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防止公司文件泄露的软件 | 公司防泄密软件哪个好?防泄密软件推荐!

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1、公司防泄密软件哪个好?防泄密软件推荐!

王经理:小李,你对这次发布会的准备情况怎么样了?我们可不想像上次那样,新产品还没正式公布,市场上就已经有风声了。

小李:王经理,我完全明白这次保密工作的重要性。我已经安排好了所有参与发布会的人员签署NDA(保密协议),并且严格控制了内部信息的流通,只允许核心团队成员接触关键资料。

王经理:做得好!防泄密不仅仅是签署协议那么简单,我们还得从技术层面加强防护。比如,我们使用了最新的数据防泄漏系统,能监控文件的传输,如果有人试图将机密文件带出公司网络,系统会立刻发出警报。

小李:对,而且我还设置了多层访问控制,只有授权的人员才能访问特定的文档。我们还采用了文件水印,这样即便有文件被不当传播,也能追踪到源头。

通过以上对话,我们可以看到数据的重要性,产品还没有发布市场就出现了雷同,那么我们应该怎么做才能守护我们的核心数据安全呢?

经过不断的整理资料下面小编来推荐一款防泄密软件:

洞察眼

洞察眼以其高效的加密技术和全面的安全管理功能,赢得了众多用户的青睐。它采用先进的透明加密技术,对文件进行自动加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

在此同时软件提供了外发控制、还有强大的水印功能,可以有效防止数据泄密和非法泄漏的并可以提供搜查线索。

防泄密有以下措施:

该软件具有审计统计表:通过员工的使用信息,生成图形化展示,可以帮助管理员更加清晰了解网络中的设备使用情况,及时发现异常情况。

软件支持文件加密功能:采用透明文件加密的方式,用户在访问加密文件时无需感知不改变用户操作习惯的加密过程,文件在保存时自动加密。这种加密方式确保了数据的机密性,同时又不影响用户的日常操作。

根据需求系统日志统计:详细记录了管理员使用日志、并支持将日志信息导出查看。

支持离线文档管理:对于离开公司网络环境的员工,可以通过离线文档管理功能来保证文件的安全性,防止数据在离线状态下被非法访问或泄露。

文件外发管理:对核心文档进行加密,可以制作外发包,确保无论在企业内部还是外部,加密文件都处于安全保护的状态。

还有审批管理:支持共享、离线和外发文档的审批管理。管理员可以根据实际工作需求配置是否对这些操作进行强制审批,确保数据在共享、传输和使用过程中的安全性。

总行所述,公司防泄密要做到培训员工的安全防泄密意识,做到人软合一共同进行管理,以上是小编整理分享的全部内容。如想了解更多内容,您可以私信评论小编

2、企业防泄密软件有那些?好用神仙级分享

李明:我想跟您谈谈关于我们公司数据安全的问题。最近我们注意到一些同行遭遇了数据泄露事件,这让我开始重新审视我们的信息安全措施。

张伟:确实,数据安全对我们来说至关重要。你认为我们需要做些什么?

李明:我建议我们应该考虑引入一套更先进的企业防泄密软件,以增强我们现有的安全策略。

张伟:听起来很有必要。你能给我讲讲这种软件的主要功能吗?

企业安全越来越受到重视

防泄密软件作为一种重要的数据安全工具,帮助企业有效防止数据泄露和非法访问。

下面小编推荐一款好用的防泄密软件 — — 洞察眼

安企设是一款功能强大的文件加密功能,采用先进算法对数据信息进行保护。

1、数据加密管理

洞察眼提供了多种数据加密功其中包括:透明加密模式,智能加密模式,只解密不加密模式,只读模式,企业可以根据不同需求设置不通的加密模式,可以防止未授权访问,同时具备防止数据通过邮件、U盘、打印等方式外泄的能力。在没有客户端的情况下,及时有文件也是打不开的。

2、敏感信息文件及词汇警报:

扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息等。

当员工尝试处理这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施,如禁止操作或发送提醒通知。

3,网络活动监控及过滤:

监控和过滤员工的网络活动,检测和阻止访问特定网站、下载不安全的文件、使用未经授权的应用程序等行为。

有助于防止员工通过互联网渠道泄露公司数据或受到网络攻击。

4,系统加密:

使用全磁盘加密技术保护硬盘数据,防止物理设备丢失或被盗时数据被直接访问。

5、文件外发渠道管控:

管理员可以设置文件外发的审批流程,确保只有经过授权的文件才能被外发。限制外发渠道,如禁止通过聊天程序软件发送等。

6、文件外发次数和天数设置:

允许管理员设置文件的外发次数和天数限制,如3天5次。一旦达到设定的限制条件,文件将无法再次打开或访问。

综上所述,数据安全是公司核心利益的前提在选择时,企业可以根据自己的实际需求、预算和使用场景来选择合适的软件。以上是小编整理分享的全部,如想了解更多内容,您可以私信评论小编

3、文件防泄密软件怎么选?【强力推荐】

古谚语: “密勿之谋,不可先露”

出自《三国志》,意味着重要的计划或决策在实施前必须保密,一旦泄露,就可能遭受破坏或失败。

当今网络叱咤风云时代,我们应该更加重视文件防泄密。

今天,我们就来谈谈文件加密的重要性只要体现在以下几方面:

1、障数据机密性:加密后的文件夹内容将被转换成无法直接阅读的代码形式,即使文件被非法获取,攻击者也无法轻易读取其中的内容,有效保护了信息的机密性。

2.防止数据泄露:加密技术可以确保文件夹及其内容在未经授权的情况下不被访问或泄露,这对于个人隐私和企业机密数据的安全至关重要。

3.增强数据完整性:加密技术通常还包含验证机制,如数字签名,这些机制可以确保文件在传输或存储过程中不被篡改,维护了数据的完整性和真实性。

4.符合法规要求:在数据保护法规日益严格的今天,加密文件夹是符合法律要求的做法,有助于企业或个人避免因数据泄露而面临的法律风险。

通过文件加密小编想到一个好用的方法:

小编推荐安装洞察眼软件

具体部署方案如下:

1)、屏幕监测审计:

软件提供多种方式对员工电脑屏幕包括:屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕。可以监控员工的电脑屏幕活动,并限制或禁止截屏操作。

2)、对文件加密技术

软件采用国密256加密算法,对敏感数据进行加密处理,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。

透明加密技术,使加密文件在公司内部正常使用,离开特定环境则无法打开。

通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构,来保证文档在使用过程中的安全。

3)、文件操作记录:

支持查看操作用户、所属部门操作,原路径,目的路径,文件的大小,审计时间等功能及时查找原因。

4)、应用程序和网络审计:

软件支持查看员工的客户端、用户名、所属部门、进程名、开始时间,持续的事件等数据用来统计评估员工的工作效率。

5)、设置禁止u盘和外设

此软件可以设置禁用U盘和外设有存储功能的读取,同时禁止社交工具的发送等全方位防泄漏工具,公司内部可以设立白名单,除此之外未经审批,会禁止并报给管理员。

以上是小编整理分享的全部内容,如果想了解更多,您可以关注私信小编!!