公司防泄密APP | 公司想要防泄密?分享七款超实用的公司防泄密APP,快码住啦!

2025-05-16 17:13:26

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1、公司想要防泄密?分享七款超实用的公司防泄密APP,快码住啦!

公司里的商业机密、客户资料、核心技术,随便一份数据泄露出去,都可能带来大麻烦!

从员工日常用电脑传文件、插 U 盘,到手机连公司网络办公,稍不留意,数据就可能 “溜” 出公司。

想要守住数据安全,光靠口头提醒可不够,还得借助专业的防泄密 APP。

今天就给大家分享七款超实用的公司防泄密 APP,从智能加密文件、精准管控权限,到提升员工安全意识,各有绝活。


公司想要防泄密?分享七款超实用的公司防泄密APP,快码住啦!(图1)


不管你的公司规模大小,也无论从事什么行业,总有一款能帮你筑牢数据安全防线,赶紧收藏备用!


一、洞察眼 MIT 系统

文件加密功能:不管是日常的 Word 文档、Excel 表格,还是精心制作的 PPT、珍贵的图片视频,都能一键加密。它用专业的加密技术(比如 AES、RSA),把文件内容变成一堆乱码保存。只有被公司授权的人,才能把乱码变回正常文件,打开查看或使用。


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精细权限管理:管理员能按照员工的岗位和工作需要,给每个文件设置不同的权限。比如,只允许普通员工查看文件,不能复制、编辑或打印;而部门主管除了查看,还能编辑文件,但不能随意打印。通过这样细致的权限设置,能有效避免员工误操作或故意查看、修改自己无权接触的文件,保障企业数据安全。


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外发审批流程:要是员工需要把公司内部的文件、数据发给外部人员,不能直接发送,必须先填写申请单,写清楚要发什么数据、发给谁、为什么发。只有等负责人批准同意了,员工才能把数据发出去。这样一来,就能避免大家随便把公司数据外传,防止重要信息泄露。


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离网办公:当员工要出差去没网络的地方,或者遇到电脑断网情况,只要提前提交离网申请,通过审批后,电脑里加密的文件依然能正常打开使用,不耽误工作。而且,根据不同的工作需求,还能设置多种不同的离线使用权限,比如有的人只能看文件不能修改,有的人可以编辑文件,灵活又方便。


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操作行为记录:员工对文件的任何操作,包括打开、编辑、删除、传输等行为,系统都会详细记录操作时间、操作内容和操作对象。


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二、McAfee Total Protection for DLP

它借助 AI 技术,McAfee Total Protection for DLP 能动态调整防护策略,对敏感内容识别精准,有效降低误报率。

企业里不同部门产生的数据类型、敏感程度不一样,它可以对数据分类分级,针对不同级别的数据设置相应防护措施。

比如,研发部门的核心技术资料加密等级高,销售部门的客户名单则设置另一套防护规则。

同时,它还能实时监控网络与终端行为,一旦发现员工试图通过邮件、即时通讯软件等途径外发敏感数据,会迅速拦截,防止数据泄露。


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三、Forcepoint DLP

它对 VPN 与虚拟桌面环境支持良好。软件通过分析用户行为,建立起每个人的行为模型,以此预判数据泄露风险,实现主动防御。

比如,平时某位员工只在工作时间访问特定业务文件,突然深夜频繁下载大量敏感文件,系统便能识别出异常,及时发出预警。

而且,它还能将数据流动情况可视化,管理者可以直观看到数据从哪产生、流向哪里,哪个环节可能存在风险,方便及时调整防护策略,为企业远程办公的数据安全筑牢防线。


四、Check Point Harmony Endpoint

它基于零信任架构设计,最小化数据暴露面,最大程度保障数据安全。

软件具备文件加密功能,对企业重要文件进行加密处理,加密后的文件只有授权人员能访问。

同时,它还能管控应用程序,禁止员工运行未经授权的软件,防止恶意软件窃取数据。

当系统检测到实时威胁,如病毒入侵、黑客攻击时,会立即拦截,将威胁拒之门外,守护企业数据资产安全。


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五、Cisco Cloudlock

它能无缝集成 Office 365、Google Workspace 等主流平台,对云存储与 SaaS 应用中的数据进行有效保护,同时监控 API 安全。

在企业使用云盘存储文件、通过 SaaS 软件办公时,Cisco Cloudlock 能时刻守护数据安全。

它可以设置访问权限,限制员工对云盘中敏感文件的操作,比如禁止下载、禁止分享。

并且,对通过 API 接口传输的数据进行监控,一旦发现数据异常传输,马上发出警报,防止数据在云端泄露,确保企业在享受云服务便利的同时,数据安全万无一失。


六、Digital Guardian

它专注于端点数据追踪,详细记录员工在终端设备上对数据的操作,不管是打开、编辑还是复制、删除,都逃不过它的 “眼睛”。

通过自适应权限控制,依据员工的工作内容、岗位需求动态调整数据访问权限。

例如,项目进行中,参与项目的员工拥有相关文件读写权限,项目结束后,权限自动收回。

而且,当数据泄露事件发生,它强大的泄密溯源功能可以快速定位泄露源头,帮助企业查明是哪个员工、在哪台设备、什么时间造成的数据泄露,以便及时采取措施,降低损失。


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七、Wombat Security Awareness Training

它提供丰富多样的安全意识培训课程,通过模拟钓鱼邮件、社交工程攻击等场景,让员工在实践中学习如何识别和防范安全风险。

课程形式生动有趣,包括视频教程、互动游戏、在线测试等,能充分调动员工积极性,提升培训效果。

定期开展培训后,员工面对各类潜在的数据泄露风险,如不明链接、可疑邮件,能保持警惕,不再轻易犯错,从根源上减少因人为疏忽导致的数据泄露事件,为企业数据安全增添一道 “人为防线” 。


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