图纸防泄密指南 | 如何防止图纸泄密?图纸防泄密的7种方法,图纸防泄密指南

1、如何防止图纸泄密?图纸防泄密的7种方法,图纸防泄密指南

设计图纸往往承载着企业的核心创意与关键技术，关乎着企业的生存与发展。

一旦这些珍贵的设计图纸发生泄密事件，不仅会让企业前期投入的大量人力、物力和时间付诸东流，还可能导致企业在市场竞争中失去先机，面临巨大的损失。因此如何有效地防止图纸泄密成了众多企业亟待解决的重要问题。

下面就为大家分享 7 个实用的设计图纸防泄密方法，助力企业牢牢守护图纸安全。

1、部署洞察眼 MIT 系统

透明加密技术：加密过程通常对用户透明，文件在保存时自动加密，打开时自动解密，不影响用户正常操作，但非法拷贝到外部设备则无法打开。支持多种图纸格式，如 DWG、DXF、DWF、PSD 等常见的设计文件格式。

加密保护：采用先进的加密算法，如 AES、SM4 等，对图纸文件进行实时加密。加密过程对用户透明，不影响正常的设计、编辑等操作，确保图纸在存储、传输和使用过程中的安全性，即使文件被非法获取，没有正确的密钥也无法打开。

权限管理：可以根据员工的岗位、职责和工作需求，为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。精确控制对图纸的查看、编辑、打印、导出、复制、粘贴等操作，防止越权访问和数据泄露。

外发管控：对外发的图纸文件进行严格的控制和管理。管理员可设置外发文件的发送渠道、打开次数、使用天数、是否允许截屏等权限，还可设定外发审批流程，员工外发加密文件需提交申请，经审批后方可发送，有效防止图纸被非法传播和泄露。

实时监控与审计：实时记录对图纸文件的所有访问和操作行为，包括访问时间、访问人员、操作内容等详细信息。通过审计日志，企业可以及时发现异常操作，便于事后追溯和分析，为企业提供全面的安全保障，帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。

2、加强员工保密教育

定期组织员工参加保密知识培训和讲座，让员工充分认识到图纸泄密的严重性以及自身所肩负的保密责任。通过案例讲解、法规解读等方式，增强员工的保密意识，使其在日常工作中自觉遵守保密规定，养成良好的保密习惯，从思想层面筑牢防止图纸泄密的第一道防线。

3、建立严格的图纸管理制度

制定详细且规范的图纸管理流程，明确规定图纸的创建、存储、使用、修改、销毁等各个环节的操作标准和责任人。例如，规定新图纸必须在指定的加密存储区域创建，使用完毕后要及时归还到相应的存储库，废弃图纸要按照严格的销毁流程进行处理，确保图纸在整个生命周期内都处于有序且安全的管理状态。

4、采用加密存储技术

运用专业的加密软件对设计图纸进行加密存储，使图纸在存储设备（如企业服务器、员工个人电脑硬盘等）上以密文形式存在。只有经过授权、拥有正确解密密钥的人员才能对其进行解密查看和使用，即使存储设备不慎丢失或者被非法获取，图纸内容也不会轻易被泄露，极大地保障了图纸的存储安全。

5、实施离职人员管控

对于即将离职的员工，要提前收回其对所有设计图纸的访问权限，安排专人对其工作电脑、存储设备等进行检查，确保没有私自留存或拷贝图纸等情况。同时，签订严格的离职保密协议，明确离职后仍需对企业图纸等机密信息承担保密责任，如有违反要承担相应的法律后果，从人员变动环节防止图纸泄密。

6、定期进行安全审计

企业内部安排专业的安全审计人员或者借助第三方审计机构，定期对图纸的管理情况、网络传输情况、员工操作情况等进行全面审计。通过审计发现潜在的安全隐患和违规行为，如是否存在未经授权的图纸访问、异常的网络传输等，及时整改完善，持续提升图纸的安全防护水平。

7、多版本备份与异地存储

为防止因自然灾害、设备故障等意外情况导致图纸丢失或损坏进而影响企业正常运营，要对设计图纸进行多版本备份，并且将备份存储在异地的安全数据中心。这样即便本地出现问题，也能从异地快速恢复图纸数据，同时异地存储也增加了获取图纸的难度，在一定程度上避免了因本地存储设备被攻击而导致的图纸泄密情况。