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1、想要实时监控电脑屏幕?7大主流电脑监控方法及具体操作指南!
企业的效率和信息安全至关重要。员工电脑作为工作中不可或缺的工具,其使用情况直接影响着工作效率和企业数据的安全。
然而如何确保员工合理使用电脑,避免出现工作时间娱乐、数据泄露等问题呢?这就需要对员工电脑进行有效的监控。
本文将为你介绍 7 种电脑监控方法,帮助企业让员工电脑操作更规范,提升工作效率,保障信息安全。
1、部署洞察眼 MIT 系统
实时屏幕监控:可实时获取员工电脑屏幕画面,支持单屏或多屏同时监控,能清晰看到员工的操作细节,如文档编辑、软件使用等,还可远程连接员工电脑进行查看和必要的操作。
屏幕录像:能将用户操作计算机的过程录制成视频文件,方便事后备案和审计,可查看任意时间段的屏幕录像,并进行回放、导出等管理。
网络浏览记录监控:详细记录员工电脑的网页浏览历史,包括访问网址、时间、停留时长等,帮助企业分析员工上网行为,判断是否浏览与工作无关的网站,还可设置禁止访问的网站列表,降低网络安全风险。
即时通讯监控:支持对微信、QQ、钉钉等主流即时通讯工具进行监控,记录聊天内容、文件传输、聊天时间和对象等信息,还可设置敏感词库,出现敏感词汇时发出预警,防止信息泄露。
文档操作监控:记录员工对各类文档的创建、打开、修改、复制、删除等操作步骤,以及操作时间、文档路径等信息,若重要文档出现异常变动,可借此追溯源头。同时监控文件传输行为,防止企业重要文件被随意传输。
2、部署网络监控设备
如网络流量分析器、上网行为管理设备等,可记录员工电脑网络访问记录和数据传输情况。适用于企业需要监控网络使用情况,及时发现异常网络行为,如大量数据传输、访问可疑网站等场景,特别是对网络安全较为关注的互联网企业、金融机构等。
3、定期检查电脑文件
管理者定期检查员工电脑的文档、图片等文件,查看是否有与工作无关内容或敏感信息泄露。适用于一些规模较小、员工数量较少的企业,或对某些关键岗位员工的重点监控场景,如财务部门、研发部门等。
4、建立员工电脑使用规范
制定明确的电脑使用规定,如禁止浏览无关网站、禁止私自安装软件等,并加强培训宣传。适用于所有企业,是一种基础且重要的管理方式,可从源头规范员工行为,提升员工合规意识和信息安全意识。
5、使用 USB 端口监控器
主要用于监控连接到 USB 端口的设备,防止敏感数据通过外部设备泄露。适用于对数据安全要求极高的企业,如政府部门、大型企业的核心技术部门等,可有效阻止员工通过 U 盘等设备私自拷贝机密文件。
6、VNC 远程桌面共享
基于图形界面的远程控制协议,在目标设备上安装 VNC 服务器,监控设备上安装 VNC 查看器,通过 IP 地址和密码连接,可实时查看目标设备操作。因其开源且灵活,适合技术型企业或对监控有定制需求的场景,如软件开发团队监控开发人员电脑。
7、企业内网监控平台
大型企业通常会搭建企业内网监控平台,通过该平台可以对企业内部网络中的所有电脑设备进行统一管理和监控。它不仅能够实时查看每一台员工电脑的屏幕画面、网络连接情况,还能对电脑的系统资源使用状况,如 CPU 使用率、内存占用等进行监测,以便及时发现可能存在的电脑性能问题或网络安全隐患。
2、怎么实时监控电脑屏幕?7个简单好用电脑监控方法分享(精选推荐
在当今数字化办公的时代,企业对员工电脑的监控已成为一种常见的管理手段。
一方面,这有助于提高员工的工作效率,确保他们专注于工作任务;另一方面,也能有效保护公司的信息安全,防止数据泄露等风险。
然而监控员工电脑需要在合法合规以及尊重员工隐私的前提下进行。

