文件防泄密软件公司 | 如何才能做到防止文件泄密？2025六款热门文件防泄密软件推荐！

在当今数字化时代，企业的文件资料包含着大量的敏感信息和商业机密，如客户数据、财务报表、研发成果等。

这些信息是企业的核心资产，一旦泄露，可能会给企业带来巨大的经济损失、声誉损害甚至法律风险。

因此选择一款合适的文件防泄密软件对于企业来说至关重要。

以下为您介绍 2025 年六款收藏版文件防泄密软件，它们各具特色，能为企业数据安全保驾护航。

一、洞察眼 MIT 系统

数据加密

透明加密：在不改变员工日常操作习惯的情况下，自动对文件进行加密处理，文件在存储和传输过程中以密文形式存在，即使文件不慎外泄，未授权用户也无法打开或查看内容。

智能加密：可根据事先设置的敏感数据特征，如关键字对、正则表达式等，对正在编辑保存的文档进行检测，当系统检测到文件中包含此类敏感数据时则自动加密。

权限管理

细粒度权限控制：允许管理员根据员工的角色和职责设置不同的访问权限，支持文件的读取、编辑、打印、复制、删除等多种操作权限的设定，确保只有授权人员才能访问和操作文件。

安全区域设置：可自主选择采用的加密密钥，让不同部门的加密文件不互相传阅，还可以自定义文件的密级系数，如设置秘密、机密、绝密等不同密级。

外发控制

外发审批流程：员工在发送文件前需提交申请，经管理员审批后方可发送，防止敏感文件被非法外泄。

外发文件限制：企业可以设置外发文件的打开次数、有效期、使用范围等限制条件，确保文件在外部环境中的安全性，即使文件被转发或泄露，也能有效保障其安全性和保密性。

行为审计

详细操作记录：能够详细记录员工对文件的操作行为，包括文件的打开、编辑、删除、传输等，每条记录包含操作人、时间、具体内容及文件状态变化等信息。

异常行为预警：实时监控员工对文件的操作行为，通过分析操作数据，识别异常的文件操作行为，如频繁删除文件、大量复制文件等，并及时向管理员发送告警信息，帮助企业及时发现并应对潜在的数据泄露风险。

二、LeakGuard

轻量化部署：主打轻量化部署，适合中小型企业，能快速为企业提供数据安全防护。

行为审计与策略设置：审计文档的编辑、打印和共享行为，通过灵活策略设置，实现对不同部门和员工的定制化防护。

三、Safetica

用户活动监控：提供用户活动监控，帮助识别潜在内部威胁。

数据分类与合规支持：支持数据分类和自动化规则执行，确保合规性。

多平台部署：兼容 Windows、Linux 和 MacOS 等多平台，适合跨部门协作的中大型企业。

四、DocAuthority

自动分类与标签：自动分类和标签功能，根据敏感度标识数据。

高级行为分析：通过高级行为分析检测潜在泄密风险。

云平台兼容：与多种云存储平台兼容，适合云优先企业。

五、Seclore FileSecure

文件生命周期管理：注重细粒度权限控制和文件生命周期管理，支持文件回收与销毁。

跨平台兼容：支持 Windows、macOS、iOS 和 Android 等多平台，广泛应用于制造业和金融业。

六、Fasoo Data

透明加密技术：专注于数据加密和文件权限管理，采用透明加密技术，实现文件无感加密与解密。

离线与移动设备支持：支持离线加密与移动设备的访问控制，适用于研发、制造等行业。

在当今数字化飞速发展的时代，企业的机密文件犹如珍贵的宝藏，蕴含着企业的核心竞争力、商业机密和客户隐私等重要信息。

然而随着网络技术的不断进步，文件泄密的风险也日益增加，数据泄露事件屡屡发生，给企业带来了巨大的损失。

为了帮助企业守护这些机密，2025 年市场上涌现出了许多优秀的文件防泄密软件，它们凭借各自独特的功能，为企业构建起一道道坚固的安全防线。

下面就为大家分享八款这样的软件，它们都是企业机密的守护利器。

一、洞察眼 MIT 系统

文件透明加密：采用先进的透明加密技术，对核心文件进行高强度加密，确保文件在存储、传输和使用过程中始终处于加密状态。加密过程对员工完全透明，不影响正常工作流程，即使文件被非法获取，没有相应密钥也无法被破解和查看。

文件行为审计：详细记录文件的创建、修改、复制、删除、打印等所有操作，精确到具体时间、操作人员和设备信息。通过行为审计，管理者能全面掌握文件的流向和使用情况，快速发现异常操作，明确责任归属。

文件外发管控：严格控制文件的外发行为，支持对外发文件进行加密和权限设置。例如，限制文件打开次数、有效期或禁止打印、复制等操作，还可设置密码保护，确保外发文件安全可控。同时，建立了严格的文件外发审批流程，员工外发文件需提交申请，经管理员审批后方可发送。

