五大主流电脑监控方法及具体操作指南! | 想要实时监控电脑屏幕?五大主流电脑监控方法及具体操作指南!

员工电脑作为公司数据的重要载体，其使用情况直接关系到公司的信息安全和工作效率。

然而如何在合法合规的前提下对员工电脑进行监控，是许多企业管理者面临的挑战。一方面，企业需要保护自身的商业机密、防止数据泄露；另一方面，又要尊重员工的隐私权，确保监控行为符合法律法规。

本文将为您介绍五种合法的电脑监控方法，帮助企业实现对员工电脑的有效管理，让企业管理事半功倍。

一、部署洞察眼 MIT 系统

实时屏幕监控：可以实时捕获被监控电脑的屏幕活动，以高清晰、高流畅的画面呈现，具备 8K 直播能力，分辨率高达 7680×4320。支持单屏 / 8/16/32 宫格的屏幕管控，管理者可第一视角实时监控终端屏幕，即时掌握员工工作状态，也可随时对监控终端界面进行智能截图和定时截图，还能通过进度条拖动回放功能查看电脑桌面操作历史，避免遗漏关键信息。

网络浏览监控：能完整记录员工电脑上的网页浏览历史，包括访问的网站网址、访问时间、停留时长等信息。同时，管理者可根据需求设置禁止访问的网站列表，限制员工访问与工作无关或存在安全风险的网站，还可通过上网行为分析功能生成报告，了解员工上网行为趋势，以便制定合理的网络管理策略。

即时通讯监控：支持对微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录进行监控，记录聊天内容、发送和接收的文件、聊天时间等信息。系统可设置敏感词库，当员工聊天出现敏感词汇时立即发出预警，所有聊天记录会被完整保存，方便管理者随时查询和审计，为处理客户投诉、纠纷等问题提供有力证据。

文档操作监控：详细记录员工对文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等操作，无论是本地文件还是网络共享文件都能准确监控。同时监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为，记录传输的文件名称、发送对象、传输时间等信息，防止重要文件被随意传输和泄露，还提供文件备份与恢复功能，降低数据丢失风险。

二、利用数据加密技术结合监控

对公司重要数据进行加密处理，只有经过授权的员工在特定的工作场景下才能解密使用。同时，监控员工对加密文件的访问和操作行为，一旦发现异常访问或未经授权的解密尝试，立即发出警报并进行记录。

三、运用行为分析引擎软件

通过分析员工电脑操作行为的大数据，建立员工行为基线模型。当员工的行为模式偏离基线模型时，如出现异常的文件操作频率、异常的网络访问时间或模式等，软件自动发出预警，提示管理者关注该员工的电脑使用情况，有助于发现潜在的安全威胁或违规行为。

四、部署行为分析软件

这种软件通过分析员工电脑上的操作行为模式，如鼠标点击频率、键盘输入速度、应用程序使用顺序等，来判断员工的工作状态和是否存在异常行为。例如如果员工在工作时间内频繁使用娱乐类应用程序，或者出现与以往行为模式差异较大的操作，软件会发出提醒。

五、建立员工电脑使用报告制度

要求员工定期提交电脑使用报告，内容包括工作内容、使用的软件和工具、访问的重要网站等。同时，结合监控软件生成的报告进行对比和分析，一方面可以让员工明确知道公司对电脑使用的关注和管理，另一方面也有助于发现员工报告与实际监控情况不符的异常情况。