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电脑 | 好用的办公防泄密软件

本文为您提供 “电脑” 相关的内容,其中有: “好用的办公防泄密软件”, “如何防止数据泄露,保护企业内部文件的安全”, “如何确保公司内部资料及文件安全”, 等内容。。文章摘要:

1、好用的办公防泄密软件

在企业日常办公过程中,信息化快速的流转在提高工作效率的同时,信息安全和保密问题也就成为了比较严峻的问题,为解决这一问题就衍生了办公防泄密软件,专门针对于企业数据安全进行防泄密保护。

比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等,对于企业来说都是比较重要的,所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了,对此有不少企业管理者都在使用洞察眼软件来进行终端数据防护,能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为,如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。

员工电脑管理方面有以下优势:

能够对公司内所有员工电脑进行统一管理或分部门进行管理,只需要创建对应的策略模板即可;可以通过屏幕录像、屏幕快照审计、时间画像和实时屏幕的方式了解员工在电脑上做了哪些事;在对员工电脑进行批量化管理的时候,不会出现客户端电脑卡顿或掉线等情况,而且操作起来也比较简单,及时是电脑小白,经过简单指导也能够快速上手。

对员工电脑进行终端安全防护方面有以下优势:

1.文档透明加密

通过文档透明加密可对公司电脑常用文档类型加密,经过加密后的文件员工在企业内部局域网可正常打开使用,如果对文件外发需要向管理端提交文件外发申请,否则私自外发出去的文件打开后就是乱码了;

2.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工使用U盘行为进行管理,比如可以对员工在电脑使用U盘进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置,还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请、U盘插拔记录和U盘文件操作记录等;

3.打印管理

可以对公司打印机和员工电脑虚拟打印机使用情况进行管理,可通过打印机使用白名单的方式设置仅允许员工使用哪些打印机,还可以通过打印水印对在电脑打印的文件添加水印,从而对企业数据进行安全防护;

4.文件外发管理

通过文件外发管理,可以限制员工通过聊天程序、邮件客户端和网页等形式外发文件,还可以自定义禁止程序进程,还能够进行文档自动备份,比如在文件修改或删除时进行自动备份。

2、如何防止数据泄露,保护企业内部文件的安全

洞察之眼电脑监控软件用来防止公司机密资料通过U盘和互联网非法外泄,并规范员工上班行为的信息安全监控软件。洞察之眼电脑监控软件的功能特点:

1)远程屏幕监控,能看到每台电脑的屏幕——实时查看员工一举一动;

2)查看员工以前做过什么,包括14种操作:QQ/MSN/SKYPE聊天监控、邮件、浏览网站、运行过哪些游戏软件或炒股软件等——员工操作一应俱全;

3)禁止浏览指定的网站,禁止使用电驴、炒股、基金、BT、QQ、MSN等程序——员工用电脑也不是随心所欲的;

4)限制员工通过U盘拷出重要文件或通过QQ/MSN/邮件发出机密资料——把资料泄露扼杀在摇篮之中;

5)当被监控电脑通过U盘复制文件,或通过邮件、MSN、QQ外传文件时能自动远程截屏并保存(远程屏幕截图)——保存泄露证据

6)界面截图浏览——让图片浏览更加方便;

7)统计24小时每个时段的聊天数量,迅速找出聊天最多的前10名,每月直接向领导汇报——节约人为的统计时间;

8)网址黑、白名单功能——让员工上您指定的网站;

9)打印操作记录——谁打印软件告诉您;

10)流量监控——查看谁是让网络变慢的罪魁祸首;

11)软硬件变更记录——电脑换配件了我可以帮您找到;

12)关键词报警——触及敏感词软件告诉您;

13)IE邮件发送——监控IE常用邮箱的邮件发送;

14)界面皮肤切换——告别枯燥的视觉体验,每天换个心情。

软件最简单的安装步骤如下:

