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数据防泄漏 | 企业如何处理数据泄露为主的IT风险

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1、企业如何处理数据泄露为主的IT风险

企业IT风险管理和网络安全是定义现代企业有效性和安全结构的两个基本实践。IT 风险管理是通过跨部门(而不仅仅是网络安全)的仔细规划、专业系统、指南、政策和决策来管理和降低风险的过程。通过 IT 风险管理,IT员工完全专注于缓解 IT 风险。


IT系统的主要风险是什么?
 IT 风险是指事件可能对企业及其业务流程产生负面影响,同时威胁企业 IT 基础架构中的数据机密性、完整性和可用性 (CIA)。信息技术风险包括广泛的潜在事件:
 数据泄露、数据丢失和数据盗窃;
 硬件和软件缺陷、错误和系统故障;
 监管风险(未能遵守更新、变更或修改的法律法规);
 网络威胁,例如病毒、勒索软件和其他类型的恶意软件;
 人为错误,例如物理设备丢失、网络钓鱼诈骗成功);
 IT 风险管理是指通过程序、策略和技术管理信息技术风险的过程。借助洞察眼MIT终端安全数据安全管理系统企业可以有效地发现和预防潜在威胁和信息技术漏洞。

1、识别潜在风险和漏洞点
任何 IT 风险管理计划的首要任务都是识别可能对企业有害的风险。此过程首先通过数字足迹映射发现和定位企业的所有资产和信息。在洞察眼MIT数据防泄漏系统中,基于关键词、正则表达式的敏感内容识别,可以帮助企业更好针对敏感数据提供更有针对性的保护措施,如对敏感数据进行分类、指定备份策略、禁止敏感文件外发等等。

2、 对数据进行分类
洞察眼MIT数据防泄漏的第二步是对企业的数据类型和信息类型进行分类。这种形式的数据分析至关重要,因为并非所有数据类型都同等重要。
个人身份信息 (PII),如姓名、IP 地址、联系人列表、出生日期和社会安全号码,是恶意行为者的宝贵目标。黑客窃取这些数据并将其出售给暗网上的其他网络犯罪分子,他们滥用这些数据进行身份盗窃、保险欺诈和其他犯罪。

3、 持续监控您的风险
最后一步是持续监控所有 IT 风险。恶意行为者使用不同的网络攻击方法(如新的勒索软件和网络钓鱼类型)的持续危险随时可能袭击企业。
需要有效的监控和结构良好的整体信息风险管理策略,以便更好地了解企业的 IT 和网络安全状况。洞察眼MIT全面的攻击面管理解决方案可以监视和管理风险偏好计划评估的所有风险。


2、为防止医院内网数据泄漏该怎么做

为防止医院内网数据泄漏该怎么做

现在有很多领域都出现了信息泄漏的事件,对于医院来说也不例外,比如电子病历或其他档案类型文件数据出现泄密事件的话,不仅会使患者的隐私受到侵犯,对于医院的就诊量和今后发展也会带来一定的影响,综合来看,病历等档案的安全问题不容忽视,那么医院该如何对内网进行数据防泄漏保护呢?

对于管理者而言,存储在电脑上的病历档案信息是很重要的,企业通过规范制度很难对数据进行有效防护,在信息安全管理方面还是要用洞察之眼软件来进行防护的,可以从文件外发、文件打印和文件加密等方面进行安全防护。

比如从文档安全加密方面可以进行:

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式可对员工电脑多种文档类型进行加密,而且经过透明加密的文档下的病历文件,再打开后就自动变成加密状态了,在当前局域网下不影响正常使用,如果未经管理端审批私自外发出去的文件打开后就是乱码了;

2.文件操作审计

能够对员工在电脑打开档案文件后的一切操作进行审计记录,包括员工对文件的增、删、改等操作;

3.文件自动备份

能够对员工在电脑打开文件后修改或删除前后进行文档自动备份,经过备份的文件可自动存储在本地,还可以把文件同时备份到服务器端,同时还允许员工手动备份文件,做到对数据丢失的多种保护;

从文件外发管理方面可以进行:

