推荐六个文件防泄密软件 | 公司想要防泄密？推荐六个文件防泄密软件，快来看一看！

1、公司想要防泄密？推荐六个文件防泄密软件，快来看一看！

在企业竞争日益激烈的当下，商业机密、核心技术、客户数据等文件资料，是企业赖以生存与发展的核心资产。

一旦遭遇泄密事件，不仅会给企业带来直接经济损失，还可能损害企业声誉，削弱市场竞争力。如何有效防范文件泄密，成为众多企业亟待解决的重要问题。

为此，精心挑选了六款文件防泄密软件，它们在加密防护、权限管理、行为监控等方面各有所长，能为企业提供可靠的数据安全保障。

接下来，就一同深入了解这些软件，看看哪一款更契合企业的需求。

一、洞察眼 MIT 系统

数据加密防护：运用智能加密技术，能快速找出包含重要信息的文件，比如合同、财务报表等，然后自动给它们加密。整个加密过程完全不影响正常工作。而且它支持多种加密方式，可以把整个硬盘都加密，也能单独加密某个文件或者文件夹，全方位守护数据安全，不让重要信息轻易泄露。

权限管理：公司的管理员可以按照员工的岗位和工作需要，灵活设置每个人对文件的使用权限。比如，只允许普通员工查看文件内容，禁止他们复制、打印；给部门主管开放编辑权限，但限制不能随意转发文件。通过这种精准的权限分配，避免有人误操作或者故意访问自己不该看的文件，保障公司文件安全。

文件外发流程：要是员工想把内部文件发给外部人员，不能直接发送。必须先提交申请，详细说明要发哪些文件、发给谁、发过去做什么。填好申请后，得交给领导审核批准。只有领导同意了，文件才能发出去，这样就能防止大家随便外传公司文件，避免重要信息泄露。

操作行为审计：详细记录所有与文件相关的操作，包括谁在什么时间打开、修改、复制、删除图纸，以及使用哪台设备进行操作等。一旦出现文件泄露迹象，可通过这些审计日志快速追溯，定位问题源头，为调查处理提供有力依据。

离线管控：针对员工出差等离线场景，可申请离网权限，审批通过后，加密文件在离线状态下仍能正常使用，且离网期间的文件操作也会被记录，确保离线办公安全。

二、SafeDocs Security

它将透明加密与精细化权限管理巧妙融合，为企业文档安全保驾护航。在企业内部网络环境下，文档流转不受任何阻碍，员工可照常流畅地编辑、查阅文档，丝毫不会察觉加密过程，极大保障了办公效率。

但一旦涉及未经授权的外发，如员工试图通过邮件、即时通讯工具将敏感文档发送至公司外部邮箱，或者尝试使用破解工具解密文档，软件会立即启动防护机制，坚决阻止此类行为，并向管理员发送预警信息。

该软件的水印防护功能，它能在不影响文档正常阅读与使用的前提下，在文件内容中巧妙嵌入用户身份信息，如员工工号、所属部门等。

三、LockFile Enterprise

它支持基于内容的敏感信息精准识别，利用先进的文本分析技术、正则表达式匹配等手段，能够迅速锁定财务数据，如精确识别财务报表中的营收数据、成本明细；对客户信息，能识别身份证号、联系方式、消费记录等关键内容；针对源代码，可辨别核心算法代码段、函数定义等。

一旦识别出敏感信息，软件可依据企业预先在系统中设定的规则，自动执行加密或阻断策略。

在一家软件研发企业，当开发人员试图将包含核心源代码的文件复制到移动硬盘带出公司时，当检测到敏感信息后，立即按照预设策略对文件进行加密处理，使文件在移动硬盘中无法被正常读取，从根本上防止敏感数据泄露。

其日志审计功能也十分强大，详细记录所有文件操作，包括操作时间、操作人员、操作类型以及涉及的文件路径等信息，为企业后续的安全审查工作提供全面、准确的依据，助力企业及时排查潜在风险，优化安全防护体系。

四、FileGuard X

它采用先进的端到端加密技术，从文件的创建伊始，到存储在本地磁盘、服务器，再到通过网络在不同设备间传输的整个流程，都为其提供全方位的安全保障。

其加密过程无缝融入日常办公操作，员工无需额外复杂操作，文件自动加密，确保数据全生命周期的安全性。

其智能权限管理系统更是一大亮点，管理员可根据企业的实际需求，为不同用户设定细致入微的访问级别。

在一家大型传媒集团，对于影视素材库中的原始视频素材，普通剪辑助理仅有只读权限，防止其随意修改素材内容；而资深剪辑师在获得编辑权限的同时，软件限制其打印功能，避免高分辨率素材被非法打印传播。

通过这样精细化的权限设置，有效防止文件在企业内部被滥用或泄露，确保文件在安全可控的环境下流转，满足企业复杂业务场景下的文件安全管理需求。

五、DocShield

它具备极具特色的高级访问控制功能，它并非单一地依据用户身份来确定权限，而是综合考量用户身份、终端设备、网络环境等多种因素，动态调整文件访问权限。

这种智能化、灵活的权限管理方式，能更好地适应复杂多变的办公场景，无论是远程办公、出差办公，还是企业内部不同区域的网络环境差异，都能保障文件安全。

同时，它还支持独特的 “文件时间锁” 功能，企业可根据实际情况，允许文件在设定的时间内自动销毁或失效。

例如，企业为某次商业谈判准备的机密报价文件，在谈判结束后的 24 小时内自动失效，无法再被打开查看。

这一功能极大地减少了文件因长期存储而带来的安全隐患，让企业对文件的管控更加精准、高效，避免了过期文件因管理不善而可能引发的泄密风险。

六、CryptoFence DLP

它采用先进的 AI 内容识别技术，能够自动、精准地检测文档中的敏感信息。

它通过对大量样本数据的深度学习，不断优化识别模型，不仅能识别常见的敏感信息类型，如身份证号、银行卡号、商业合同条款等，还能根据企业特定业务需求，学习识别行业专属敏感词汇、数据格式等。

检测到敏感信息后，会依据企业预先制定的策略，迅速做出加密、阻断或提醒等相应动作。

若员工试图通过即时通讯软件发送包含患者敏感病历信息的文件，系统检测到后，立即对文件进行加密，并向员工及管理员发送提醒，告知其行为违反企业安全规定。

该系统还支持 “离线加密” 模式，即便文件被带离公司网络环境，在员工的个人笔记本电脑、移动硬盘等设备上，依然受到严格的访问控制。

当员工在外出差，电脑中的加密文件若被他人尝试非法访问，系统会启动自我保护机制，限制文件打开，确保企业敏感数据无论在何种情况下都能得到妥善保护，有效弥补了传统防泄密软件在离线场景下的防护短板。