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1、如何监控局域网内的电脑?分享七个局域网监控的方法,快码住啦!
在公司办公,电脑连着局域网,工作效率高了,但也冒出不少烦心事。
比如担心员工上班刷剧、网购,或者公司机密文件被偷偷外传。
要是放任不管,不仅影响工作进度,还可能让公司蒙受损失。
其实,想掌握局域网内电脑的使用情况并不难,也不用搞得太复杂。
不管是借助专业的监控软件,还是巧用系统自带功能,又或是制定规范制度,都能轻松实现。
下面就给大家分享七个超实用的监控方法,简单上手,让你把局域网内电脑的情况看得明明白白!
一、部署洞察眼 MIT 系统
1.实时屏幕监控
管理者可随时查看局域网内员工电脑的屏幕画面,支持同时查看多台电脑屏幕,可以在不同屏幕间快速切换。在培训场景下,管理者能实时了解员工操作是否正确;也可通过屏幕监控及时发现员工工作中遇到的问题,进行远程指导。
2.网络活动记录
详细记录员工在局域网内访问过的所有网站、搜索的关键词,以及在各个网站的停留时间。比如员工浏览购物网站、新闻资讯的情况都能被记录,帮助企业了解员工网络使用习惯,还能通过记录分析员工是否在工作时间做与工作无关的事。
3.即时通讯监管
监控员工使用 QQ、微信、钉钉等即时通讯工具的聊天内容,记录聊天双方、聊天时间以及发送的文字、图片、文件等信息。当员工通过即时通讯工具传输敏感信息时,系统可及时预警,避免企业机密信息通过聊天工具泄露。
4.远程协助
管理者可远程控制员工电脑,进行软件安装、系统设置、故障排查等操作,就像在员工身边亲自操作一样。当员工电脑出现问题时,管理者无需亲自到现场,通过远程协助就能快速解决问题,提高 IT 运维效率。
5.文件操作监控
对员工在电脑上的文件操作进行全面记录,包括新建、修改、删除、复制、移动文件,以及文件的上传和下载等操作。
二、利用路由器设置访问控制
多数企业路由器都具备访问控制功能,这是个实用的局域网监控小帮手。
进入路由器后台,能把与工作无关的网站网址添加到黑名单,员工就无法访问这些网站,像购物、娱乐类网站统统被拒之门外。
还能设置设备连接权限,限制私人设备随意接入局域网,防止外来设备带来安全隐患,比如避免员工用私人 U 盘拷贝公司文件。
另外,路由器能查看每台设备的上网流量、访问记录,要是哪台电脑流量异常,比如短时间内产生大量数据传输,就可重点关注,排查是否有异常操作。
举例来说,某企业通过路由器设置,限制员工上班时间访问视频网站,网络带宽得到合理利用,工作效率也有所提升。
三、使用共享文件夹权限管理
企业把需共享的文件存放在共享文件夹,接着设置不同权限。
给普通员工只读权限,他们只能查看文件,无法修改、删除;给部门负责人读写权限,方便其管理文件。
如此一来,既保证员工获取工作资料,又避免文件被误操作或恶意篡改、删除。同时,通过查看文件访问记录,能了解谁在何时访问过哪些文件。
设置时,以 Windows 系统为例,
右键点击共享文件夹,
选择 “属性”,
在 “共享” 选项卡中点击 “高级共享”,就能设置共享权限。
在 “安全” 选项卡可进一步设置用户对文件夹的访问权限,如添加或删除用户、设置读取、写入等权限。
四、借助 Windows 系统自带功能
Windows 系统自带一些实用监控小工具。
“事件查看器” 能记录电脑各类事件,像系统启动、应用程序运行、用户登录登出等。
通过查看这些记录,能知晓员工在电脑上的操作。比如员工何时打开过某个应用程序,是否有异常的登录尝试等。
还有 “组策略”,可以限制员工使用某些软件、更改系统设置。
要打开 “事件查看器”,可在搜索栏输入 “事件查看器”,点击打开即可查看相关日志。
使用 “组策略” 时,在运行中输入 “gpedit.msc”,回车后进入组策略编辑器,就能进行相应设置,比如禁止员工使用游戏软件,防止工作时间玩游戏。
五、安装开源监控软件
网上有不少好用的开源监控软件。
这类软件可实时监控电脑硬件状态,如 CPU 使用率、内存占用、硬盘读写情况等。
要是发现某台电脑硬件资源占用过高,可能是员工运行与工作无关的大型程序。
部分开源软件还能监控网络连接,显示电脑与哪些 IP 地址进行数据传输,方便排查异常网络行为。
例如,通过某开源监控软件发现,有员工电脑频繁向外部陌生 IP 地址传输大量数据,经检查,原来是该员工误下载了恶意软件导致数据泄露风险。
安装开源监控软件时,先在可靠开源软件平台搜索合适软件,下载对应安装包,按照安装向导提示进行操作,安装完成后,根据软件说明进行配置,就能开始监控局域网内电脑。
六、设置定期检查制度
企业安排专人定期检查员工电脑。
检查内容包括电脑安装软件,查看有无私自安装无关程序;检查文件存储,看重要文件是否被随意复制到外部存储设备;检查浏览器历史记录,了解员工上网行为。
虽说这种方式耗时,但能直接发现问题,起到警示作用。
检查时,可制定详细检查清单,如先查看电脑程序列表,比对企业允许安装软件清单,找出违规软件;再查看文件存储路径,重点检查重要文件是否有异常拷贝记录;最后查看浏览器历史记录,关注员工是否访问敏感或无关网站。
例如,通过定期检查,发现有员工私自安装炒股软件,及时制止,规范了员工电脑使用行为。
七、建立员工行为规范与审计
企业制定详尽的员工电脑使用规范,明确允许和禁止行为,如禁止工作时间浏览购物网站、禁止私自传输公司机密文件等。
同时,建立审计机制,定期审计员工电脑使用行为。
通过查看操作日志、询问工作进展等方式,检查员工是否遵守规范。
若发现违规,及时处理,从制度层面规范员工局域网电脑使用行为。
制定规范时,可参考行业标准和企业实际需求,组织员工参与讨论,确保规范合理、可执行。
审计时,可成立专门审计小组,定期抽取一定比例员工电脑进行详细检查,对违规行为进行记录、通报,并依据规定进行相应处罚,如警告、罚款等,促使员工遵守规范。