公司文件防泄密。公司防泄密 | 怎么设置电脑文件不能被拷贝「三个详细方法」

1、怎么设置电脑文件不能被拷贝「三个详细方法」

在数字化时代，文件的安全性和保密性显得尤为重要。防止文件被非法拷贝，不仅关乎企业的商业机密，也涉及个人隐私的保护。

方法一：文件加密

文件加密是防止文件被拷贝的最直接且有效的手段之一。通过使用专业的加密软件，如洞察眼MIT系统，可以对文件或整个磁盘进行加密处理。洞察眼MIT系统采用先进的加密算法，对敏感文件进行高强度加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性。

智能加密技术：该系统能够自动识别敏感数据，并在文件建立之初就进行实时无感知加密。这种加密方式不仅保证了文件的安全性，还不会影响用户的正常使用。

透明加密体验：用户无需改变使用习惯，即可享受加密保护。在访问加密文件时，文件会自动解密供正常使用；在保存或传输时，文件则会被重新加密，确保即使文件离开受控环境，其内容仍无法被非授权用户解读。

细粒度访问控制：系统支持根据用户角色、部门、时间等多种因素设定不同的访问权限，防止未授权访问。低权限的用户想要查看高权限用户的文件，需先获得上级的审批，从而进一步增强了文件的安全性。

方法二：设置访问权限

在操作系统或文件共享平台上，为文件或文件夹设置访问权限是另一种有效的防止文件拷贝的方法。通过限制只有特定用户或用户组才能访问、复制或修改文件，可以大大降低文件被非法拷贝的风险。

文档阅读权限控制：该系统不仅提供文件加密功能，还通过设定文档的阅读权限，确保只有被授权的人员才能查看文件。同时，系统记录用户浏览文件的日志，为后续的审计和追责提供有力支持。

敏感操作监控：系统对终端用户聊天工具上、浏览的网页上的敏感操作进行把控，并在发现异常行为时及时发出告警。企业可依据警告来找到泄密源头，进而通过行为审计趋势报表日志对泄密行为进行追责。

方法三：禁用或限制USB接口

USB端口是文件拷贝的常用途径之一。为了防止员工随意将文件复制到外部存储设备中，可以通过禁用或限制USB接口的使用。虽然这种方法可能影响日常办公的便利性，但能有效降低数据泄露的风险。

USB端口管理：该系统提供批量管理USB端口的功能。在软件界面中找到“U盘管理”，可以选择“禁用U盘”选项或设置U盘权限为“禁止使用”。同时，考虑到特殊U盘的使用需求，软件还可以在“禁止使用”下设置特殊U盘的白名单，允许该U盘使用。

应用策略到目标客户端：根据软件提示，选择需要应用此策略的客户端电脑，确保策略的有效执行。

2、公司如何防止内部文件被外发泄密？

保护内部文件的安全性对于公司的稳定和声誉至关重要。

保护内部文件的安全性是公司信息管理的核心要素之一。

公司需要采取有效的措施来防止内部文件被外发泄密，保护公司的商业机密和敏感信息。

以下是几个公司常用的方法来确保内部文件的安全性：

访问控制：公司应该实施严格的访问控制机制，限制员工对内部文件的访问权限。

只有特定的员工或团队可以获得访问敏感文件的权限，并且需要经过身份验证和授权才能访问。

此外，公司还可以根据员工的职责和需要来设置不同级别的访问权限，以确保只有必要的人员才能够获取相应的文件权限。

数据加密：对内部文件进行加密是保护其安全性的有效方法。

公司可以使用强大的加密算法对内部文件进行加密，以防止未经授权的人员获取文件内容。

只有经过授权的人员才能够解密和查看文件内容，从而保护敏感信息不被泄露。

安全传输：当需要在内部员工之间或与外部合作伙伴之间传输内部文件时，公司应该采取安全的传输方式。

使用安全的文件传输协议和加密通信可以有效地防止文件在传输过程中被截获或篡改。

员工教育和培训：公司应该定期向员工提供有关信息安全和泄密防护的培训和教育。

员工应该了解内部文件的重要性，以及合规政策和最佳实践。

他们应该知道如何正确地处理和储存文件，以减少泄密的风险。

此外，公司还可以建立内部报告渠道，鼓励员工主动报告任何可能导致泄密的活动。

监控和审计：公司可以使用监控和审计工具来跟踪内部文件的访问和使用情况。

这些工具可以记录员工的操作，并生成日志和报告，以便及时检测和应对任何异常活动。

此外，定期进行安全审计和漏洞扫描也是确保内部文件安全的重要步骤。

洞察眼就是一款这样包含了所有方法的一款终端安全软件，能够很好的保护终端安全，对终端进行加密操作

防止内部文件被外发泄密是公司信息安全管理的重要组成部分。

通过实施访问控制、数据加密、安全传输、员工教育和培训以及监控和审计等措施，

公司可以最大限度地保护内部文件的安全性。

只有确保内部文件的安全，公司才能够避免商业机密泄露和声誉受损的风险，保持业务稳定和可持续发展。

3、公司防泄密软件有什么用？防泄密软件功能简介

防泄密软件有什么功能？一张图告诉您

洞察之眼防泄密软件是一款电脑信息安全管理软件，用来保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机操作行为。

主要功能包括：数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。软件由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在服务器电脑上，控制台程序安装在管理员使用的电脑上，终端程序安装在每个需要文档保护或者需要阅读加密文档的员工电脑上。洞察之眼企业防泄密软件致力于为企业提供数据安全防护整体解决方案，在长期的数据安全实践中，对深层防御战略有着深刻的体会，并将它完全融合于产品设计理念和设计体系之中，通过数据防泄密和文档安全管理两大平台进行综合安全防护，构建多层次、全方位的数据安全一体化管理体系。

4、公司防泄密软件能够做哪些事

目前受企业信息安全的影响很多企业管理者都在企业内使用防泄密软件来进行员工管理，以此来防止数据泄露给企业数据安全带来重创，这也是各行各业的企业管理者越来越重视数据安全问题了。

在数据防泄密软件的市场中，虽然表面有着众多的数据防泄密软件，但是真正能够帮助企业管理者进行管理的是屈指可数，比如说洞察之眼就可以在各方面对数据安全进行防护管理，防止员工通过各个途径进行数据外泄，经过层层防护，让企业数据变得更安全。比如：

1.通过上网行为管理方式，保护数据安全

（1）可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为；

（2）可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率；

（3）可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

2.通过终端安全管理，限制文件外发

（1）管理者可以通过文档安全管理限制员工通过各种形式对文件进行外发，比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等，或者管理者通过设置程序进程来自定义管理；

（2）能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限；

（3）也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置；

（4）也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密，经过透明加密文档打开的文件，只能使员工在当前局域网内正常使用，私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码，以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过桌面管理，审计员工操作

（1）可以通过打印管理去禁用打印机的使用，来防止员工通过打印形式带走资料，而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为，能够起到追踪效果，方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露；

（2）还能够进行文件操作记录和备份，即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的，而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，既可以进行本地备份，还可以把文件备份到服务器端；

（3）可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。