

小贴士：

洞察眼企业监控软件帮助你监控员工电脑活动。它能捕捉并呈现所有的被监控电脑的屏幕。它是一款隐形监控软件，它让你能在不引起员工注意的情况下监控员工电脑活动。该软件的主要功能包括了屏幕监控，聊天记录监控，邮件监控，程序监控，文件监控，打印监控，流量监控，网页过滤，应用拦截，端口拦截，远程文件控制，文件复制警告等。

4、工作单位可以监控员工电脑吗？

可以，但必须满足两个核心前提：设备归属权为公司，且员工享有知情权。

从法律和企业管理的角度来看，公司对员工电脑进行监控是合法的管理行为，但这一权力并不是无限的。以下是基于法律常识与企业合规操作的详细界定：

1. 核心法律依据：资产归属权

公司财产权： 公司配发的电脑、安装的软件以及产生的数据（文档、代码、设计图等）在法律上属于“劳动工具”和“职务成果”。
管理权： 为了保障公司资产安全（防止泄密）和提高工作效率，雇主有权对自有资产的使用情况进行监管和审计。这与在办公室安装摄像头的法理依据类似。

2. 监控的“红线”与“绿区”

场景	是否可以监控	理由说明
公司电脑 + 工作时间	✅ 完全合法	属于对工作行为的审计，受法律保护。
公司电脑 + 涉及私人账号	⚠️ 合规但需谨慎	技术上可以记录（如微信），但建议只审计涉及工作的敏感词，避免过度窥探纯私人聊天。
个人电脑 (BYOD)	❌ 通常不可以	除非员工自愿安装并签署协议，否则公司无权监控员工私人财产。
在公司电脑上处理私人事务	✅ 可以监控	员工在工作设备上处理私事，需自行承担隐私暴露的风险（通常需在员工手册中声明）。

3. 企业合规的“三步走”流程 (SOP)

在使用洞察眼MIT系统时，为了避免法律纠纷，企业必须执行以下标准操作：

制度公示： 在《员工手册》中明确规定：“公司电脑仅用于办公，公司保留监控和审计设备使用情况的权利。”
书面告知： 建议员工入职时签署《信息安全承诺书》或《设备使用知情同意书》。
合理使用： 监控数据应仅用于企业安全和管理，严禁管理人员将员工隐私数据（如聊天记录）公开传播，否则企业可能构成侵权。

4. 洞察眼MIT系统的定位

不是窥探隐私： 系统的核心目的是防止商业机密泄露（DLP）和提升人效。
不是针对个人： 策略通常是针对全公司或特定部门的统一配置，而非针对某个人的恶意盯梢。

5、怎么通过局域网监控员工电脑呢

为实现企业的高效率办公，管理者会对局域网内的员工进行上网行为管理，这样就能对员工在电脑上及时纠正员工错误的上网行为了，这就要对员工的电脑屏幕进行实时管理，那么怎么通过局域网监控员工电脑呢?

大多数的企业的员工工作效率其实并没有那么高，很多员工会利用上班时间做一些与工作无关的事情，作为企业管理者为了应对员工的上网行为可以用洞察之眼对局域网内的员工电脑进行实时管理。

比如能够在管理者自己的电脑上同时查看多个员工电脑的实时屏幕画面，而且能够对局域网内的电脑进行屏幕录制和屏幕快照的保存，这些数据都是存储在服务器端的，管理者可以随时进行查看，而且还能进行定时数据清理，避免内存过大。在进行员工电脑管理的过程中不会影响员工电脑的正常使用，也不会出现掉线的情况，能够方便管理者的管理。