你选哪个? | 数据防泄密有哪些方法?7种数据防泄密的方法分享,你选哪个?

随着信息技术的飞速发展，数据泄露的风险也与日俱增，数据安全面临着前所未有的挑战。数据泄露不仅会给企业带来巨大的经济损失，损害企业的声誉和形象，还可能对个人的隐私和权益造成严重侵害。

因此如何防范数据泄密事件的发生，已成为企业和个人必须高度重视的问题。

本文将为您介绍数据防泄密的 7 种方法，帮助您筑牢数据安全的防线。

1、部署洞察眼 MIT 系统

透明加密：对指定类型的文件，如办公文档、设计图纸、代码文件等，在创建、编辑、保存、传输等全生命周期中自动加密，用户使用过程中无需额外操作，不影响正常工作效率，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

精细权限管理：管理员能够为不同用户或用户组详细分配文件的各种访问权限，包括访问、编辑、复制、打印、外发等，实现对文件在内部和外部环境中全方位的安全控制。

审计功能：详细记录并分析用户对文件的所有操作行为，包括访问、修改、复制、删除等，生成全面的审计日志，有助于企业在发生数据泄露事件后追溯责任、查找原因。

外发审批：外发数据需经过严格审批流程。员工外发数据时，必须提交包含外发原因、接收方信息和数据内容等关键要素的申请，经多层级审批通过后方可外发，且外发数据可追踪，便于溯源。

敏感信息识别：运用先进的机器学习算法和大数据分析技术，精准识别企业内部的敏感数据，如客户资料、财务信息、知识产权等，以便对高价值数据采取更有针对性的保护措施。

2、运用加密技术保护数据

存储加密：利用专业加密软件或数据库自带加密功能，采用对称加密算法（如 AES）或非对称加密算法（如 RSA），对存储在本地硬盘、服务器、云存储等介质上的数据进行加密，将数据转化为密文存储，只有授权用户凭借正确密钥才能解密查看。

传输加密：在数据网络传输时，如企业内部部门间传递文件或向外部合作伙伴发送数据，运用 SSL/TLS 协议、VPN 加密技术或专业加密传输工具，对传输数据进行加密，保障数据在传输过程中的保密性和完整性，防止被窃取或篡改。

3、规范移动存储设备使用

设备登记与授权：对企业内的移动存储设备（如 U 盘、移动硬盘、移动存储卡等）进行统一登记，为每个设备分配唯一标识，根据使用需求授权特定部门和人员在特定情况下使用，未经授权设备禁止接入公司电脑。

加密传输要求：使用移动存储设备传输数据时，必须先用加密软件对文件加密处理后再拷贝，接收端需通过相应解密工具打开文件，确保数据在移动存储设备传输过程中的安全。

4、实施严格的身份验证

多因素身份验证：采用多因素身份验证机制，如密码、指纹、面部识别等相结合的方式，提高访问系统的安全性，有效防止未经授权的访问，降低因密码泄露导致的数据泄密风险。

定期审查与调整：定期审查用户权限，特别是对离职员工，及时删除其访问权限，防止其离职后利用原有权限访问企业数据，避免潜在的数据安全隐患。

5、规范数据传输流程

制定规章制度：明确规定数据传输的条件、范围和安全渠道。涉及企业机密的数据传输必须经过上级领导审批，且只能通过企业内部加密通讯工具或安全认证的专用网络通道进行，对外发送数据时，要确保接收方具备安全保障措施，对传输文件加密并保留传输记录，以便追溯核查。

加密传输文件：无论是企业内部还是对外的数据传输，都应对文件进行加密处理，确保数据在传输过程中的保密性和完整性，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

6、建立数据备份与恢复机制

定期备份计划：依据数据的重要性和变更频率，制定合理的备份计划，确定备份时间周期（如每天、每周、每月等）和备份方式（如全量备份、增量备份等）。对于核心业务数据，可采用每天全量备份，以便在数据出现意外时及时恢复，减少损失。

多介质多地点备份：选择多种备份介质（如磁带、外置硬盘、光盘等）和多个备份地点（如本地机房、异地数据中心等）进行备份，防止因单一介质损坏或单个地点发生灾害导致备份数据丢失，保障企业在本地数据遭受破坏时能利用异地备份恢复业务运营。

7、做好网络安全防护措施

安装防护工具：安装可靠的防火墙、入侵检测系统以及防病毒软件等网络安全防护工具，及时更新系统补丁，封堵网络安全漏洞，防止外部黑客入侵企业内部网络，窃取数据。

定期安全评估：定期对网络进行安全扫描和评估，排查潜在安全隐患，确保网络环境安全稳定，为数据的安全传输和存储提供保障。

随着信息技术的飞速发展以及网络环境的日益复杂，数据泄密的风险也在不断攀升。

一旦发生数据泄露事件，不仅会给企业带来巨大的经济损失，还可能损害企业的声誉和市场地位。因此取有效的数据防泄密措施对于企业而言至关重要。

下面将为大家详细介绍七种核心方法，助力企业筑牢数据安全防线，防范数据泄密风险。

一、部署洞察眼 MIT 系统

方法：

数据加密

透明加密：在文档的创建、编辑、保存、传输等全生命周期中自动加密，对用户透明，不改变用户操作习惯，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

落地加密：无论文件位于何处，只要离开安全区域或被保存到非安全区域，就会自动加密，防止因设备丢失或不当使用而导致的数据泄露。

访问控制与权限管理

密级管控：通过设定不同的密级（如秘密、机密、绝密），对不同职责的员工进行合理的权限管理，限制对敏感数据的访问。

精细的权限管理：允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限，确保文件在内部和外部环境中都保持安全性。

