企业数据安全 | 企业加密软件的使用方式以及工作原理

1、企业数据加密软件帮助企业杜绝泄露危机！

什么是企业数据加密软件呢？企业数据加密软件，是可以对企业电脑上的任何文件类型进行加密保护的软件技术，可以帮助企业保护企业重要的核心文件不被泄漏，有效保护企业的商业秘密，提高企业在市场中的竞争力。企业数据加密有帮助企业保护重要数据文件的作用，那么企业数据加密软件是怎么帮助企业杜绝泄密的危机呢？ 

重要数据文件事先加密企业数据加密软件在企业中应用后，企业管理员要事先的把员工电脑及服务器上认为重要的文件事先的进行全盘扫描加密,要全盘扫描不要留下死角。 外发文件人工审批，且设置阅后即焚企业数据加密软件对于外发的文件，设置简单便捷的审批策略，对于需要外发的文件可以让员工随时提交审批流程，管理员可以通电脑及手机等设备能够及时的对员工提交的流程进行审批。对于外发的文件可以设置打开次数及存活周期的限制，当达到设置的次数及存活周期后，文件自动销毁删除。 对于员工电脑上的行为进行日志审计大多数的企业数据加密软件是没有日志审计功能的，但是对于洞察眼软件网盾企业数据加密软件，有详细电脑行为日志审计功能，可以对员工电脑的屏幕，文件操作，外发等详细的日志进行记录审计。  

2、企业加密软件的使用方式以及工作原理

企业加密软件系统是一个企业管理以及一个机关单位网络管理中不可缺少的一部分，也可以说是主心骨吧。一般来说，只有一个强大的管理终端，才能给相应的客户机提供有力的安全保障和性能保证。对于一个有着完整管理体系的企业或者是一个终端和子系统来说，只有使用强大的操控性的

企业加密软件

才能够实现对整个系统的维护和正常的管理。一般情况下，

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工作的时候，需要配合部分组件，比如子用户锁闭组件，以及数据共享性关闭组件以及部分其他功能，这样的话，保证了系统的统一性，我们在学校的时候，经常看到老师在自己的机子上操作，我们下面每台计算机都能看到老师的每个操作步骤，这就是

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另外，一旦开始使用，子用户的客户是不可以进行操作的，除非关机，但是即便是关闭系统，重新启动，也无法摆脱被终端操控的结局。

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一般是应用于终端，开始于接口处的，所以，一般情况下，如果想要对所有的子计算机进行管理，不仅仅需要授权，需要软件支持，还需要强大的接口数据处理能力，这一般与系统的高级程度成反比，所以我们可以看到，一般大型公司由于设备要求，会使用XP系统作为主系统。

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工作原理较为简单，只要是在一个局域内网中间的用户，都会被一个整体性质的国力系统所限制，这个限制来自一个企业加密系统，视窗管理机制，通过在终端操作，实现对子用户的机子进行显示、操作、以及种植、开启命令等。在一个企业中，如果没有一个统一的加密软件，尤其是企业加密软件作为依托，这个公司的内网是不完整的，而且是存在安全隐患的。所以，一个公司或者企业的系统一定要以管理系统为主导才可以实现整个系统的操控。此外，由于桌面控制系统实时性并不是那么给力，所以需要搭配一些辅助系统和软件来进行使用。

3、电脑监控软件保护企业数据安全

在现代办公环境中，随着远程办公的普及，对员工监控的需求也日益增加。洞察眼MIT系统员工电脑监控功能为企业提供了一种远程监控员工电脑的解决方案。通过该功能，企业可以远程查看指定电脑的实时屏幕，直观地了解到员工正在做什么，是否从事和工作无关的事情，以及是否存在泄密等违规行为。这一功能的引入，对于企业而言，既可以提升员工的工作效率，又能够预防潜在的违规行为，具有重要的价值。

首先，通过员工电脑监控功能，企业可以远程查看指定电脑的实时屏幕，了解员工具体的工作状态。在员工完成特定任务的过程中，企业能够实时监控员工的工作进度，了解员工实际完成的工作量和工作的质量。这对于企业而言，可以指导企业更加合理地分配员工的工作任务，提高效率，同时也可以监控员工的工作情况，发现问题并及时加以解决，提升工作效率。

其次，通过员工电脑监控功能，企业可以了解员工是否从事和工作无关的事情。在员工完成任务的时间内，如果企业发现员工进行了非正常工作的行为，那么企业可以及时提醒员工，避免员工时间浪费、影响工作效率。同时，如果企业发现员工在工作时间内进行了其它非正常行为，如聊天、看电影、玩游戏等，也可以及时进行约谈或教育，避免员工过度浪费工作时间，从而减少单位的损失。

最后，员工电脑监控功能也有助于预防泄密等违规行为。通过远程监控员工电脑的实时屏幕，企业可以及时发现员工的违规行为，阻止泄密等事故的发生。同时，企业可以对员工的电脑进行配置，设置特定的权限来保证机密信息不会泄露。在这个方面，员工电脑监控功能可以为企业提供更加完善的安全保护方案。

当然，员工电脑监控功能也有可能引起员工的不满，因此在使用员工电脑监控功能时，企业需要确保合法性和合理性。企业需要在明确告知员工的前提下，使用员工电脑监控功能，同时遵守相关的法律法规，避免企业的管理行为产生不良影响。

总之，洞察眼MIT系统员工电脑监控功能对于企业而言，是具有实际意义的一项功能。通过该功能，企业可以远程监控员工的工作状态，提升员工的工作效率，预防潜在的违规行为，实现企业的可持续发展。当然，在使用该功能时，需要注意合法性和合理性。只有在符合法律法规的前提下，企业才能正常使用这一功能，从而达到更好的管理效果。

