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1、员工私自拷贝文件怎么办？5 个防拷贝方法，守护企业数据安全
不少企业老板和运维老哥，估计都有这个心病！
电脑里的图纸、报价单、客户资料，一不小心就被员工用 U 盘拷走，或者打包传到网盘、微信带走。
等到员工离职，核心资料跟着一起 “跑路”，公司损失可就大了。 光靠口头叮嘱员工不要拷贝，实在是防不住有心或者无意的操作。想要守住文件，还得靠靠谱方案。
今天分享 5 个文件防拷贝实用方法，帮企业把数据安全攥紧，赶紧码住！
方法一：洞察眼 MIT 系统（重点推荐）
一套就能搞定终端文件防拷贝，不用东拼西凑多个软件，运维上手简单，多维度堵住文件拷贝的各种路子。
USB 存储设备管控 可以限制 U 盘、移动硬盘这类存储设备拷贝文件。支持白名单机制，只有公司登记备案的 U 盘才能接入；陌生 U 盘直接拦截，从源头阻止 U 盘拷贝泄密。鼠标、键盘、打印机这类普通 USB 外设不受影响，不会耽误正常办公。
涉密文档透明加密 图纸、方案、报价单等涉密文件在本地自动加密。内网电脑正常编辑使用，一旦私自拷贝到外部设备，文件打开就是乱码，就算拷走也看不了内容。
禁止文件外发拷贝行为 监控微信、QQ、邮箱、网盘等渠道，员工尝试把涉密文件外发上传、另存导出，系统可以直接拦截操作，同时记录这次违规尝试。
文件操作全程审计留痕 文件复制、剪切、另存、拷贝的全部操作都会记录下来。谁操作、在哪台电脑、什么时间，日志完整保存，一旦发生资料外泄，可以快速追溯。
分岗位配置管控策略 不用全公司一刀切！设计、研发涉密岗位严格限制拷贝权限；行政、财务等岗位可以按需开放部分权限，灵活适配不同部门需求。
方法二：文件服务器权限管控
把企业核心文件统一存放在内网文件服务器，给员工设置不同权限。普通员工只拥有查看阅读权限，关闭下载、另存功能。 优点：资料集中存放，方便统一管理；缺点：如果业务需要导出文件会比较麻烦，无法管控本地已经下载到电脑里的文档拷贝。
方法三：制定数据安全管理制度
签订保密协议，明确禁止私自拷贝企业资料，写明违规需要承担的责任，定期开展安全培训。 属于基础软性防护手段，只能起到警示作用，没办法阻止员工实际拷贝操作，需要搭配技术方案一起使用。
方法四：禁用电脑本地磁盘另存权限
通过终端策略，限制员工把文件另存到本地 D 盘、E 盘，减少文件落地拷贝的机会。 成本低，配置简单，但是限制比较死板，容易影响员工日常工作，而且很难拦截截图拍照泄密。
方法五：网盘和聊天软件上传限制
防火墙或者终端策略，拦截网盘、云盘等网站访问，阻止员工把文件上传到云端带走。 能堵住云上传这条通道，但是管不住 U 盘拷贝和截图拍照，适合作为辅助防护手段。
2、如何让U盘文件防拷贝、U盘防复制方法？
现在U盘的使用率还是很高，日常办公还是会用到，U盘在企业的使用极为方便。同时，现在的U盘存储空间越来越大，读写速度也越来越快，在企业日常工作中发挥着重要作用。但是，U盘在方便工作的同时，也使得员工可以轻松通过U盘复制公司电脑大量文件，尤其是涉及商业机密的重要文件，一旦被员工泄露将会给企业带来巨大的风险，甚至威胁到企业的稳健经营。为此，很多企事业单位对员工使用U盘的行为比较纠结。如何让U盘文件防拷贝防复制呢？
如何允许员工使用U盘又要防止U盘泄密，已经是很多企业网管的共同心声。那么，是否可以实现呢?
