监控员工电脑的方法 | 怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!

2022-07-28 22:19:41

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1、怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!

在企业经营过程中,员工工作状态难以把控、核心数据面临泄露风险,成了众多管理者的心头难题。

摸不清员工是否全身心投入工作,担心重要资料在不经意间流失,这些困扰严重影响企业管理效率与信息安全。

其实,通过合理监控员工电脑,这些问题都能迎刃而解。

既能实时掌握员工工作动态,规范其工作行为,提升团队效率,又能有效防范数据泄露风险,为企业发展保驾护航。

那么,具体该怎么监控员工电脑呢?下面就为大家分享五种简单实用的方法,操作步骤一看就懂。


怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!(图1)


一、部署洞察眼 MIT 系统

洞察眼 MIT 系统是一款功能强大且全面的员工电脑监控软件,能全方位满足企业的监控管理需求,具体部署和使用步骤如下:

系统安装:在企业服务器端安装洞察眼 MIT 系统管理端程序,随后在员工电脑上逐一安装客户端程序,通过网络完成客户端与管理端的连接配置。

实时屏幕监控:管理者进入管理端界面,可自由选择单个或多个员工电脑,实时查看其屏幕画面,就像站在员工身后观察一样,清晰掌握员工在工作时间内处理文档、操作软件等工作细节。


怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!(图2)


上网行为管理:自动记录员工访问的所有网站和使用的应用程序,管理者可在后台设置网站黑白名单,禁止员工访问购物、娱乐等与工作无关的网站,限制运行游戏、视频软件等,从而提升员工工作专注度。


怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!(图3)


文件操作监控:细致记录员工对文件的创建、打开、编辑、保存、删除、复制、粘贴、重命名等操作。


怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!(图4)


远程协助:当员工遭遇技术难题或急需管理者指导时,管理者可远程连接员工电脑,进行技术支持或操作示范,快速帮助员工解决问题。


怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!(图5)


二、使用开源监控软件 VNC

VNC 是一款开源的远程控制软件,通过它可以实现对员工电脑屏幕的监控,且无需额外付费,适合预算有限的企业。

软件安装:在员工电脑上安装 VNC Server 程序,在管理者电脑上安装 VNC Viewer 程序。安装完成后,在 VNC Server 端进行简单的配置,如设置访问密码等。

建立连接:管理者打开 VNC Viewer,输入员工电脑的 IP 地址和设置好的密码,即可连接到员工电脑,实时查看屏幕画面。不过,VNC 默认的连接方式安全性较低,企业可通过设置防火墙规则、启用加密连接等方式提升安全性。同时,它的功能主要集中在屏幕查看,缺乏对员工行为的深度分析功能。


怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!(图6)


三、借助云监控服务 AWS WorkSpaces

AWS WorkSpaces 是亚马逊提供的云桌面服务,企业可以通过它集中管理和监控员工使用的虚拟桌面。

服务配置:企业在 AWS 管理控制台中创建 WorkSpaces,根据员工需求选择合适的桌面类型和配置。在创建过程中,可以设置访问权限、应用程序权限等。

监控管理:通过 AWS WorkSpaces 管理界面,企业可以实时查看员工虚拟桌面的运行状态,包括在线情况、资源使用情况等。还能对桌面进行远程重启、重置等操作。此外,结合 AWS 的其他服务,如 CloudTrail,可以记录员工在虚拟桌面中的操作日志,便于事后审计和分析。该方式的优势在于无需企业自行搭建复杂的服务器环境,但使用成本相对较高,且依赖稳定的网络环境。


怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!(图7)


四、利用 USB 监控设备

除了软件监控,还可以通过硬件设备实现对员工电脑的部分监控功能。一些专业的 USB 监控设备能够记录电脑与 USB 设备之间的数据传输情况。

设备安装:将 USB 监控设备连接到员工电脑的 USB 接口上,设备会自动识别并开始工作,无需在电脑上安装额外驱动程序(部分设备可能需要简单配置)。

数据查看:当员工使用 U 盘、移动硬盘等 USB 设备时,监控设备会记录设备的插拔时间、传输的文件名称、大小等信息。企业管理者可以定期将设备连接到读取终端,查看记录的数据,以此防止员工通过 USB 设备泄露数据。不过,这种方式只能监控 USB 相关操作,监控范围较窄。


五、通过组策略进行行为限制

对于使用 Windows 系统的企业局域网,利用组策略可以实现对员工电脑的部分行为监控和限制,无需安装第三方软件。

组策略设置:在企业域控制器上打开 “组策略管理” 工具,创建或编辑针对员工电脑的组策略对象。例如,在 “用户配置” 或 “计算机配置” 中,可以限制员工访问特定网站、禁止安装某些类型的软件、禁用 USB 存储设备等。

策略应用:将设置好的组策略对象应用到对应的组织单位(OU),这样该组织单位内的员工电脑就会自动应用这些策略。通过查看组策略应用后的效果,企业可以间接了解员工是否遵守相关限制,例如通过检查软件安装情况判断策略是否生效。但组策略的设置较为复杂,需要一定的 IT 专业知识,且主要侧重于行为限制,监控功能相对较弱。


怎么监控员工电脑?教你五种监控员工电脑的方法,分分钟学会!(图8)


以上五种监控员工电脑的方法各有优劣,企业可根据自身规模、管理需求、预算成本等因素综合选择。无论是想要实现精细化管理,还是保障数据安全,都能从中找到合适的解决方案,助力企业高效运营。


编辑:玲子


2、如何监控员工电脑?