1.U盘管理

能够禁用所有员工在电脑上使用U盘,为了不影响员工对U盘的使用需求,可以通过U盘白名单添加只允许员工在电脑上使用的特定U盘,并且能够对U盘设置加密区,只有U盘在医院局域网电脑才能打开使用档案文件,把U盘拿到局域网外的电脑是看不到文件的;

2.外设管理

可以对员工使用usb接口行为进行管理,比如对员工电脑禁用蓝牙设备、红外设备、串口设备、并口设备、便携式存储设备和USB外接移动设备等,做到只允许员工在电脑usb接口使用U盘白名单中的U盘、鼠标和键盘的操作;

3.文件外发限制

能够对电脑中外发文件的行为进行审计管理,比如说禁止员工通过邮件和网页形式外发文件,管理者也可以自定义禁止文件外发的形式;

4.usb使用审计

能够对员工在电脑中使用特定U盘的操作进行记录,还可以对员工使用U盘中文件的操作行为进行审计记录;

从文件添加水印方面可以进行:

1.打印机使用管理

能够禁用员工在电脑使用打印机的行为,并且设置只允许员工在电脑使用特定的打印机,能够对员工电脑开启打印审计,通过设置打印水印的方式保护病历档案等资料的安全;

2.屏幕水印

通过设置屏幕水印能够防止员工用拍照形式外泄数据,在屏幕水印内容中可设置水印的密度、颜色和透明度等特点,以此来保证医院内网电脑中资料的安全问题;

3.屏幕快照审计

可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样在员工电脑开机后就能自动执行了,并且管理者还能够在管理端通过屏幕墙的形式查看对个员工电脑的实时画面,能够清楚的了解到员工在电脑的操作行为,以便进行更好的管理。

3、如何避免企业发生数据泄漏事件

如何避免企业发生数据泄漏事件

随着互联网的快速发展,企业中的很多重要数据都是存储在电脑中的,为了防止数据泄漏,企业管理者通过各种方式加强对数据安全的防护,但是效果不是很好,企业还是会出现员工通过各种方式泄漏数据的行为,那么作为管理者该如何进行电脑数据防泄漏呢?

企业在对数据进行安全防护的时候,采用传统的方法是无法到达预期管理效果的,需要跟上时代发展的步伐才可以,现在很多企业在数据安全管理方面都是用洞察之眼来进行数据安全防护,能够从多个角度对数据进行保护,让企业能够得到更好的发展。

比如在数据安全方面,管理者可以通过文档加密限制文件外发、通过U盘管理限制私自拷贝,通过文档备份和文件操作审计记录员工对文件的使用行为,防止员工私自修改或删除文件等,从多方面入手数据安全防护。

1.U盘禁用

可以在电脑禁止U盘使用,在U盘使用权限中可设置仅读取、仅写入和禁止使用三种方式;

2.U盘白名单

在电脑禁用U盘后,可以通过“以下USB存储设备特殊处理添加受信任的U盘,这样员工就只能在电脑使用这些U盘了;

3.文档透明加密

能够对企业日常办公所用的文档类型进行加密,加密后的文档下打开文件就会自动加密,而且加密后的文件只允许在企业局域网使用,私自外发或拷贝都会使文件在终端电脑打开是乱码;

4.文件操作审计

能够对员工在电脑打开的文件进行记录,比如员工打开后修改或删除的文件操作都是可以进行记录的;

5.文档备份

可以对员工电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份,这样可以避免员工因为各种失误导致文件丢失;

6.文件外发途径管理

可以对员工所使用的邮件、聊天程序和各种网页形式外发文件,也可以通过自定义添加程序的方式限制文件外发程序,这样可以从更多角度进行文件外发管控;

7.邮件外发管理

能够对电脑中邮件外发行为进行管理,能够禁止员工通过各种邮件类型外发文件,或者仅对员工电脑开放与工作相关的邮件地址,达到保护数据安全的目的。

4、电脑如何进行信息防泄漏

电脑如何进行信息防泄漏

数据信息安全给企业的发展及管理带来了很大影响,每年发生的数据泄密事件都会给企业带来重创,给企业带来很严重的经济损失,所以各企业管理者也就越来越重视数据安全了,那么不同企业管理者都是如何应对数据泄漏的呢?