洞察眼MIT软件是一件安全软件技术开发商，很早就推出了国内领先的USB存储设备管理软件，U盘防复制软件,本系统主要用来防止USB存储设备泄密，可以实现对U盘、移动硬盘等USB存储设备进行有效的控制。
U盘防复制软件具体功能如下：
1、支持任意U盘/移动硬盘,资料文件文档只能看不能动
2、具有文件防复制、防截图、防录屏软件、防病毒破坏等功能真正的防拷贝软件。
3、有效防止劳动成果和机密数据被剽窃!可将任意普通U盘制作成防拷贝U盘!
4、可以防截图,自动检测录屏软件,防止翻录
5、保留文件原有的格式、目录和操作方式，不改变使用习惯;
通过上述举措，可以有效控制U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用，既发挥了U盘在日常工作中的便利，又防止了U盘泄密。此外，通过本系统还可以实现禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件发送文件、禁止网页文件上传等，防止通过网络途径泄密，从而极大地保护了公司电脑文件安全、防止公司电脑数据泄露。U盘防复制软专业的U盘加密、数据保护软件，可用于各种SD卡、TF卡、U盘和移动硬盘。
3、U盘加密软件厂商提醒：实现U盘文件防拷贝、外发文件加密控制
U盘作为目前企事业单位使用比较广泛的存储介质，在互联网的办公以及文件的外发授权使用中都有重要的使用！
企业机构利用U盘加密能够实现什么样的效果呢？U盘加密软件可以保护企业U盘里的文件不被其他人查看，同时可以对U盘内的文件进行权限设置，例如：允许查看的电脑，打开时间、是否能够拷贝等等！没有授权的用户是无法查看或者打开加密U盘内的文件，即使打开了，里面的文件也是以乱码的形式呈现出来！U盘加密软件帮助企业保护企业的商业机密文件，防止数据泄露事件的上演，接下来小编就给大家具体介绍一下U盘加密软件如何助力企业更好的做好数据防泄漏工作？
1. 禁止电脑连接U盘，数据拷贝，限制电脑数据外发。限定U盘的链接电脑以及打开机器!
目前市场上有一款专业的U盘电子存储设备管理软件加密软件---洞察眼U盘文件加密软件，可以对该U盘进行设置，将里面的文件进行加密，可以设置该U盘的打开机器、使用次数、时间，设置只允许某台电脑打开该U盘并允许向U盘内拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件；设置只允许U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件……从数据根源降低企业数据泄露的风险！
这样U盘加密的形式，不改变U盘内部文件的格式类型，只是对文件的使用进行控制，例如企业有一些重要的数据文件要通过U盘存储的途径交给第三方，但又担心里面的数据文件会被二次扩散，造成数据泄露！那么借助洞察眼加密软件可以控制U盘的打开机器，可设置时间、使用次数、密码、网络同步验证、指定计算机多种参数、设置打印权限、剪切版加密、屏幕截图功能限制。这样U盘给第三方，够有效的管控文件的外部环境的使用安全！
2.U盘加密的使用群体有哪些？
在教育机构、研发企业、金融企业、软件行业等等都有具体的应用。这里以教育机构为例给大家具体讲解一下，U盘加密能够帮助教育机构实现什么样的效果！
对于教育培训机构来说，其教学视频以及教学课件都是其企业的重要财富！教育机构将视频课件放在互联网上，如何保证网上视频对于免费用户以及付费用户不同受众群体的权限呢？对于付费用户来说，允许付费用户查看哪些类型，那个阶段的视频课件，以及是否允许其执行拷贝、录屏等操作，防止数据二次扩散造成企业市场价值损失！保证付费用户的权限！
对于企业用户来说，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等），并且实时权限回收，防止数据文件二次扩散。洞察眼加密软件会对文件的使用进行记录，做到“事前防御，事中监控，事后有据可查”!
上面就是关于U盘加密软件如何防止数据泄露，以及外发控制的一个详细介绍，也是企业用户在选择相关的U盘加密产品的时候可以考虑以及重点关注的层面。洞察眼MIT系统一直致力于打造安全系数高、功能齐全、售后服务完善的企业数据加密软件系统解决方案！
以上是加密软件厂商，根据目前市场的需求，给大家具体的介绍，希望对后期大家在选择的时候有所借鉴作用！