行为监控与审计

实时监控：软件能够实时监控员工的网络行为、软件应用、聊天记录以及文件访问等操作，以便及时发现和阻止可能的数据泄露行为。

审计功能：记录并分析用户对文件的操作行为，如访问、修改、复制、删除等，提供详细的审计日志，有助于发现异常行为和追溯责任。

敏感内容识别与保护

基于人工智能与机器学习技术，利用关键字、正则式、文件指纹等规则精准识别敏感内容。对含有敏感内容的数据流转时可进行审计或阻断，还能对敏感数据进行统一加密处理，防止主动或意外的数据泄漏，实现数据的合规使用。

优势：功能极为全面，涵盖了从数据源头的访问控制到数据传输过程的监控以及事后的审计追溯等多个环节。可对各类常见的办公软件、文件格式进行深度识别与管控，智能分析数据行为，精准发现潜在泄密风险，且具备高可靠性和稳定性，支持多平台部署，适应企业复杂的 IT 环境。

应用场景：适用于各类规模和行业的企业，尤其是对数据保密性要求极高的金融、科技研发、医疗等行业。可帮助企业管理者实时掌握企业内部数据流向，防止员工有意或无意的泄密行为，同时在应对内部调查、外部审计等情况时，也能提供详实的数据依据。

二、实施访问控制策略

方法：基于企业的组织结构和业务需求，利用操作系统、数据库管理系统以及各类应用程序自带的访问控制功能，或者部署专业的访问控制软件，为不同用户角色设置不同级别的访问权限。例如，财务数据仅允许财务部门特定人员访问和修改，普通员工则无此权限。

优势：从根本上限制了数据的可访问范围，大大降低了无关人员接触到敏感数据的可能性，是一种预防性的有力措施。操作相对直观，可根据企业人员变动、业务调整等情况灵活进行权限调整。

应用场景：广泛应用于企业内部不同部门、不同业务系统之间的数据管理，确保只有经过授权的人员才能获取相应的数据资源，保障核心数据的安全性。

三、建立数据备份与恢复机制

方法：制定合理的数据备份计划，选择合适的备份介质（如磁带、外置硬盘、云存储等）和备份方式（如全量备份、增量备份等），定期对企业的重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地等安全的位置。同时，定期测试备份数据的可恢复性，确保在出现数据丢失或泄密等紧急情况时，能够快速恢复数据。

优势：能有效应对因数据泄密、硬件故障、自然灾害等各种原因导致的数据丢失问题，保障企业业务的连续性，降低因数据问题带来的损失，给企业的数据安全上了一道 “保险锁”。

应用场景：适用于所有依赖数据运营的企业，尤其是那些数据量庞大、对业务连续性要求高的企业，如电商企业、制造企业等，确保数据在任何意外情况下都能得到妥善的恢复和使用。

四、进行网络安全防护升级

方法：部署防火墙、入侵检测系统（IDS）、入侵防御系统（IPS）等网络安全设备，及时更新操作系统、应用程序的安全补丁，设置强密码和多因素认证机制，对企业网络进行全面的安全防护，防止外部黑客通过网络攻击获取企业内部数据。

优势：构建起企业网络的第一道防线，有效抵御外部网络威胁，降低因网络漏洞被攻击导致的数据泄密风险，保障企业网络环境的安全稳定，为数据的安全存储和传输创造良好的条件。

应用场景：是企业网络安全管理的基础措施，适用于所有接入互联网的企业，无论其所处行业和规模大小，都需要通过强化网络安全防护来保障自身的数据安全。

五、定期进行数据安全审计

方法：安排专业人员或借助专业的数据安全审计工具，定期对企业的数据访问、使用、存储、传输等环节进行审计，检查是否存在异常的数据操作行为，分析数据安全策略的执行情况，及时发现潜在的数据泄密隐患，并根据审计结果对数据安全措施进行调整和完善。

优势：能够及时发现企业数据安全管理中存在的漏洞和薄弱环节，通过持续的监督和改进，不断提升企业的数据安全防护水平，做到防患于未然。

应用场景：各类企业都应定期开展数据安全审计工作，尤其是对数据敏感度高、业务流程复杂的企业，通过审计来确保数据安全管理措施的有效性。

六、限制数据传输渠道

方法：在企业内部，通过网络策略、安全软件等手段，限制员工使用未经授权的外部存储设备（如 U 盘、移动硬盘等）进行数据传输，同时对企业邮箱、即时通讯工具等常用的数据传输渠道进行管控，设置可发送的数据类型、大小限制等，防止敏感数据通过这些渠道外泄。

优势：从数据传输途径上进行严格把控，减少了数据意外或恶意传输到企业外部的可能性，是一种有针对性的数据防泄密手段。

应用场景：适用于所有需要严格管控数据流向的企业，特别是对数据保密性要求高的企业，通过限制传输渠道来保障数据的安全传输。

七、开展员工数据安全培训

方法：定期组织企业员工参加数据安全培训课程，内容可以包括数据安全的重要性、常见的数据泄密途径、如何正确处理和保护敏感数据等方面，通过案例分析、实际操作演示等形式，让员工深刻理解并掌握数据安全知识，同时制定相应的数据安全规章制度，要求员工严格遵守。

优势：提高员工的数据安全意识，让员工从思想上重视数据保护，自觉遵守企业的数据安全规定，从源头上减少因员工疏忽或违规操作导致的数据泄密风险，且培训成本相对较低，效果具有长期性。

应用场景：适用于所有企业，无论规模大小、行业差异，只要存在员工使用数据的情况，通过持续的培训，都能营造良好的数据安全文化氛围，提升整体的数据安全防护水平。