二、Seclore

文件追踪与权限管理：文件追踪和动态权限管理，即使文件被下载或共享，仍可控制文件的访问权限。

跨平台使用：支持跨平台使用，确保敏感信息不被未授权的人员查看。适用于跨国企业和团队协作，需要严格控制文件访问权限的场景。

三、Vera

文件加密与权限管理：提供文件加密和实时权限管理功能，支持多平台使用。

加密随行：“加密随行” 功能，确保文件无论被复制到哪里，加密和权限控制始终有效。适用于需要在多个平台上保护文件安全的企业。

四、VeraCroof

强大的加密算法：采用多种高级加密标准，安全性高。

创建加密容器：创建加密容器便于管理敏感文件，减少数据泄露风险。

无缝兼容：与 Windows、Mac 和 Linux 系统兼容。

五、System

内容识别与分类：智能识别敏感文件，进行分类保护。

员工行为监测：实时监控用户行为，发现潜在的泄露风险。

灵活的政策设置：支持用户自定义数据保护策略。

六、Digital Fence

细粒度保护：根据内容和上下文提供细致的保护措施。

实时监控：对数据使用情况进行实时监控，排查潜在风险。

合规性强：帮助企业实现各种行业合规标准。

七、Forcepoint

行为分析防泄漏：结合行为分析和数据防泄漏技术，深入了解员工的行为模式，判断潜在的泄密风险。

智能识别拦截：通过人工智能和机器学习技术，准确识别和拦截敏感文件的泄漏行为。

多设备支持：支持多种设备上的文件保护，包含终端、网络、云等。适用于希望通过行为分析来预防数据泄露的企业。

八、Share Guardian

高安全性存储：文件经过强加密存储，保证数据安全。

便捷的共享功能：可以快速与内部和外部用户共享数据，同时确保共享过程中的安全性。

在当今数字化飞速发展的时代，企业文件蕴含着大量的核心机密和敏感信息，这些数据是企业的宝贵资产，关系到企业的生存与发展。

然而，随着网络技术的不断进步，数据泄露事件频繁发生，给企业带来了巨大的损失和风险。如何有效防止企业文件泄密，成为了每一个企业管理者亟待解决的问题。

专业的文件防泄密软件应运而生，它们如同企业数据的守护者，为企业文件安全筑起一道坚固的防线。接下来将为您推荐六款专业文件防泄密软件，助力企业保障数据安全。

一、洞察眼 MIT 系统

文件加密：运用先进的加密算法，如 AES-256 位对称加密、RSA 非对称加密等，对指定的文件或文件类型进行加密处理。文件在存储和传输过程中以密文形式存在，只有经过授权的用户凭借特定的密钥或权限才能解密查看和使用，从而防止数据在存储设备、网络传输中被窃取或非法访问。

权限管理：允许管理员根据员工的职位、部门、项目需求等因素，为不同用户或用户组分配细致的文件访问权限。例如，某些员工可能只有查看文件的权限，而无法进行编辑、复制、删除等操作；特定部门的人员可以访问和修改与该部门相关的文件，但对其他部门的文件无任何权限，以此避免信息被越权访问和泄露。

操作审计与监控：实时记录员工对文件的所有操作行为，包括文件的打开、编辑、保存、打印、复制、删除、移动等，以及操作的时间、地点、用户等信息。一旦检测到异常操作，如敏感文件被频繁访问、非工作时间的文件操作、大量文件的批量复制等，系统会立即通知管理员进行处理。

外发管控：对文件的外发行为进行严格控制和管理。可以设置外发审批流程，只有经过特定审批人员批准的文件才能被外发。外发的文件还可进行特殊处理，如添加水印、限制打开次数、设置打开密码、限定外发对象等，防止外发文件被二次传播和滥用。

二、SafeguardX Pro

实时威胁检测与响应：以实时威胁检测和响应速度见长，能够自动识别和阻止不安全的数据传输。

网络审计与离线数据保护：支持网络审计和离线数据保护，即使在断网状态下也能保障数据安全。

三、InfoBarrier Elite

零信任安全架构：采用零信任安全架构，从数据访问到传输都进行了严格的身份验证。

细粒度权限控制：支持细粒度权限控制，即使是内部员工也只能访问与其职责相关的数据。

日志审计与合规报告：提供日志审计与合规报告，方便企业进行安全合规审查。

四、ShieldCore Enterprise

跨部门、跨地域管理：是一款专为大型企业设计的数据防泄密解决方案，支持跨部门、跨地域的数据安全管理。

实时审计与敏感数据标记：具有实时审计、敏感数据自动标记和外部设备访问控制功能，保障数据在全球范围内的安全传输和存储。

五、CyberWall DLP

智能识别与预警：采用行为分析与机器学习算法，能够智能识别数据泄露风险并进行预警。

文档加密与水印技术：支持文档自动加密和水印技术，即使文件被截屏或拍照，也能轻松追溯源头。

打印和外发文件管控：对打印和外发文件进行全面管控。

六、Veritas Data Insight

数据发现与监控：提供数据发现和监控功能，帮助企业识别敏感数据并监控数据访问行为，及时发现潜在的数据泄露风险。

易用性：易于部署和管理，能够提供实时监控和数据泄漏防护，确保数据安全，可与企业现有的存储和备份基础设施集成，减少额外的管理成本。