帮你审计员工行为 | 如何审计员工上网记录?分享6个方法,帮你审计员工行为

员工上网行为与企业的工作效率、信息安全等息息相关。了解员工如何使用网络资源，不仅有助于提高整体工作效率，防止员工在工作时间过度娱乐或分心，还能有效保护企业的敏感信息和数据安全，避免因员工的不当上网行为引发安全风险。

然而如何有效地审计员工上网记录呢？这是许多企业管理者面临的重要问题。

本文将为您强烈推荐 6 种记录员工上网行为审计方法，帮助您更好地管理企业网络环境，确保企业的稳定发展。

1、部署洞察眼 MIT 系统

全面行为监控：实时记录员工的网页浏览、即时通讯、邮件收发、文件传输等各类上网行为，支持对 QQ、微信、企业微信、钉钉等主流聊天软件的聊天内容和文件传输进行审计。

屏幕活动监控：管理员可实时查看员工电脑屏幕画面，了解工作状态，还支持屏幕录像功能，自动录制屏幕操作过程以便追溯查询。

应用程序管控：可设置软件黑白名单，禁止或允许运行指定软件，全面监控员工电脑上运行的应用程序，记录启动、关闭时间和使用时长等数据。

文件操作审计：细致记录员工对电脑文件的新建、修改、删除等操作行为及时间、文件路径等信息，还能记录外接存储设备的使用情况，防止数据泄露。

流量使用审计：检测员工在何时、何程序中使用了多少流量，帮助了解网络资源使用分布，还能对不同员工或部门的上网带宽进行管理，防止个别员工占用过多带宽。

2、查看路由器访问日志

多数路由器具备访问日志功能，可记录连接设备的上网行为，如访问的网站、使用的流量等。不过，查看路由器日志需要一定的技术知识，且部分路由器的日志功能可能不够完善。

3、设置网络代理服务器

网络代理服务器可记录所有通过它的网络请求，包括访问的网站、下载的文件等。通过设置代理服务器，可详细审计员工的上网行为，但这需要一定的网络知识，且可能对网络速度产生影响。

4、使用企业级路由器或防火墙

一些企业级路由器或防火墙自带上网行为审计功能，既能记录员工的上网行为，又能设置访问规则，如禁止访问某些网站、限制下载等。这类设备功能强大，但通常价格较高，适合对网络安全要求较高的公司。

5、部署网络行为分析系统

实时监测和分析局域网内电脑的网络活动，通过对网络流量、协议、应用程序使用等多维度数据的深度检测，识别异常行为和潜在威胁，自动发现员工的违规网络操作并及时发出警报。

6、制定网络使用政策

明确规定员工在工作时间内可以访问的网站、使用的软件以及禁止的行为等，并通过培训和宣传让员工了解遵守，设立相应处罚措施，确保政策的严肃性和有效性。这是配合技术手段进行员工上网行为管理的重要方式。

企业的运营与发展越来越离不开网络的支持。员工们通过网络开展各项工作，如查阅资料、沟通协作、传输文件等，但与此同时，网络也带来了一些潜在风险，比如员工可能会在工作时间浏览无关网站、泄露企业机密信息等。

上网行为审计由此应运而生，它就像是企业网络管理的“监督员”，能够全面记录和分析员工的上网行为，帮助企业保障网络安全、提高工作效率、规范员工行为。

接下来将为大家详细介绍什么是上网行为审计，并强烈推荐四个记录员工上网行为审计的方法，快来一起了解一下吧。

一、部署洞察眼 MIT 系统进行上网行为审计

网页浏览记录审计：该系统可以精确记录员工访问的每一个网址，包括访问时间、浏览时长、访问频率等信息。管理者通过查看这些记录，能清晰知晓员工是否存在工作时间频繁访问娱乐、购物等与工作无关网站的情况，还能据此分析出员工查找工作资料的常用网站，以便优化企业内部的信息资源推荐。

即时通讯监控与审计：该系统深度支持对微信、QQ、钉钉等主流即时通讯工具的监控，完整记录聊天内容、文件传输详情以及聊天对象等信息。不仅能防止员工通过聊天窗口有意或无意地泄露企业机密、敏感数据，还能通过分析聊天记录来判断员工的沟通协作效率以及是否存在不当言论等情况，为企业管理提供有力依据。

邮件收发审计：对于员工收发的邮件，无论是内部邮件还是与外部往来的邮件，该系统都能详细记录邮件的收发时间、发件人、收件人、主题、正文内容以及附件信息等。这有助于企业确保邮件通信符合企业规范和安全要求，及时发现可能存在的信息泄露风险，比如员工将重要文件误发给外部无关人员等情况。

二、利用网络管理软件自带的上网行为审计功能

流量分析与行为关联：许多网络管理软件（如 SolarWinds、ManageEngine 等）具备流量分析模块，它们在监测网络流量的同时，能够将流量数据与具体的上网行为进行关联。例如，通过分析流量来源和去向，确定哪些设备在什么时间段产生了大量的非工作相关流量，进而追溯到是哪些员工在进行相应的上网活动，方便管理者进行针对性的管控和引导。

应用程序使用审计：这类软件还可以记录员工在电脑上启动和使用各类应用程序的情况，统计每个应用程序的使用时长、使用频率等数据。管理者借此可以了解员工对办公软件、业务相关软件的使用熟练程度和依赖程度，同时也能发现是否有员工私自安装并频繁使用与工作无关的娱乐、游戏类应用程序，从而规范企业内部的软件使用环境。

三、设置上网行为管理设备进行审计

网址访问控制与审计：上网行为管理设备允许企业设置网址黑名单和白名单，明确禁止员工访问不良网站（如赌博、色情、非法下载等网站）以及与工作无关的娱乐网站，同时确保员工只能访问经过许可的工作相关网站。在实施访问控制的同时，设备会详细记录员工尝试访问各类网站的情况，包括访问被拒的记录，管理者通过审计这些记录，能直观看到员工对网址访问规则的遵守情况，及时调整管控策略。

网络应用管控与审计：可以对各种网络应用（如在线视频播放、网络游戏、云存储等）进行限制，规定员工在工作时间内是否能够使用这些应用。并且，设备会记录员工对各类网络应用的操作行为，例如是否频繁尝试突破应用限制去使用被禁止的应用，帮助企业打造专注于工作的网络环境，提高整体工作效率。

四、借助日志服务器收集和分析上网行为日志

系统日志整合与挖掘：通过配置网络中的服务器、防火墙、路由器等设备，将它们产生的与上网行为相关的日志信息统一发送到日志服务器上进行整合存储。然后，利用专业的日志分析工具，从海量的日志数据中挖掘出有价值的上网行为信息，比如员工登录网络的时间、IP 地址变化情况、不同时间段的网络活动活跃度等，为企业的网络安全和行为管理提供全面的数据支撑。

异常行为预警与追溯：日志服务器结合相应的分析算法，能够设定规则来识别异常的上网行为模式，例如短时间内频繁更换 IP 地址进行网络访问、同一账号在多个不同地理位置同时登录等情况。一旦发现异常行为，系统会及时发出预警，同时管理者可以通过回溯相关日志记录，追溯异常行为的源头和发展过程，采取有效的应对措施。