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1、什么是上网行为管理系统?高效上网行为管理七大措施详解!
络已成为企业运营和员工工作中不可或缺的一部分。然而网络的开放性和便捷性也带来了诸多挑战,员工在工作时间浏览无关网页、沉迷社交媒体、泄露企业敏感信息等行为,不仅降低了工作效率,还可能给企业带来安全隐患。
因此有效管理员工上网行为,成为企业提升管理效能、保障信息安全的关键任务。

本文将为你分享六个实用的上网行为管理方法,助力企业营造健康、高效的网络办公环境。
一、部署洞察眼 MIT 系统
上网行为监控:监控并记录用户的网络浏览历史,包括访问的网站、网页标题、停留时间等,还能对邮件收发情况、即时通讯软件的聊天记录进行监控,防止敏感信息通过网络泄露,同时可限制员工或孩子访问与工作、学习无关的网站,提高效率或避免接触不良信息。

网络访问控制:可设置灵活的网络管控策略,禁止用户访问指定网站,拦截包含指定关键词的网页,还能预防勒索病毒关闭指定端口。其非法外联模块能检测并阻断终端的非法外联行为,确保网络环境符合等保合规要求。

应用访问控制:能有效控制企业内部计算机应用程序的网络权限,禁止迅雷等 P2P 下载软件的网络通讯,防止其占用大量网络带宽,也可阻止员工使用违背公司安全策略的程序。

屏幕实时监控:可无缝捕捉员工电脑屏幕的每一个动态,管理者能随时查看员工的操作画面,以发现是否存在摸鱼行为或异常操作,确保工作时间被高效利用。还支持以屏幕墙的形式同时查看多台办公电脑的屏幕运行画面,直观了解员工办公情况。

文件操作与外发管理:详细记录文件的创建、修改、复制、删除等操作,精确到具体时间、操作人员和设备信息,便于定位问题源头。同时,对包含重要数据的文档建立严格的传输控制策略,防止工作文件通过聊天软件、电子邮件、网盘等渠道外传,保护企业核心竞争力。

二、实施灵活的访问控制策略
根据员工的工作职责和业务需求,为其分配不同的网络访问权限。采用网站黑白名单制度,只允许员工访问与工作相关的白名单网站,屏蔽黑名单中的娱乐、社交等非工作相关网站。例如,限制财务人员对外部非财务系统的访问,禁止普通员工访问公司核心数据库。
三、定期审计与培训
定期审计员工的上网行为,通过查看上网日志,及时发现并纠正不良上网行为。同时,企业应定期对员工进行上网行为管理方面的培训,讲解公司上网行为规范及可能带来的风险,提高员工的网络安全意识和自律能力。

四、倡导信任文化与弹性管理
在严格管理的同时,企业应倡导信任文化,为员工提供一定的自由度。例如,设立弹性工作制度,在完成工作任务的前提下适度放松上网限制,以提高员工满意度和归属感,激发其工作积极性和创造力。
五、利用可视化工具优化管理
部署可视化网络管理平台,将企业网络架构、设备运行状态、用户上网行为等信息以直观的图表、图形形式展示出来。管理者可以一目了然地掌握网络全貌,基于可视化数据快速决策,精准调整管理策略,优化网络资源配置。

六、强化物理层面的网络安全措施
通过物理隔离或逻辑隔离的方式,将企业内部网络与外部网络分开,防止外部攻击和恶意软件的入侵。对于某些需要严格控制上网行为的部门或岗位,还可通过物理锁定设备的方式,限制员工对互联网的访问。