目前数据泄密主要发生在企业内部员工电脑上,例如在办公过程中员工可能会通过各种外发方式和拷贝行为外发文件,这就对企业数据安全构成了威胁,对此管理者可以在电脑上用洞察之眼进行数据安全防护,可以从上网方面、文件操作方面和设备使用方面进行综合管理。

从上网方面限制文件外发:

1.网页行为审计

可以对员工在电脑浏览的网页进行记录,而且能够设置仅允许员工访问哪些网页或限制员工访问哪些网页,这样就可以限制员工通过网页形式外发文件了;

2.应用程序管控

可以对电脑中使用的程序进行管理,比如禁止员工在电脑随意使用与工作无关的程序,可以通过禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用来防止员工通过程序外发文件行为;

3.邮件外发管控

可以通过设置邮件白名单或者是禁止以下邮件发送文件的形式,防止员工通过邮件形式私自外发文件的行为,通过邮件白名单可设置只允许员工通过哪些邮件地址外发文件;

从文件操作行为方面管控:

1.文件操作审计

可以对员工在电脑打开的文件进行操作记录,比如员工在电脑打开后修改或删除了哪些文件都是能够进行审计记录的;

2.文件自动备份

可以对员工在电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份,可以把文件备份到本机的同时备份到服务器端,从而达到对数据的双重备份;

3.usb文件操作审计

可以对插入到电脑中的U盘进行插拔使用记录,还能够对U盘中打开的文件操作进行审计记录;

限制文件外发及设备管理:

1.文件外发限制

能够限制各种文件外发形式,比如员工通过发送邮件、聊天行为发送文件等形式都是可以禁止的,而且作为企业管理者还可以自定义程序外发的进程等;

2.U盘管理

可以防止员工随意在电脑使用U盘行为,可设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,而且还能够通过U盘白名单设置只允许员工在电脑使用哪些U盘;

3.外设管理

可以对员工在电脑的usb接口使用的便携式存储设备、usb外接移动设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等能够接入到usb接口的设备进行禁用,可以全面管理USB接口的使用。

5、企业数据防泄漏解决方案

企业数据防泄漏解决方案

目前很对企业在进行数据信息防泄漏和局域网安全方面,还停留在使用防火墙、病毒入侵检测等防护,虽然可以在一定程度上进行防护,但是随着网络时代和企业的不断发展,数据泄露方式层出不穷,所以就需要企业进行深度安全防护了。

企业进行信息防泄漏需要从多方面进行考虑,比如说对电脑中的usb接口、U盘、打印机、应用程序和网页等进行综合管理,这样就可以防止企业信息泄露了,比如在员工电脑使用洞察之眼来进行数据安全防护,具体怎么实现我们可以去看一下。

1.打印机使用管理

能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用,并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限,而且管理者还可以对打印机设置打印水印,可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等,即使打印出来的数据被流出,也能够控制风险;

2.U盘管理

可以禁止所有员工电脑使用U盘,并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘,而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为;

3.usb接口管理

usb接口管理也就是外设管理,可以对能够插入到usb接口的一切设备进行管控,比如说限制便携式存储设备、usb外接移动设备和无线网卡等设备的使用,做到对usb接口的全面管理;

4.外发行为管理

可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件,而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序,达到文件外发行为的管控;

5.禁止屏幕截屏

可以通过终端安全选择禁止截屏,这样管理者就无法使用任何快捷方式截取电脑屏幕了;

6.文档透明加密

通过透明加密模式,管理者可以对员工电脑常用办公的多种文档类型加密,并且在打开加密文档类型的文件后,文件就会自动变成加密状态,不影响员工正常使用,但可以限制员工外发,即加密文件在未经管理端审批情况下发送到局域网外就会自动变成乱码;

7.屏幕审计

能够在员工电脑开机后自动进行屏幕审计,包括屏幕录制和屏幕快照审计,而且存储的数据一般都是保存在服务器端的,可设置自动清理时间,管理者能够以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑操作画面,让企业管理变得更方便。