快收藏 | 怎么加密文件?2025精选6款文件加密软件,快收藏!

办公文件的安全至关重要。无论是企业的商业机密、财务数据，还是个人的重要文档，都面临着被泄露、篡改的风险。

为了有效保护这些信息，文件加密软件应运而生。2025 年，有哪些公认好用的办公文件加密软件呢？

下面将为您介绍 6 款值得推荐的软件，帮助您更好地选择适合自己的文件加密方案。

1、洞察眼 MIT 系统

功能亮点：

透明加密：采用驱动层透明加密技术，在后台自动对指定格式的文档，如 Office 文档、PDF、CAD 图纸等进行加密。员工正常编辑、保存文件时，系统自动完成加密，无需人工干预，不影响办公流程，用户操作无感知。

多算法加密：运用 AES 等国际通用的高强度加密算法，对文件进行加密处理，保障文档数据的机密性，即使数据在传输或存储过程中被窃取，非法获取者也无法解读其中内容。

权限控制：依据用户角色、部门等因素设定不同访问级别，限制用户对特定文件的查看、编辑、复制等操作，最小化内部泄密风险。

操作记录与审计：详细记录所有文件操作的日志，包括文件的创建、修改、删除、访问等操作，方便企业随时追踪和审计，有助于及时发现潜在的安全威胁。

文件外发管理：当需将文件外发给合作伙伴时，可设置有效期、打开次数等限制条件，控制文件使用范围，还可添加水印以便追踪泄露源头。

优势：不改变用户工作流程和使用习惯，权限管控精细，外发文件保护措施全面，审计功能有助于追溯泄密源头。

应用场景：适用于各类企业，尤其是对核心文档如设计图纸、财务信息、客户资料等安全要求高的企业。

2、GuardKey

功能亮点：

运用独特的双因素加密认证机制，除了常规的密码输入外，还需结合动态验证码（可通过手机 APP 获取）才能解锁加密文件，大大增强了文件访问的安全性。

具备智能加密提醒功能，当检测到用户试图将重要文件复制到外部设备或者不安全的网络环境时，会自动弹出提醒框，询问是否进行加密操作，避免用户因疏忽导致文件泄密。

优势：双因素认证提高了破解难度，智能提醒能有效辅助用户及时加密，分类加密策略使得文件管理和保护更具针对性和灵活性。

应用场景：适用于对文件安全敏感度高、涉及多项目且文件类型繁杂的企业，比如大型项目工程公司、科研机构等。

3、LockPoint

功能亮点：

提供基于区块链的文件加密存证功能，每一次文件加密、解密以及访问操作都会被记录在区块链上，形成不可篡改的操作记录链条，方便企业进行审计追溯，清晰掌握文件的全生命周期动态。

支持跨地域、跨部门的分布式加密协作，不同分支机构、部门的员工在遵循统一加密规则的前提下，可安全地共享和协作处理加密文件，且文件传输过程中全程加密，保障数据安全。

优势：区块链技术保障了文件操作记录的真实性和可追溯性，分布式协作满足大型企业复杂组织结构需求，加密状态下搜索提高使用便利性。

应用场景：适用于大型集团企业、跨国公司等存在跨地域办公、多部门协作且对文件审计要求严格的场景。

4、DataShield

功能亮点：

运用行为分析技术对员工的文件操作行为进行实时监测和分析，建立员工正常行为模型，一旦出现异常操作行为（如频繁大量拷贝机密文件、在非工作时间异常访问重要文件等），立即发出预警并阻断操作，预防文件泄密。

支持对文件的部分内容加密，对于一些文档中关键段落、数据表格等敏感部分，可单独进行加密处理，在保证文件整体可用性的同时，重点保护核心内容，方便企业对文件内容进行分级保护。

优势：行为分析预警增强了主动防御能力，部分内容加密灵活且针对性强，分布式存储管理提升文件存储安全。

应用场景：适用于注重员工行为分析、有文件部分内容保密需求以及对文件存储安全要求高的企业，比如软件开发团队、创意策划团队等。

5、CodeGuard

功能亮点：

专注于代码文件加密，针对不同编程语言（如 Java、Python、C++ 等）的代码文件特性，采用适配性良好的加密算法，确保代码在存储、传输以及共享过程中的安全性，防止代码泄露导致的知识产权受损。