以下将为大家分享 7 个实用的员工电脑监控方法,帮助企业实现高效管理和信息安全防护。
1、部署洞察眼 MIT 系统
实时屏幕监控:可以第一视角实时监控终端屏幕,具备 8K 直播能力,分辨率高达 7680×4320,通过最优质节点和带宽保障秒级时延和低于 1% 卡顿率,实现高清晰、高流畅的远程桌面查看。支持单屏 / 8/16/32 宫格的屏幕管控,点击可点开放大单独查看,还能对监控终端界面进行智能截图和定时截图,并且支持电脑桌面进度条拖动回放功能,便于查看历史操作,避免遗漏关键信息。

网络活动监控:可记录员工访问的网址、发送的邮件、使用的聊天工具等网络活动信息,帮助管理者掌握员工的上网行为,分析员工的上网偏好和时间分布,以便合理设置上网策略,提升网络安全性,防止员工访问不良网站或泄露机密信息。

文件操作监控:详细记录电脑上文件的创建、修改、删除、复制等操作,记录操作时间和人员。管理者可通过此功能及时发现机密文件的非法操作,对敏感文件进行加密、限制权限等操作,防止重要文件被非法篡改或删除,保障企业信息安全。

聊天记录监控:可对各种即时通讯软件、社交媒体等聊天工具进行监控,记录聊天内容和对象。同时支持关键词过滤功能,设置敏感词汇后,一旦出现相关内容,系统将立即报警提醒管理者,有效防止员工通过聊天工具泄露机密信息或发表不当言论。

2、运用 PC 任意通软件
该软件可实现对局域网内电脑的集中管理和监控。管理者能远程开启或关闭员工电脑,查看员工电脑的系统信息、进程信息等。还能进行文件分发,将公司的通知、文件等快速分发给员工电脑,并且可以实时监控员工电脑的网络连接情况,及时发现异常的网络访问。
3、部署网络准入控制系统
通过网络准入控制设备或软件,对连接到企业网络的电脑进行身份认证和权限管理。只有经过授权的电脑才能接入企业网络,并且可以根据员工的职位、部门等因素,限制其对网络资源的访问权限。同时,系统会记录所有电脑的网络连接记录,便于对员工的网络行为进行审计。

4、实施数据库审计系统
如果公司使用数据库来存储业务数据,可以部署数据库审计系统。该系统可以监控员工对数据库的操作,如查询、插入、更新、删除等语句的执行情况。能够及时发现员工是否存在非法查询敏感数据、恶意修改数据库内容等行为,保护公司的核心数据安全。
5、采用云监控服务
一些云服务提供商提供了企业级的电脑监控服务。公司可以将员工电脑的监控任务交给云平台,通过云端的管理界面,管理者可以随时随地查看员工电脑的监控数据,包括屏幕截图、操作日志等。云监控服务通常具有较高的可扩展性和安全性,并且无需公司自行搭建复杂的监控基础设施。