在发展迅速的现代社会中,企业管理者常常会因为无法精确管理每名员工,保障公司生产效率而困扰。为解决这些问题,市面上出现了洞察眼MIT系统,可以做到全方位管理员工电脑使用情况,包括硬件、软件,具体是怎样实现的呢?

如何监控员工电脑?(图1)

洞察眼MIT系统监控员工电脑都有哪些功能

1.网络全面洞察

该页面可全面掌握员工所有网络使用情况,以图形化展示更加直观,无需管理者一个一个去查找。包括活动日志、热门网站和应用、使用网站和应用占比、终端访问流量、工作时间和生产力等等。

2.员工活动轨迹

员工日常活动轨迹图谱化直观呈现,按照不同颜色展示,鼠标触碰时间段可查看该用户生产事件Top3。针对工作时间、休息时间、空闲时间精准划分时间轴,快速给出当日工作状态。

3.生产力分析

根据员工使用网站/应用时间等多种要素,智能分析出每名员工的生产力数值,并进行排名。实现轻松有效地跨多个地点和部门管理工作时间、工作流、项目等,有效解决效率问题。

4.网站/应用管理

具有强大的网站/应用库,针对影响办公的可设置访问拦截、具体的适用用户等。另使用网站/应用情况会记录下来,方便管理者查看了解。

5.实时桌面

支持不控制电脑即可实时查看多台员工电脑使用情况,可拖动进度条,精确到每一分每一秒。可设置屏幕截图,根据时间或桌面变化智能截图保存,便于管理。

6.U盘管理

针对单台/多台电脑使用U盘权限可进行设置,如只读、读写等,U盘插入、拔出、删除、复制等操作都会被记录下来,避免公司机密泄露。

7.硬件/软件管理

所有绑定电脑的主板、CPU、内存条、硬盘等情况可直接查看,开启预警后,当设备发生变更或达到指定值会通知管理者,减少设备损失。可实现软件远程分发,记录所有终端软件使用情况,可随时查看软件版本、安装日期等,针对不符合企业要求的也可直接远程卸载。

洞察眼MIT系统操作简单,安装后直接在后台运行,不影响正常办公。使用该系统后,员工生产效率会得到明显的提升,大大降低了管理难度,实现企业降本增效的目标,同时保障资产、网络的安全。


3、监控员工电脑的方法有哪些?关于监控员工电脑的具体操作步骤

监控员工电脑的方法有哪些?关于监控员工电脑的具体操作步骤

监控员工电脑的方法是什么?监控员工电脑的方法是安装第三方监控软件。随着网络信息技术的不断进步,生活的各个方面都离不开网络,并且网络电脑的使用已达到最大高峰。在公司中,老板安装了洞察之眼的屏幕监控软件来规范员工的在线行为,因此,监控员工在线行为的一种方法是安装电脑。  

 

监控员工电脑的方法是什么?洞察之眼是已开发多年的上网行为管理软件,适用于各种企业。洞察之眼对于监控人员电脑的操作简单快捷。

1.实时图片

洞察之眼可以监控员工电脑以进行实时图像管理和多图像监控。

2.实时报警

当监控人员电脑软件在受控端启动敏感操作时,洞察之眼局域网监控管理软件系统将向管理器发送警报,例如受控端使用I盘或复制文件以取走时。等等(警报窗口从右下角弹出)

3.全面的历史监测功能

用于监控员工电脑的软件可以获取历史控制屏幕捕获,历史控制聊天控制日志,历史控制网站日志,历史控制电子邮件控制,历史控制监控统计信息,文件操作,电子邮件屏幕,程序操作和历史控制操作日志。

4.流量监控:监控控制台公司记录受控端的流量使用情况。开,关日志:监控人员电脑的软件记录受控端打开和关闭的时间以及电脑连续使用的时间。

5.搜索引擎监控:使用搜索引擎控制受控端搜索到的关键字的记录。单击一条记录以查看相应的搜索页面。  

 

6.剪贴板

剪贴板监控:用于监控员工电脑的软件可以监控和记录从受控电脑复制到剪贴板的内容,包括文本内容和图片内容。

7.文件监控

洞察之眼可以监控企业监控人员电脑文件的上载,监控具有指定后缀的文件的上载行为,查看文件的上载记录,查看已上传文件的保存内容以及设置具有指定后缀的文件以禁止上载。

8..文件下载监控

它可以监控具有指定后缀的文件的下载行为,查看文件下载记录,查看保存的下载文件内容,并设置具有指定后缀的禁止下载文件。

9.U盘文件复制监控

要监控带有指定后缀的文件到U盘的复制,可以查看与文件操作有关的记录,查看复制文件的内容,并设置带有指定后缀的文件以防止复制到U盘。

10.网络共享副本监控

它可以监控具有指定后缀的文件复制到网络共享,查看与文件操作相关的记录,查看复制文件的内容,并设置具有指定后缀的文件以禁止复制到网络共享。