提供代码混淆功能，在加密的同时对代码逻辑进行混淆处理，即使代码文件被非法获取，破解者也难以还原代码的真实逻辑和功能，进一步增强对代码文件的保护力度。

优势：针对代码文件的专业加密和混淆功能保障了知识产权安全，版本管理联动便于开发团队管理代码文件全生命周期。

应用场景：适用于软件开发企业、互联网科技公司等涉及大量代码编写、存储和共享的场景。

6、SecretFile Pro

功能亮点：

采用同态加密技术，允许在不解密文件的情况下，对加密后的文件内容进行特定的数据分析和处理操作，比如统计字数、查找特定格式内容等，既保护了文件隐私，又满足了部分办公中的数据分析需求。

具备文件加密快照功能，会定期自动为加密文件生成快照副本，记录文件在不同时间点的状态，一旦文件出现异常或误操作，可快速回滚到之前的正确版本，保障文件数据的准确性。

优势：同态加密拓展了加密文件的应用场景，加密快照提供了可靠的数据备份和恢复手段，与办公软件集成提升了用户操作体验和办公效率。

应用场景：适用于有数据隐私保护需求同时又需要对文件进行一定分析处理的企业，如数据分析公司、咨询服务企业等，以及各类常规办公场景。

总结

以上介绍的 6 款文件加密软件在 2025 年都有各自的优势和特点，适用于不同的办公场景和用户需求。对于企业用户来说，如果对文档安全要求极高，且需要精细的权限管理和外发控制。总之选择文件加密软件时，需根据自身实际需求和使用场景，综合考虑软件的功能、优势和应用场景，以确保办公文件的安全。

企业管理者面临着诸多挑战，员工在工作时间的效率问题、数据安全的潜在威胁以及办公流程的规范化等，都成为了关注的焦点。

而监控员工电脑操作屏幕，正逐渐成为企业提升管理效能、保障数据安全的有效手段之一。它不仅能够帮助企业管理者实时了解员工的工作状态，及时发现员工工作中存在的问题，还能有效防范数据泄露风险，优化办公流程，提升整体工作效率。

接下来将为大家介绍七款能轻松实现员工电脑操作屏幕监控的软件系统，助力企业实现更高效的管理。

一、洞察眼 MIT 系统

实时屏幕查看：这是屏幕监控最基础的功能，管理员可远程查看一台或多台设备的屏幕画面，部分软件支持 “屏幕墙” 模式，能一次性监控多达 12-16 台设备，便于集中管理，实时掌握设备使用者的操作情况。

网页浏览监控：能够记录用户访问过的网址、搜索关键词、浏览时长等信息，管理员还可根据需求屏蔽特定网站，如娱乐、购物类网页，或仅允许访问白名单网站，规范上网行为，提高工作效率。

即时通讯监控：可对微信、QQ、钉钉等即时通讯工具进行监控，完整记录聊天内容，包括文字、图片、文件传输等，以及聊天时间和聊天对象，有助于企业了解员工工作沟通情况，防范通过即时通讯工具泄露机密信息的风险。

文件操作监控：可以记录文件的创建、修改、删除、复制、上传、下载等行为，还可针对敏感文件设置操作预警，当有人对敏感文件进行特定操作时，管理员能及时知晓，防止重要文件被非法篡改或泄露。

远程控制：部分屏幕监控软件集成了远程控制功能，管理员可直接操作被监控设备，帮助解决设备使用过程中出现的问题，或进行相关设置调整，尤其适合远程团队或跨国企业，能降低 IT 支持成本。