6、运用安全审计软件
一些安全审计软件提供屏幕监控功能,通常与企业的安全策略相结合,用于监控和记录敏感操作,确保数据安全。可对员工的关键操作进行记录和审查,比如对重要文件的访问、修改权限的变更等操作,以便在出现问题时能够追溯原因和责任。
7、制定网络使用政策
除了技术手段外,制定详细的网络使用政策也是监控员工上网行为的重要手段。明确规定员工在工作时间内可以访问的网站、使用的应用程序,以及禁止的行为,如禁止在工作时间玩游戏、浏览娱乐网站等,并告知员工违反规定的后果,以规范员工的网络行为。
3、监控电脑屏幕的软件有哪些?十款电脑屏幕监控软件及功能介绍
您知道吗?据权威调查显示,超过七成的企业都曾遭遇过因员工不当电脑使用行为而引发的数据泄露事件,还有近六成企业表示员工工作效率低下与缺乏有效监管密切相关。
这些数据无疑给企业的发展敲响了警钟,而解决这些问题的关键,或许就藏在合适的电脑监控软件之中。
在这里我们精心挑选了十款高效且安全性十足的电脑监控软件推荐给您,它们都是企业管理的好帮手,相信定能满足您的管理需求,让我们一同来看看吧。
一、洞察眼 MIT 系统
实时屏幕监控:能实时捕获被监控电脑的屏幕活动,让管理者清晰看到员工的每一个操作,支持多台电脑屏幕同时监控,可多屏呈现并快速切换,还能远程连接查看和操作员工电脑桌面,便于协助解决问题或纠正错误。
网络浏览监控:详细记录员工电脑的网页浏览历史,包括网址、访问时间和停留时长等信息,帮助管理者了解上网习惯和工作时的网络使用情况。同时,管理者可设置禁止访问的网站列表,限制员工访问无关网站,还能通过分析浏览记录生成上网行为报告,助力制定合理网络管理策略。
即时通讯监控:支持监控微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录,记录内容、文件发送接收及时间等信息。系统可设置敏感词库,出现敏感词汇时立即预警,所有聊天记录完整保存,方便随时查询和审计,为企业处理相关问题提供有力证据。
文档操作监控:全面记录员工对文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等操作,无论是本地文件还是网络共享文件都能准确监控。同时监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为,记录相关信息,防止重要文件随意传输和泄露,还提供文件备份与恢复功能,降低数据丢失风险。
远程操作:管理员可对员工电脑进行远程关机、远程重启、与员工远程通话等操作,还可查看员工的窗口列表和进程列表,并关闭任意窗口或进程,便于远程协助员工解决问题或纠正违规行为。
二、ObserveIT
屏幕录像:提供详细的屏幕录像功能,对员工电脑屏幕进行全程录制,方便管理者在需要时查看员工的操作过程,了解工作细节。
异常行为告警:具备强大的异常行为检测功能,当发现员工有异常操作或潜在的安全风险时,及时向管理者发出告警通知,确保数据安全。
三、VeriClock
时间追踪:通过简单的打卡机制记录员工的工作时间,支持多种打卡方式,如手动打卡、自动打卡等,确保考勤记录的准确性。
地理定位:利用 GPS 定位功能,确保员工在正确的时间和地点工作,适合远程和现场办公团队,帮助企业管理员工的工作地点和出勤情况。
四、Desktime
工作行为跟踪:轻松跟踪员工的工作行为,通过额外的时间计算、电子表格、全面的工作评估等工具,帮助企业了解员工的工作效率和产出情况。
时间管理:可以记录员工在不同任务和应用上花费的时间,有助于优化工作流程和时间分配。
报告生成:生成详细的报告,展示员工的工作时间分布、活动频率等信息,为管理者提供决策支持。
五、Harvest
时间跟踪:为小型企业主和自由职业者设计,可轻松设置时间跟踪功能,帮助员工提高效率和生产力。
稳定集成:提供稳定的集成功能,可与其他业务工具集成,实现数据的无缝流动和共享。
自动计费:根据时间跟踪数据自动生成账单,简化计费流程,提高财务管理效率。
六、CurrentWare
网络访问限制:允许管理员设置哪些网站可以访问,哪些网站应屏蔽。
USB 设备管控:防止员工随意使用 U 盘拷贝公司机密文件。
详细的活动日志:记录员工使用电脑的所有操作,方便审计和优化管理。
七、Spyzie
隐蔽监控:具有高度隐蔽性,在目标电脑上运行时几乎不会被察觉,确保监控过程不被干扰,能获取最真实的用户操作数据。
社交媒体监控:重点监控社交媒体平台上的活动,如聊天记录、发布内容等,防止员工通过社交媒体泄露公司机密或发表不当言论。
八、Famiguard
屏幕监控:支持查看实时屏幕、查看截图和录像、阅读屏幕活动报告等多种屏幕监控方式。
浏览器监控:可查看 Chrome、Firefox、Microsoft Edge 等不同浏览器的下载历史。
性能分析:通过分析桌面使用时间和应用程序活动,助力分析员工绩效。
九、DataGuard
操作行为监控:实时监控员工对电脑的各种操作行为,包括文件的打开、关闭、修改、删除等,详细记录操作的时间、对象和结果,帮助企业了解员工的工作动态。
数据加密:对企业的重要数据进行加密处理,采用先进的加密算法确保数据的保密性和完整性,防止数据被非法窃取或篡改。
数据备份:定期对企业数据进行备份,可设置备份策略,如按时间间隔、文件变化等条件进行备份,确保数据在遭受意外损失时能够及时恢复。
十、PC Tattletale
活动跟踪:可以跟踪员工的所有电脑活动,包括上网行为、文件操作、应用程序使用等,形成完整的活动轨迹记录。
文件监控:重点关注文件的创建、修改、删除和复制等操作,确保文件的安全性和完整性,防止重要文件被误操作或恶意篡改。
打印监控:对员工的打印行为进行监控,记录打印的文件名称、页数等信息,有助于控制打印成本和防止机密文件泄露。