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1、数据防泄密软件用什么好?6款精品软件分享,供你选择!
公司的商业机密、客户资料,个人的隐私信息、重要文档,每一份数据都至关重要。
可日常办公传输文件、网络操作频繁,一个不小心,数据就可能 “不翼而飞”,造成难以估量的损失。
想给数据加上 “安全锁”,选对防泄密软件是关键!
无论是企业担心内部数据泄露,还是个人害怕隐私被窥探,都有对应的解决办法。
今天就分享 6 款精品数据防泄密软件,从智能加密到行为分析,各有 “看家本领”,总有一款能精准守护你的数据安全,快来看看吧!
一、洞察眼 MIT 系统
智能文件加密
无论你是处理 Word 文档、Excel 表格,还是设计图纸,系统都能自动识别重要文件,采用先进的加密算法进行加密。在授权环境下,员工可正常打开、编辑文件,操作不受任何影响;一旦文件被未经授权地带出公司网络,文件会瞬间变成乱码,即使他人获取也无法查看内容。
精准权限控制
支持企业根据岗位特性,为员工分配精准的权限。普通员工可能仅拥有文件查看权限,无法进行复制、转发操作;部门主管可以编辑文件,但外发文件需经过严格审批流程;而核心机密文件,只有特定领导有权访问。
全程操作审计
员工对文件的每一步操作,包括打开、修改、删除、发送等,系统都会进行详细记录,精确到操作时间、涉及文件等信息。
敏感内容识别
利用先进的关键词匹配、数据特征分析技术,快速找出文件和传输内容中的敏感信息,如客户资料、商业机密、财务数据等。一旦发现包含敏感内容的文件,无论是存储在电脑里,还是通过邮件、聊天工具传输,都会触发预警机制。
二、iMonitor EAM
它能够实时监控员工电脑屏幕,支持同时查看多台设备的操作画面,管理者如同亲临现场一般直观了解员工工作情况。
软件不仅可以记录员工对文件的浏览、编辑操作,还能追踪文件的传输过程,包括通过聊天软件、邮件等途径的外发行为。
此外,企业可自定义设置文件访问权限和网络行为规则,一旦员工操作触发规则,系统将及时预警,有效防止数据泄露。
三、Teramind
它借助人工智能和机器学习技术,它能够学习并分析员工的正常工作行为模式。
随着时间推移,系统会逐渐熟悉每位员工的操作习惯,如常用软件、访问网站、文件处理规律等。
一旦员工出现异常行为,例如深夜频繁登录系统、短时间内大量下载或外发文件、访问陌生可疑网站等,Teramind 会自动识别并发出警报,帮助企业提前发现潜在的数据泄露风险。
同时,它还能生成详细的可视化审计报告,便于管理者深入分析员工行为,制定更科学的数据安全管理策略。
四、AxCrypt
用户只需选择需要加密的文件或文件夹,设置密码,AxCrypt 即可快速对文件进行加密处理。
它采用行业标准加密算法,保障文件的安全性。
加密后的文件,只有输入正确密码才能打开查看或编辑。
此外,AxCrypt 支持与云存储服务集成,如将加密文件存储在 Dropbox、OneDrive 等云端,方便用户在不同设备间安全访问文件的同时,避免云端数据泄露风险。
无论是个人隐私文件,还是企业的小型数据资料,AxCrypt 都能提供便捷可靠的加密防护。
五、WinMagic SecureDoc
它支持对硬盘、USB 设备、移动存储等进行全盘加密,确保存储介质丢失或被盗时,数据依然安全。
软件采用灵活的密钥管理机制,企业可根据需求集中管理密钥,保障密钥的安全性和可控性。
同时,SecureDoc 具备精细的权限管理功能,可根据用户身份、设备状态、网络位置等因素,动态调整数据访问权限,有效防止内部人员的越权操作导致的数据泄露。
此外,它还能与企业现有的认证系统集成,实现统一身份认证,提升数据安全管理效率。
六、Gurucul Data Risk Manager
它通过用户和实体行为分析(UEBA)技术,对企业内部的数据访问和操作行为进行深度分析。
该软件能够识别正常行为模式与异常行为之间的差异,及时发现潜在的数据泄露威胁。
例如,当检测到员工以不寻常的方式访问敏感数据,或者外部人员尝试非法获取数据时,系统会迅速发出警报。
Gurucul 还提供了数据分类和分级功能,企业可根据数据的敏感程度进行分类管理,并为不同级别的数据设置相应的防护策略。
同时,它支持与其他安全设备和系统进行联动,构建起全方位的数据安全防护体系,有效降低数据泄露风险,保护企业核心资产安全。