二、Workpuls

时间跟踪：精确记录员工在不同任务、应用程序和网站上花费的时间，帮助企业了解员工工作时间分配情况。

生产力分析：根据时间跟踪数据，生成详细的生产力报告，分析员工工作效率，找出影响效率的因素。

自动提醒：当员工工作时间过长或长时间处于非工作状态时，自动发出提醒，帮助员工保持良好工作节奏。

项目管理集成：可与常见项目管理工具集成，方便企业在监控员工工作的同时，更好地管理项目进度和资源分配。

三、DeskTrack

屏幕监控与录像：支持实时屏幕监控，可同时查看多个员工电脑屏幕，并自动录制电脑操作过程，方便事后回放查看。

应用与网站使用监控：记录员工打开的应用程序和访问的网站，统计使用时长，判断员工工作是否专注。

键盘与鼠标活动记录：详细记录员工的键盘敲击和鼠标操作，通过分析活动模式，了解员工工作状态和效率。

考勤管理：结合员工电脑使用时间，自动生成考勤记录，准确统计员工出勤情况，减少人工考勤繁琐。

四、iMonitor EAM

自定义监控策略：企业可根据自身需求，针对不同部门或岗位，灵活设置监控规则，满足多样化监控需求。

多维度监控功能：涵盖屏幕监控、文件操作监控、网络活动监控、即时通讯监控等多种功能，全面监控员工电脑操作。

远程控制与协助：管理者可远程控制员工电脑，进行文件传输、软件安装、故障排查等操作，方便远程指导员工工作。

数据备份与恢复：能够对重要文件进行定期备份，当文件出现丢失或损坏时，可快速恢复，保障企业数据安全。

五、Spytech SentryPC

屏幕捕捉与录像：定时对员工电脑屏幕进行截图，或录制屏幕操作视频，记录员工工作过程，便于管理者查看工作情况。

应用程序监控：记录员工打开和使用的应用程序及使用时间，帮助企业掌握员工软件使用情况，判断是否有无关软件使用行为。

网页浏览监控：跟踪员工访问的网页，记录网址、访问时间等信息，可设置禁止访问的网站列表，规范员工上网行为。

键盘记录：记录员工键盘输入内容，可在一定程度上用于查看员工工作记录，但需注意合法合规使用。

六、ActivTrak

实时屏幕快照：提供实时屏幕快照功能，记录员工电脑屏幕活动，让管理者快速了解员工实时工作状态。

应用程序与网站跟踪：详细跟踪员工使用的应用程序和访问的网站，评估工作效率，可据此分析员工工作习惯。

智能分析：采用人工智能技术进行深度员工行为分析，识别异常行为模式，及时发现潜在风险。

高效报告：提供详尽的行为报告和数据分析结果，辅助管理者做出更科学的决策，优化管理策略。

七、Splashtop Business

高清屏幕监控：在主控端和被控端安装软件并登录账号后，可快速建立连接，实时查看对方电脑屏幕，支持高清画质传输。

远程控制操作：当员工电脑遇到技术问题时，IT 人员可远程操作解决，无需亲自到现场，提高问题解决效率。

安全可靠：采用多重加密技术保护数据传输，连接速度快，几乎零延迟，能实现流畅的实时监控和操作。

局域网作为企业和机构中信息交流与资源共享的重要平台，其安全稳定运行以及高效管理显得尤为重要。企业管理者需要借助有效的局域网监控软件，来保障网络安全、提高员工工作效率以及优化网络资源利用。

一款出色的局域网监控软件就如同企业网络的 “智慧大脑”，能够实时感知网络中的各种动态，帮助管理者及时发现并解决潜在问题。

下面为大家详细介绍七款优秀的局域网监控软件，助力您实现更高效的局域网管理。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

实时屏幕监控：可实时查看局域网内员工电脑屏幕，支持以屏幕墙形式同时展示多台终端电脑屏幕运行画面，让管理者能像看监控墙一样，同时了解多台电脑的情况，也可灵活切换不同屏幕查看细节，随时掌握员工的工作状态，了解员工是否在进行与工作相关的操作。

屏幕录像：对员工电脑屏幕的操作过程进行全程录像，并可长期保存录像文件。在调查工作事故、审计合规性或评估员工绩效时，管理者可回放录像还原事件真相，有助于分析问题原因和确定责任。

网络浏览记录监控：详细记录员工访问的网址、时间、时长等信息，帮助企业分析员工的上网行为。企业可据此制定上网策略，禁止访问与工作无关或有安全风险的网站，防止员工沉迷网络和遭受网络威胁，避免员工通过网络泄露公司敏感信息。

聊天记录监控：覆盖微信、QQ、钉钉等主流聊天软件，详细记录聊天记录、时间、对象以及文件传输、图片发送等操作。同时支持设置敏感词预警，一旦聊天内容中出现企业设定的敏感词汇，系统会立即向管理者发送提醒，有效防止企业机密信息通过即时通讯渠道泄露。

文件操作监控：全面跟踪本地文件和局域网共享文件的操作，如新建、修改、删除、复制、移动等，并可对重要文件设置敏感操作提醒，防止文件被非法篡改或删除，保障企业数据安全。

网络流量监控：实时监测局域网内每台电脑的网络流量情况，清晰展示各设备的流量占用比例、上下行速度等数据。可以针对不同部门、不同岗位的员工设置合理的流量限制，避免个别设备过度占用网络资源，保障网络的整体流畅性，确保关键业务不受影响。

应用程序使用监控：精确统计员工电脑上各个应用程序的使用时长、使用频率等情况。管理者可以据此了解员工对各类办公软件以及其他软件的使用偏好，判断员工是否将精力集中在工作相关的应用上，也有助于分析哪些软件是工作中常用且必要的，为企业软件采购等决策提供参考。

优势：功能全面，涵盖屏幕、聊天、应用、网站和流量等多方面监控，能为企业提供全方位的网络行为管理。具备敏感内容识别功能，可智能分析预警数据泄露风险，且支持自定义安全策略，能根据企业实际灵活设置规则。

