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文件加密软件 | 文件加密软件(2023十大文件加密软件排行榜)

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1、文件加密软件(2023十大文件加密软件排行榜)

文件加密软件已成为企业和个人保护文件安全的重要工具。本文将介绍2023年十大文件加密软件的排行榜,以帮助大家了解和选择适合自己的文件加密软件。

本文是根据软件的功能性、安全性、易用性和创新性等多方面指标进行评选,以体现各大文件加密软件的实力和特点:

一、洞察眼MIT系统

这是一款专业的文件加密软件,支持多种加密算法和加密模式,可对重要文件进行高强度加密保护。同时,软件还具备文档安全审计、敏感行为监控等功能。企业用户比较多。

洞察眼MIT系统文件加密简介

二、金山WPS

作为一款流行的办公软件套件,金山WPS提供了文件加密功能,用户可通过设置密码来保护文件的安全。

三、永中Office

这是一款集成了文字处理、表格和演示文稿等功能的办公软件套件,支持对文档进行加密保护,确保机密资料的安全性。

四、番茄文档

这是一款在线协作工具,可实现多人同时编辑文档。番茄文档提供了强大的文档加密功能,可防止未经授权的访问。

五、坚果云

这是一款高效、易用的云存储和同步服务软件,支持对重要文件进行加密保护,确保数据的安全性。

六、腾讯文档

作为一款在线协作工具,腾讯文档提供了文档加密功能,用户可通过设置密码来保护文档的安全。

七、印象笔记

这是一款流行的笔记应用,支持对重要笔记进行加密保护,确保个人隐私的安全性。

八、360安全卫士

这是一款功能强大的安全防护软件,提供了文件加密功能,可对重要文件进行加密保护。同时,软件还具备木马查杀、系统修复等功能。

九、2345安全卫士

这是一款集成了多种安全功能的防护软件,支持对文件进行加密保护,确保用户数据的安全性。

十、QQ浏览器

这是一款流行的浏览器应用,提供了文件加密功能,用户可通过设置密码来保护浏览器中存储的文件和数据的安全性。

*功能比较

以上各大文件加密软件在功能性方面均具有各自的特点和优势。

其中,洞察眼MIT系统加密以其高强度的加密算法和全面的安全功能领先于其他软件;

金山WPS、永中Office和番茄文档等办公软件套件或协作工具均提供了文件加密功能;

坚果云、腾讯文档和印象笔记等云存储和应用则以易用性和高效性著称;

而360安全卫士和2345安全卫士等安全防护软件则以综合性安全功能见长;

QQ浏览器则以其便捷性和实用性受到用户的青睐。

*用户体验

在用户体验方面,各大文件加密软件也表现出不同的特点。一些软件界面简洁明了,操作便捷;一些软件则提供了丰富的自定义选项和高级功能,以满足不同用户的需求;还有一些软件则以稳定性和兼容性为主要卖点,确保在不同操作系统和设备上都能顺畅运行。

总体而言,用户可根据自身需求和使用习惯来选择适合自己的文件加密软件。

2、加密软件的无缝接入基本流程和原理

我们都知道,

加密软件

作为一个企业、一个公司最不可缺少的一部分,一直以来都是一个公司的保护伞,加密软件的使用关系到整个公司或者企业的发展和生存。那么对于一个企业来说,如何让

加密软件

无缝植入公司的局域网管理系统中呢?如何让加密软件和视频监控有效结合呢?这个是有一定难度的,是需要专业的人员来进行调试的,一般过程是这样的。首先要在公司的客户终端进行

加密软件

的安装,由于终端的硬件要求高,所以安装的时候,需要所有局域网内的用户机进行蓝屏操作。以保证安装的同步性,这个过程一般需要很久,一般情况下,作为一个局域网的主机,不仅要有监控系统作为保证。也要有相应的桌面管理软件为依托,通过直接管理搭配实时监控,才能够起到效果。待到软件安装完毕,需要终端设置一些加密的文件和相应的密码,这个密码是执行用户系统操作的关键。但是我们会发现,密码作为保密关键步骤,是十分不靠谱的,所以此时

加密软件

需要进行调试,直到所有用户端可以用usb模式进行启动和关闭之后,才能够基本完成这一项目。同时监控系统的正常运行的时候,要根据随时可能发生的情况做出调整,所以,每个企业选择的

加密软件

一定要具有应对突发事件的能力和相应的功能。对于每个用户机来说,能够正确的接受监控软件的权限才是关键,如果权限的接受出了问题,很可能连基本的软件都安装不了,或者是什么软件都能安装,系统文件随便查看,这样,监控系统基本没起到任何作用。加密软件无缝接入企业局域网系统的原理是利用终端计算机的授权功能进行实现的。只有终端计算机可以授权给监控软件,并且授权管理,才有接入的执行命令。我们都知道,企业的隐私和保密十分重要,

加密软件

的存在是十分必要的,一个企业的加密软件程序做的十分到位,那么将会避免很多麻烦。

3、如何通过文件加密软件保护数据安全

如何通过文件加密软件保护数据安全

在企业日常办公过程中,重要文件的生成、存储和传输都在电脑中进行的,文件在公司中是很常用的,也是非常重要的,因为在数据中可能会包含公司重要机密。面对企业文档数据安全防护,就需要用到文件加密软件去进行安全保护。目前的企业中泄密事件有很多,对文件进行安全加密和防护才是最主要的,比如通过文件加密软件去进行企业数据安全管理。

