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1、加密软件对企业的重要性

随着办公的转变越来越多的企业选择呢用电脑监控软件对员工电脑的文件进行保护，管理者就想要找一个能够进行数据安全防护的工具，企业如果使用加密软件对电脑文件进行管理，可以在一定程度上保护电脑数据安全性，从而防止员工在工作时间私自拷贝和外发数据等行为。

企业把加密软件部署到员工电脑上，就可以对员工电脑文档安全进行有效管控。虽然不同的企业对于数据安全防护的要求不同，但是洞察眼加密软件可以对多种文档类型文件进行加密保护，还能够对图纸设计和软件开发等行业所使用的工具进行加密设置，还能设置U盘禁止使用等操作，由此可见选择一款好用的加密软件是很重要的，一个好用的加密软件能够更好的保护企业数据文档不轻易被盗取。有些企业遭遇数据泄露后，造成的后果是很严重的，有可能会给企业带来严重的经济损失，所以企业选择一款好的加密软件很重要。

企业使用加密软件可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档所经常使用的文档加密，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况。

总的来说现如今加密软件使用的频率以及人数以成倍的速度疯狂增长，而有口碑的加密软件更是成为企业所选择的对象。它所保护的领域以及文件也随着应用范围的增大而逐步递增，这样就能够保护企业的数据安全。

2、透明加密软件应用到企业中的作用

在这个互联网发展的时代，企业管理者的意识也得到了很大的改变，面对网络上频繁出现的数据泄密事件，企业管理者也出了一系列应对的方法。尤其是对于一些企业文件的保护，可以防止数据泄密事件造成的损失。所以在我们的平时工作中，可以通过洞察眼对员工电脑进行透明加密，这样就可以在很大程度上保护电脑数据安全。

在目前的市场中，任何行业都存在竞争对手，有些竞争对手为了发展会想方设法拿到对手公司的数据，这种情况可能会直接把一个企业给搞垮掉，一个优秀的企业会选择通过透明加密软件来对员工电脑进行管理，这样可以在很大程度上保护数据的安全性，防止电脑数据因为各种情况造成电脑数据安全的影响。

如果企业使用洞察眼对电脑中的各项资料进行数据安全防护，比如文档透明加密、限制外发和U盘防拷贝等，还能够电脑中的文档操作进行记录和备份，防止电脑文件在内部丢失的问题。在某种程度上洞察眼就是企业数据安全的保障，数据安全关系着公司的利益与发展，这就说明了文件加密软件在工作中还是有必要使用的。

对于企业文档加密的需求，很多互联网办公企业都离不开对数据安全的防护，工作中许多工作都需要经过互联网来实现，而且有许多文件都是经过互联网传送出去，为了保证传送出去的文件不被泄漏，通过洞察眼透明加密软件可以设置文件外发次数和打开次数，这样就不用担心电脑数据泄漏的问题了。

3、企业电脑加密软件都有哪些作用

一般来说，加密软件在企业中的应用是来保护电脑数据安全的，主要就是对电脑上常用的文档类型进行加密保护，这样就可以防止员工私自外发或拷贝文件了，外发的文件私自外发就会变成乱码了，只有文件在局域网中才能够正常使用，这样就能够很好的保护企业信息。

现在对文件的保护需求越来越多，而且加密工具也是越来越多，市面上比较好用的加密工具就是洞察眼了，它可以对电脑上的底层文件进行加密保护。而且加密的安全性是比较高的，加密后的文件没有经过管理端审批私自外发出去都是乱码的情况。

对电脑文件加密只是数据安全保护的一种，比如还有其他形式的保护措施，如禁用U盘、文件操作审计、文件外发审计和外设管理。可以从多角度对员工电脑进行管理，保护电脑数据的安全性，洞察眼对于上述的需求都是可以实现的，而且经过各种保护措施，可以让企业数据变的更安全。

企业加密软件是信息化时代迅速发展的产物，它属于数据管理软件之一。文件加密软件主要的好处就是可以从多角度保护企业內部数据资料的安全，企业内部的人使用文件可设置为只能在当前局域网下使用，是不能私自拷贝或外发走的。如果文件一旦脱离局域网范围，电脑文件就会被自动加密了，这就是使用洞察眼企业加密软件的好处。

4、企业有必要使用加密软件吗

很多企业都有这样的疑惑，有必要在企业内部使用加密软件么?下面我们就来谈下加密软件对企业的作用。对于加密软件的问题，不同的企业会有不同的理解方式，但加密软件的作用是要防止数据外泄，只能让员工在局域网内正常使用，然后我们主要来谈下加密软件在企业管理中能做哪些事，又有着哪些作用。

对于管理层来说，使用了洞察眼加密软件之后，不仅仅是加强了企业文件的防护，更加可以提升电脑中的数据安全，让管理者对于重要文件和普通文件进行区分，以此来提高企业管理，而且装了加密软件之后，可以让管理者在管理之后更省心、更轻松。

对于一些设计类、和软件开发类的企业，在还没有安装加密软件之前，使用一些物理方法如禁止U盘等操作，虽然能够在一定程度上保护电脑数据安全，但也还是会出现数据泄露的情况，这也是为什么一些企业决定要使用加密软件的理由。

企业在使用了加密软件之后，可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;而且还可以对员工电脑文件进行操作记录和备份，能够对企业电脑数据进行安全防护。

还可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘，让企业对员工使用文件行为更放心。

5、企业怎么挑选适合的文件加密软件?

在当前互联网时代，信息化技术在快速的发展，企业对于信息安全方面保护需求也开始重视了起来，比如通过文件加密软件来对员工电脑进行安全管理。但很多企业面对文件加密保护都有着不同的需求，如何选择适用于企业的文件加密软件‍也变成了备受关注的问题。那么作为企业管理者该怎么挑选适合且好用的文件加密软件呢?

企业管理者在选择文件加密软件选择需要注重以下三点：

一、兼容性

对于企业而言，OA和MES等都是比较常用的管理系统，因此，一款适合企业发展的文件加密软件‍应该具有良好的兼容性，而且能够适用于windows下的各种版本，这样管理者在使用洞察眼加密软件时就可以对企业内部的数据进行安全防护了。

二、稳定性

为了保证日常工作可以的顺利进行，且数据安全能够得到有效的防护，管理者就需要选择稳定性好的文件加密软件‍，比如企业使用洞察眼进行企业文档加密，可以同时管控多台电脑，而且在管控过程中还不会出现掉线或卡顿的问题。而且在使用的过程中，也不会影响用户的工作流程和操作习惯，被加密后的文件只允许在局域网内正常使用，任何形式私自外发或拷贝外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码，而且没有办法破译。

三、满足企业的发展需求

要考虑企业的发展需求，在选择文件加密软件‍时，除了要看其功能能不能满足现阶段发展需求之外，还应考虑的更多一些，比如企业管理者的话在进行文档加密这块可以对图纸设计、图片设计、软件开发及平时办公用的工具都是能够进行加密设置的，能够满足大部分企业对文档安全的保护需求。

从企业数据安全角度考虑，需要对电脑上的各种重要文件进行加密保护，想从众多的软件中找到稳健、安全的文件加密软件‍，企业就应该再三思索，在加密方面无论是功能性还是稳定性洞察眼做的是比较好的，管理者可以使用洞察眼来进行数据安全防护，而且可以先进行免费试用，好不好用您试了就知道了，而且还有24小时客服在线服务，不用担心售后问题。