应用场景：适用于各类企业，尤其是对信息安全和员工工作效率管理有较高要求的企业，可帮助企业管理者全面掌握员工工作状态，防止机密信息泄露，优化网络资源分配。

二、Winds NPM

功能：提供强大的网络设备监控、流量分析和报警功能，支持多供应商网络设备。管理员可实时监控网络设备状态、网络流量以及应用程序性能等关键指标，并通过自定义告警规则及时发现解决问题。

优势：在网络设备监控方面表现出色，能全面了解网络性能和运行状况。适用于各种规模的企业网络环境，具有良好的兼容性和可扩展性。

应用场景：广泛应用于各类企业网络，尤其是网络设备复杂、供应商多样的大型企业，帮助管理员及时掌握网络动态，保障网络稳定运行。

三、lanhelper

功能：具有强力网络扫描引擎，可扫描局域网中计算机的计算机名、IP 地址、MAC 地址等信息。提供远程网络唤醒、远程关机重启、远程执行等功能，还能发送消息，定时监视计算机在线状态及 IP 地址或计算机名称的更改，有详细实时的日志功能。

优势：网络扫描功能强大且全面，远程操作功能丰富，能帮助局域网管理人员快速发现和解决局域网故障，提高管理效率。

应用场景：适用于各种规模的局域网环境，尤其对于需要频繁进行设备管理和故障排查的企业或机构较为实用。

四、Goverlan

功能：对局域网内电脑的硬件资产（如 CPU、内存、硬盘等规格）和软件资产（已安装软件及版本等）进行详细统计和管理。管理者可远程编辑目标电脑的注册表，进行系统配置调整、故障修复等操作。

优势：IT 资产管理功能强大，能让企业全面掌握设备资源情况。远程注册表编辑功能为深入监控和管理系统行为提供了有力手段。

应用场景：适用于对 IT 资产有严格管理需求的企业，帮助企业更好地规划和管理硬件及软件资源，同时方便管理员进行系统级的维护和管理。

五、Tivoli Monitoring

功能：对局域网内的服务器、操作系统、数据库等关键组件进行深度监控，获取详细的性能数据和系统状态信息，如内存使用率、磁盘 I/O 情况、数据库查询性能等。运用智能分析算法，对监控数据进行分析，提前发现潜在的系统故障风险、性能瓶颈等问题，并发出预警信息，提供优化建议。

优势：深度系统监控能力强，能全面掌握核心资源运行情况。智能分析与预警功能有助于管理员提前采取措施，避免系统故障和性能问题对业务造成影响。

应用场景：主要适用于对核心业务系统稳定性和性能有高要求的企业，如金融、电信等行业，帮助企业保障关键业务的持续稳定运行。

六、NetWrix Auditor

功能：专注网络活动和用户行为审计，详细监控文件服务器、Active Directory、Exchange Server 等，全面记录网络中的各种操作和事件，提供详细审计报告，帮助发现潜在安全威胁和合规问题。

优势：在网络活动审计方面专业性强，能够深入挖掘网络中的安全隐患和合规风险，为企业的网络安全策略调整和合规性建设提供有力依据。

应用场景：主要适用于对网络安全和合规性要求严格的企业，如金融机构、政府部门、大型企业的 IT 部门等，这些组织需要对网络活动进行全面审计以满足监管要求和保障信息安全。

七、Open - AudIT

功能：开源的网络审计工具，自动发现网络设备和资产，收集系统信息，监控网络服务和应用程序，支持多种操作系统和数据库。

优势：开源特性使其具有高度的可定制性，适合技术能力较强的企业根据自身需求进行个性化部署和开发。自动发现功能节省了网络管理的时间和精力，方便企业对网络资产进行统一管理和维护。

应用场景：适用于技术实力较强、有一定开发能力和个性化需求的企业，如互联网公司、大型企业的 IT 研发部门等，用于对复杂网络环境进行深入的监控和管理。

企业的运营高度依赖电脑和网络，员工的电脑操作行为与企业的信息安全、工作效率紧密相连。为了更好地管理员工工作状态、保护企业数据资产，越来越多的企业开始借助屏幕监控软件来实现这一目标。

2025 年市场上涌现出了众多功能强大的屏幕监控软件，它们各具特色，能满足不同企业的多样化需求。

以下为您详细介绍 7 款好用的屏幕监控软件，帮助您在选择适合企业的监控软件时更加得心应手。

1、洞察眼 MIT 系统

功能：

实时屏幕监控：实时捕获并显示被监控电脑的屏幕画面，管理员可远程查看员工正在进行的操作。支持多屏同时监控，能以电视墙形式同时展示多个员工电脑屏幕，也可在不同屏幕间快速切换，方便快速了解整体工作状态，还能进行远程操作，如协助解决软件问题等。