4、企业数据泄露的主要因素

伴随着大数据时代的到来，企业数据泄露的事件高发不止，不仅有外部威胁，还有内部潜在的危险因素，企业受到了前所未有的挑战，关键数据一旦被泄露，对企业所造成的危害是无法想象的，不仅是财产上的损失，还有信誉上的影响，严重者可能会对企业的生存造成威胁。

因此，如何保障企业的信息安全成为了企业管理者十分关注的问题，在解决数据泄露问题之前我们要先清楚导致泄密的因素大多有哪些，才好做到对症下药。

导致企业数据泄密的主要因素有:

1.员工离职时带走公司重要文件；

2.未对重要文件进行加密保护，导致企业机密被窃取；

3.设备出现漏洞，致使不法分子有机可乘；

4.企业对文件管理混乱，导致数据发生泄露...

那么面对数据泄露要如何防范呢？

对于这种情况，大多数企业都会选择使用电脑监控软件，像洞察之眼之类的软件，功能齐全，可以全面防止数据泄露的情况出现。

行为审计

支持网络审计和本地审计，时间图形化展示终端电脑各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒；实时查看员工端电脑打印进程；实时查看员工端USB存储使用；实时查看屏幕录像；详细记录微信/QQ/钉钉/企业微信内的聊天记录；记录员工端浏览网站信息；记录员工端邮件发送内容；记录员工端通过聊天软件上传或下载的文件等一系列审计功能。

U盘管控

通过设置U盘只读、只写、允许/禁止使用；支持提交使用U盘申请、U盘特殊处理、远程U盘、U盘加密；可以提供U盘使用记录和U盘文件操作记录。

透明加密

管理者指定透明加密的文件类型，员工在操作此类文件时，文件会自动加密，而且这一功能不会对员工操作文件的习惯造成影响。

系统补丁

实时查看/搜索/导出终端电脑操作系统漏洞id、严重等级；实时查看/搜索/下载/导入/分发补丁，及时修复操作系统漏洞；操作系统补丁统一全网下发、及时更新。

5、保障企业数据安全简单有效的方法?

近年来，频频曝光的企业信息泄密事件把“数据安全”推到了风口浪尖，越来越多的企业开始关注企业数据安全建设。但是企业机密泄露事件依旧不绝，那么，一般企业的机密是如何泄露以及要如何来保护自身数据安全呢?  

一般企业信息会通过物理方式和网络技术来进行泄漏。物理方式为移动硬盘、u盘、智能手机等进行存储，通过这些存储设备就可以将企业存储资料大量复制到这些移动存储设备上，从而使得企业信息外漏。网络技术信以通过邮箱、云盘、微信和QQ等程序，将企业资料上传出去从而导致了信息泄漏。

所以一般企业信息保护基本是从这两个方面入手的，只有隔绝了这些信息传输的通道才可以真正保护企业数据安全。企业会通过制度、法律条款进行商业机密的保护。企业与员工会签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立企业信息文件使用的各种管理举措，这样可以对员工试图窃取企业信息的行为起到有效的威慑，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同时一旦商业机密泄露，这也使得企业可以通过法律条款挽回损失，从而使得企业数据安全得到进一步保障。

但是通过以上的“间接”措施并不能完全杜绝企业机密的泄露。企业还可以通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现企业信息的全方位保护。一般企业会通过禁止U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司信息的行为。还可以通过注册表、组策略等进行设置，屏蔽USB存储设备的使用。但是，由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置，从而又可以达到重新启用USB设备的目的，更何况现在通过网络技术造成的企业机密泄露的情况更加普遍。因此，专门针对保护企业数据安全的行业与企业孕育而生。通过第三方的产品和解决方案对企业信息和数据进行直接管控，从源头对泄露进行防护，相对更为安全和有效。  

目前市场上常见的第三方数据安全产品主要是防火墙和加密软件等等，一般通过事前预知、事中预防、事后审计的解决方案进行布置。事前预知进行资产发现、风险评估，可知哪些资产需要保护，哪些地方不安全，并对其进行策略配置。事中预防是整个防护的核心，一般有网络安全解决方案、终端安全解决方案、数据防泄密解决方案等，以杜绝物理方式和网络方式等泄露企业数据的手段。事后审计则是企业防护的最后手，在发生泄密后可以对泄密的整个过程进行审计，达到“有理不吃哑巴亏”，此外还可以对泄露的数据做到事前备份事后恢复，以将企业泄密造成的损失降到最低。

除此之外，企业还应该建立企业安全文化使全体员工在这个氛围中，行为被潜移默化地规范在所崇尚的安全价值取向和安全行为准则之中，使员工建立完善的心理防线从而降低人为造成的安全事故发生率。一般而言，企业安全文化要从思想方面、制度方面等角度来建设。思想方面为企业内部营造一种安全气氛，通过宣传、教育培训、建立制度、认真落实、开展活动、采取激励加密软件措施等方法来转变员工的安全价值观。制度方面就是主要是指对企业组织和员工的安全行为产生规范性、约束性影响的部分，它主要规定了企业成员在共同的生产经营活动中所应遵循的安全行为准则。

然而我们应该认识到，企业数据安全建设还处于起步阶段，数据安全产业还在不断的整合与重塑过程中，企业数据安全建设任重而道远。企业需要加深对数据安全的认识，做好相关制度建设，适当增加数据安全建设预算，做好相关培训，使数据安全成为企业发展的重要保障。