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1、怎么防止文件泄密？推荐7款文档防泄密软件,公司防泄密软件必备
在公司办公时，合同细节、客户数据、技术方案这些重要文件，一旦被泄露可能引发大麻烦。
轻则让业务受影响，重则损害公司利益甚至面临法律风险。
无论是员工误操作发错文件，还是别有用心的人恶意窃取，文件泄密的隐患始终让人头疼。
很多公司不知道该如何有效防范，别着急！
今天就为大家推荐 7 款实用的文档防泄密软件，从基础的文件加密到企业级的权限管控全都有，手把手教你给公司文件加上 “安全防护罩”，让泄密风险无处遁形，轻松守护公司核心数据安全！
一、洞察眼 MIT 系统
透明加密
对企业内各种格式文件，从常见的 Word、Excel 文档，到专业的 CAD 图纸、设计文件等，都能进行高强度加密。文件一旦加密，离开企业设定的安全环境，没有相应权限，根本无法打开，有效防止文件被私自外传。
移动存储加密
会用超安全的加密技术，对 U 盘里的文件加密。经过加密的 U 盘，只能在公司内部的电脑上正常使用。要是有员工违反规定，把 U 盘带出公司，外面的电脑没有权限，根本打不开 U 盘里的文件。
权限管理
管理员可根据企业组织架构，给不同部门、不同岗位员工设置细致的文件访问权限。例如，研发部门的核心技术资料，只有项目负责人、相关研发人员能编辑查看，普通员工仅能查看部分非关键信息，从源头把控文件访问，降低泄密风险。
移动存储使用告警
只要有员工在电脑上插入 U 盘，或者用 U 盘拷贝文件，不管是往 U 盘里存文件，还是从 U 盘往外拷文件，它都会立刻发出警报，提醒管理员注意，这样就能及时发现可能存在的数据泄露风险。
屏幕水印
在员工电脑屏幕显示包含员工信息的水印，防止通过拍照、截屏等方式泄露文件内容，全方位守护企业文件安全。
二、文件夹加密超级大师
它的加密手段丰富多样，能给文件和文件夹设置高强度密码，采用先进加密算法，没有正确密码，想破解文件内容几乎不可能。
而且还具备文件夹伪装功能，能把重要文件夹伪装成普通系统文件夹模样，别人根本想不到里面藏着重要资料。
要是你需要和同事共享文件夹，又想保证文件安全，它的共享文件夹加密功能就派上用场了，可针对不同人员设置不同访问权限，有的能看不能改，有的压根无法访问，轻松解决共享与保密的矛盾。
三、AxCrypt
它是一款简单易用的文件加密软件，界面简洁，新手也能快速上手。
支持右键加密和解密文件，只需简单几步操作，就能给文件加上 “安全锁”。
而且它支持多种加密算法，像常见的 AES - 128 和 AES - 256 算法，能满足不同用户对加密强度的需求。
如果团队成员需要共享加密文件，AxCrypt 也能轻松实现，可设置不同人员对文件的访问权限，比如有的成员只能查看，有的可以编辑，保障文件在共享过程中的安全性，特别适合中小企业日常办公文件加密与共享。
四、隐身侠文件夹加密隐藏软件
它不仅能加密电脑硬盘里的各类文件，对 U 盘、移动硬盘中的文件同样适用。
加密后的文件，在原位置就变成受保护状态，没有软件密码无法打开。
它还有个云保险箱功能，可将重要文件加密上传到 “隐身侠云”，不管你身处何地，只要有网络，用任何电脑登录账号，都能安全访问这些文件，方便又安全。
此外，它还自带文件粉碎功能，彻底删除文件，防止数据被恢复工具找回，杜绝潜在泄密风险。
五、文件夹加密精灵
它提供多种加密模式：快速加密，通过设置使用权限加密文件夹，能防止文件被删除、复制和重命名，速度极快，加密 1G 大小文件夹可能一秒左右就能完成，很适合本机硬盘文件夹加密。
移动加密，将文件夹内文件加密后生成独立解密程序，在本机和移动存储器都能使用，方便文件携带。
安全加密采用三重 DES 加密算法，对文件内容进行深度加密，安全性极高，适用于对文件保密性要求苛刻的场景。
同时，它还能伪装文件夹、隐藏文件夹，甚至粉碎文件夹内文件，让文件从系统中彻底消失，全方位保护文件安全。
六、VeraCrypt
它最大的特色是可以创建加密虚拟磁盘，这个虚拟磁盘在电脑中就像一个普通磁盘分区，但里面的文件全部经过加密处理。
用户可根据自身需求，选择不同加密算法，如 AES - 256、Serpent 等，还能自定义加密设置。
另外，它有个 “隐藏卷” 功能，非常适合存放特别敏感的信息。
你可以在加密的容器内创建一个隐秘卷，外人即使发现了外层加密磁盘，也很难察觉到隐藏卷的存在，为文件安全增添多一层保障，无论是个人隐私保护，还是小型企业重要文件加密都很适用。
七、月犬云盾
它采用银行级加密算法，对文件进行深度加密，稳定性和安全性极高。
除了常规的文件、文件夹加密功能，还能隐藏磁盘，让磁盘在系统中不可见，或者禁用磁盘，防止未经授权的访问。
要是不小心忘记密码也别慌，通过安全认证后可重置密码。
并且它和百度网盘合作，授权后能将加密文件保存到百度网盘，在手机、平板上也能便捷访问加密文件，大大提升文件使用的灵活性。
以上 7 款文档防泄密软件各有千秋，企业可根据自身规模、行业特点、文件管理需求等，挑选最适合的软件，为企业文件安全保驾护航，避免因文件泄密带来的经济、声誉损失。