网络行为监控：记录员工在浏览器中访问的所有网址，包括网页内容、访问时间、停留时长等信息，帮助管理员了解员工的网络行为习惯。实时监控每台设备的网络流量使用情况，分析网络流量的来源和去向，识别网络瓶颈，可阻止不必要的带宽占用，还能对关键业务或高优先级应用设定带宽优先级或进行限制，保证网络资源合理分配。

即时通讯监控：支持对微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录进行监控，记录聊天内容、发送和接收的文件、聊天时间等信息。系统可设置敏感词库，当员工聊天出现敏感词汇时立即预警，提醒管理者关注，防范信息泄露风险，且所有聊天记录会被完整保存，便于查询和审计，为处理客户投诉、纠纷等问题提供证据。

文件操作监控：详细记录员工对文件的操作行为，包括本地磁盘、移动存储、网络路径、共享目录中文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等操作。监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为，记录文件名称、发送对象、传输时间等信息，防止重要文件被随意传输和泄露。

远程控制：允许远程访问和控制被监控电脑，进行实时查看或操作，如解决技术问题、进行必要的维护、远程上传、下载或删除文件等，方便企业管理者对员工电脑进行统一管理，在这方面功能强大。

特点：功能全面，涵盖屏幕、网络、通讯、文档等多方面监控，能为企业提供全方位管理视角，且远程操作便捷，预警机制及时。

适用场景：适用于各类企业，尤其是对信息安全和员工工作效率管理要求较高的企业，如金融、科技、制造等行业。

2、洞眼查软件

功能：

实时屏幕监控：实时捕获被监控电脑屏幕活动，全面呈现员工操作，支持多屏监控与切换，管理者可远程连接查看和操作。

网络浏览记录监控：完整记录网页浏览历史，可设置禁止访问网站列表，生成上网行为报告。

即时通讯监控：监控主流即时通讯软件聊天记录，设置敏感词预警，记录聊天内容、文件和时间，且记录可存储查询。

文档操作监控：详细记录文件操作行为，监控文件传输，提供文件备份与恢复功能。

特点：集屏幕监控、行为分析、通讯监控和终端管理于一体，功能较为全面。智能行为分析功能能为企业提供有价值的管理参考。

适用场景：适用于各类企业，尤其是希望通过综合管理提升企业效率和保障信息安全的企业。

3、Net Nanny

功能：最初主要用于家庭上网管理，可对员工上网内容进行过滤和监控，后也广泛应用于企业场景。

特点：在上网内容过滤方面有一定优势。

适用场景：适用于对员工上网内容有监管需求的企业，以及家庭中需要管理孩子上网内容的场景。

4、TimeCamp

功能：专注于时间管理和效率提升，可记录员工在不同任务和项目上花费的时间。

特点：以时间管理为核心，帮助企业和个人优化时间分配。

适用场景：适合企业用于管理员工工作时间，提升整体效率，也适用于个人进行时间管理。

5、Ekran System

功能：专注于终端安全监控，能实时监控员工操作，防止数据泄露和恶意软件入侵。

特点：以保障终端安全为重点，监控针对性强。

适用场景：适用于对终端安全要求较高的企业，如金融、医疗等行业。

6、NetVizor

功能：以其卓越的远程监控和实时控制功能受到关注，管理者即使身处异地，也能通过网络远程连接到员工电脑，不仅可以查看实时的电脑操作情况，还能在必要时直接远程操控员工电脑，比如协助解决一些技术问题或者及时制止违规操作等。

特点：远程监控和控制功能便捷实用，能为企业提供及时的管理支持。存储设备管控严格，有助于保护企业数据安全。

适用场景：适用于有远程管理需求的企业，如跨国公司、远程办公团队等，以及对数据安全较为敏感的行业，如金融、军工等。

7、Zoho Assist

功能：是免费的远程桌面控制软件，具有跨平台兼容特点，支持屏幕录制、文件传输、远程打印等功能。专注于数据安全，实时监控电脑上敏感数据操作，如复制、粘贴、删除等，防止敏感数据被非法获取，还提供丰富报警和日志分析功能。

特点：免费且跨平台，具有较高的性价比和通用性。数据安全监控功能能有效保护企业敏感数据。

适用场景：适用于对远程控制和数据安全有需求的企业，尤其是中小企业和创业公司，可在降低成本的同时保障数据安全。