随着企业的不断发展,数据安全也是变得越来越重要了,为了能够更好的管理员工对电脑的使用行为及数据安全防护,有不少管理者都使用洞察之眼系统进行电脑管理,主要是看中其功能性全、稳定性好,且支持批量部署和管理的特点,能够让管理者在保护数据安全方面效率更高。

比如可以对电脑常用文档类型进行文件透明加密,能够对电脑中经常用的文件类型加密,这样该文档下的文件在打开后就会自动加密,而且不影响员工在当前局域网电脑正常使用,可以限制员工私自外发行为,未经审批外发出去文件打开后都是乱码。

除了进行文件加密之外,还可以对员工电脑进行以下数据安全防护:

1.文件操作审计

对员工在电脑所使用的文件进行操作审计,比如打开后添加或删除文件都是可以进行操作记录的;

2.文件自动备份

对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行本地自动备份,还可以把文件备份到服务器端,对文件进行双重备份可以防止因电脑损坏无法使用文件等情况;

3.文件打印审计

可禁止局域网下所有电脑虚拟打印机的使用,并且员工使用打印机打印文件需要提前申请,可以设置只允许使用某个打印机,并开启打印水印和打印审计进行管理;

4.文件外发途径管理

可以通过文档安全形式限制员工通过各种途径外发文件,管理者还可以自由设置禁止文件外发的进程限制文件外发;

5.邮件发送控制

可以对员工所外发的邮件形式和地址等进行审计管理,这样管理者就可以限制员工通过邮件随意发送文件的行为了;

6.应用程序外发文件管理

可以通过应用程序使用审计限制员工只能在电脑使用哪些程序或禁止使用哪些程序,避免员工通过文件外发程序发送文件;

7.网站外发文件管理

可以通过网站访问控制设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页,这样就能够避免员工通过网页端上传文件了。

4、公司为什么要使用文件加密软件

公司为什么要使用文件加密软件

文件安全件在当今的的企业管理中都是比较重要的,数据安全是企业发展过程中的基石,只有实现了数据安全才可以保障其内部产品资料和客户资料等不被员工私自泄漏,在文档安全防护中就需要用到像洞察之眼这样的现代化企业数据安全管理软件,通过企业文档加密软件的功能特点对员工电脑常用办公文档类型进行加密设置,从而限制文件外发和拷贝。

管理者使用洞察之眼可以对企业内部所有员工使用的电脑进行数据安全防护,比如通过文档透明加密的方式保护多种文档数据的安全性,能够适用于各企业数据安全管理,比如对图纸设计、图片设计和软件开发等行业所常用的工具进行管理,而且可以通过一个策略模板实现对企业内部所有电脑进行统一管理,不用单独对电脑进行设置,还可以通过不同策略模板管理不同的部门使用情况,让企业数据变得更安全。

企业管理者使用洞察之眼文件加密软件进行数据安全防护,能够进行以下管理:

1.分部门管理

可以针对不同部门设置不同策略,通过文档加密方式指定员工只能在局域网内的电脑上正常使用。而且设置不同的加密策略后,不同部门的文件是无法相互查阅的,减少文档流动性,保证加密数据的安全问题;

2.文档透明加密

利用透明加密模式可以对电脑常用的多种办公文档类型进行加密设置,而且经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密,经过加密后的文件只能在企业内网下正常使用,外发文件需要得到管理端审批,否则外发出去就是乱码的情况了;

3.U盘使用权限管理

可以禁止所有员工电脑使用U盘,并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘,而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为,可设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用权限;

4.文件外发管控

可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件,而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序,达到文件外发行为的管控;

5.打印机使用管理

能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用,并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限,而且管理者还可以对打印机设置打印水印,可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等,即使打印出来的数据被流出,也能够控制风险;

6.文档操作审计与备份

能够对电脑中打开后修改或删除的文件进行操作记录,同时还可以对打开后修改或删除时文件进行自动备份,防止数据丢失等问题。

5、从哪些方面选择好用的文件加密软件

从哪些方面选择好用的文件加密软件

随着企业的不断发展,员工都已实现了电脑办公,像平时的数据存储和传输都是通过电脑来完成的,这对于数据安全来说有一定的影响。对此各大企业陆陆续续选择在内网电脑部署文件加密软件进行管理。它给企业管理提供了诸多的便利,我们接下来就看下使用洞察之眼文件加密软件在行业中有哪些优势。

1.公司研发实力

在信息化时代发展中,数据安全是各大企业管理者所关注的重点,同时加密软件也是如雨后春笋般的冒出。所以就需要看加密软件在市场上的影响力和使用度,比如洞察之眼在各领域都有应用。如医院、政府单位、各大中小企业都在用的;

2.加密专业性

加密软件的专业性也是比较重要的,如果企业在加密这方面投入的时间和精力都比较大,所对应的加密技术应该才会越成熟的,为各大企业提供数据安全有效防护,比如使用洞察之眼就可以对电脑中常用的办公文档类型,及图纸加密软件和软件开发工具等进行加密,做到各企业和行业的加密覆盖。

3.加密的优势

文件加密软件的界面是否美观简洁,操作是否简单易上手都是在客户考虑范围内的,洞察之眼可以对企业局域网下的多台员工电脑进行统一设置,只需要一个策略模板就可以进行管理了,可以自由选择员工进行管理或者是进行分部门管控。

企业在使用洞察之眼进行文档加密的时候,可以对员工电脑常用的文档进行透明加密,能够对多个员工电脑同时管控,对员工电脑文档类型加密后,该类型下的文件打开后就是加密状态,员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用,只有经过管理端审批后才能外发文件,私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况,这就能够从文档加密方面进行数据安全防护了。