第一步:在您的电脑上安装"洞察之眼软件",用于监控其它的电脑。按提示安装成功后,运行桌面上创建的快捷方式(洞察之眼),它会提示你生成一个被控端,点“是”,就会在桌面上生成一个“被控端安装程序”。

第二步:在想要监控的电脑安装“被控端安装程序”。将第一步中生成到桌面上的“被控端安装程序”通过网络共享或U盘拷到想监控的电脑上,然后直接运行安装即可。

第三步:监控已安装“被控端”程序的电脑。第二步安装成功后,洞察之眼监控端界面左侧会出现这台电脑的图标,您只要双击它就可以直接监控它的屏幕了。如果想看各种监控记录如QQ聊天、邮件等,请点击界面上方的“日志查询”按钮进行查询。

如果想对监控电脑进行控制管理,请点击界面上方的“控制管理”按钮进行管理。

毫不夸张的说洞察之眼就是企业管理必备的首选协助工具。本监控软件已在青岛市城市规划设计研究院成功运行了4年,效果显著,未发生一起内部泄密事件,有效地保护了内网的信息安全。目前,该软件已在多家甲级设计院及清华大学、中国海洋大学等高校成功运行。洞察之眼电脑监控软件的主要作用:* 防止机密资料外泄,保护单位知识产权;* 规范员工上班行为,防止滥用电脑及网络资源;* 协助企业管理层人员进行员工管理。

3、如何确保公司内部资料及文件安全

在企事业单位局域网中,由于员工上班都是通过计算机网络进行,劳动成果也大都通过工作用的计算机存储,这些都是企业的无形资产和商业机密信息,有必要对这些重要文件进行管理,毕竟现在通过U盘、移动硬盘和手机等USB存储工具可以大量复制电脑文件,轻易携带出去,从而给企业带来重大损失。同时,再加上互联网各种网络应用,如邮箱、网盘、FTP上传、QQ发送文件等等方式也都可以将电脑文件发送出去。因此,也必须对这些网络应用进行有效的管理和防范。

那么,企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下两种方案来实现:

一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。

在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。

同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。

总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。

方法二、通过部署电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全,防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。

由于上述管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止数据泄密方面存在着较大的负面影响,因此更多的企事业单位通常会采取部署专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件的方式来保护电脑文件安全、防止数据泄密。同时,目前也有很多专门面向企事业单位保护电脑文件安全的软件。例如有一款“洞察眼MIT系统”,就是这样一款专门保护电脑文件安全、防止电脑数据泄密的软件,是一款防泄密软件排名较好的电脑文件保护软件。首先,通过“洞察眼MIT系统”可以完全阻止U盘使用、禁止移动硬盘、禁止手机SD卡使用,防止通过上述USB设备来私自拷贝电脑文件、复制计算机数据的行为。同时,还可以阻止发送邮件附件、阻止网盘上传电脑文件、阻止FTP发送电脑文件、阻止QQ发文件以及禁止QQ群共享文件的行为,从而实现了电脑文件全方位安全防护。

同时,“洞察眼MIT系统”还可以完全限制修改注册表、限制修改组策略、限制修改开机启动项以及禁止PE盘启动电脑、禁止光驱启动电脑以及禁止修改开机启动项,甚至还可以阻止开机按F8键进入操作系统安全模式,从而全面保护了操作系统的安全,防止员工通过技术手段绕过本软件监控的情况发生,也保护了本软件自身的安全。

此外,洞察眼MIT系统还可以禁用随身wifi、禁用蓝牙、禁用无线网卡等,以及可以禁止电脑安装软件、禁止电脑随意上网等,从而进一步规范了电脑使用行为,也间接保护了电脑文件安全。

总之,无论是通过企业管理手段、员工工作守则还是通过专门的电脑加密软件、数据防泄密软件等都可以实现电脑文件的安全防护,只不过相对于物理手段和管理手段来说,通过电脑加密软件、文档加密软件来保护电脑文件安全更为灵活,也更加便捷。