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管控外接设备 | 员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法

2022-07-28 22:20:10

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1、员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法

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做企业运维、当老板的朋友,是不是都踩过这个大坑!

一根数据线,手机一插电脑,选个文件传输模式,图纸、合同、源码轻轻松松就能拷贝到手机带走。 U 盘管控好了,万万没想到手机成了泄密新通道!口头提醒根本拦不住,总不能天天蹲在员工工位盯着 USB 口吧?

今天给大家整理 5 套外接设备管理方案,专门搞定手机连电脑拷贝资料的难题,企业可以按需挑选,建议先收藏!

方法一:部署洞察眼 MIT 系统(重点推荐)

这套系统对外接设备的管控真的很细,手机数据线连接电脑这种场景完全拿捏,不用一刀切锁死所有 USB,键盘鼠标照样正常用。

识别手机 MTP 存储模式 员工拿手机插上电脑,一旦切换成文件传输模式,系统能识别到手机作为存储介质接入。管理员可以直接禁止手机读取电脑里的公司文档,杜绝一键复制文件到手机。

员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法(图2)

外设白名单精细化管控 不是所有设备都一棍子打死!只把公司认证过的设备加入白名单,私人手机、陌生 U 盘、移动硬盘,插上直接阻断存储访问。如果有临时需求,还能单独设置只读权限,只能看不能拷贝带走。

员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法(图3)

全流程操作留痕审计 不管是手机、U 盘接入,系统会自动记下:哪台电脑、几点几分、接入的设备型号,有没有尝试复制文件。万一后期有泄密问题,日志直接拿出来溯源,谁操作的一目了然。

员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法(图4)

按部门分配差异化策略 研发、设计部门涉密多,可以直接禁用手机存储;行政财务需要偶尔传输资料,可以放开权限。不用全公司一套规则,灵活度拉满。

员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法(图5)

实时异常告警 员工私自拿手机插电脑尝试拷贝机密文件,后台会立刻收到告警消息,第一时间发现风险,防患于未然。

员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法(图6)

方法二:操作系统本地组策略限制 USB 存储

不用额外装软件,Windows 自带功能。可以直接关闭 USB 存储设备识别,缺点就是操作门槛偏高,需要运维一台台配置,员工如果会改系统设置就容易被绕开,适合小型简单办公场景。

方法三:物理端口封堵方案

用 USB 封口塞,把电脑主机 USB 接口物理堵上。优点是成本便宜,但是很麻烦!需要插拔鼠标、U 盘的时候还要拆封塞,大量电脑维护起来工作量巨大,笔记本侧边 USB 口很难封堵。

员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法(图7)

方法四:企业内网安全规范 + 员工培训

制定制度明确规定,禁止私人手机数据线连接办公电脑传输工作文件,入职签署保密协议。属于软性防护,适合作为辅助手段,单独用约束力弱,很难阻止有心拷贝资料的员工。

方法五:云文档替代本地文件传输

公司资料统一放到企业云盘,不让文件保存在员工本地电脑。员工查看资料走网页端,不再需要数据线拷贝文件。不过要注意云盘权限管理,也要防范截图、下载另存的风险。

员工手机连电脑传文件怎么管控?5 种外接设备管理方法(图8)



2、外接设备数据安全隐患多?管控外接设备防泄密你可以这么做!

外接设备数据安全隐患多?管控外接设备防泄密你可以这么做!

由于U盘的便携性和存储容量的增加,及传输速率变得越来越快的因素,使得许多企业或个人经常会使用U盘作为信息交换的载体。 U盘虽然方便信息交换,但也给企业带来了不小的信息安全问题,一方面可能导致病毒进入到U盘中,另一方面使得企业内部信息泄露时间增加了不少,严重威胁着企业的生存。 考虑到盘在人们生活中的的重要作用,我们不能完全禁止使用U盘。 那么企业如何合理控制U盘及便携式存储设备的使用呢,下面随小编一起来看一下如何管控外接设备吧?  

 

有一个简单的办法能够防止员工私自拷贝电脑文件数据,就是通过一些工具的功能来对员工电脑进行管理设置,从而达到保护文件数据的安全性,这个工具就是洞察之眼电脑防泄密软件,下面我们一起来看一下吧!  

 

1.U盘管理:

首先我们可通过U盘管理来保护公司电脑文件的安全性,操作方法就是在策略内容中选择“禁止使用”的权限,设置完成之后,员工端电脑无法对U盘进行识别,自然就提高了文件的安全性了。

2.网络审计:

通过打开网络审计,就能够防止员工利用QQ、微信等社交软件的形式来泄露公司信息了,做法就是在策略内容中开启QQ聊天审计和开启微信聊天审计及开启流量审计,通过对聊天内容进行查阅的方式来降低文件泄露的风险性。

3.本地审计:

通过本地审计,通过对本机应用程序和文件的操作步骤来了解员工有没有泄露文件的可能性,做法就是在策略内容中勾选开启文件操作审计和屏幕录像及打开应用程序审计,通过以上操作,我们就可以通过录像的形式来查看员工操作行为。

4.外设管理:

除了对U盘进行管控之外,我们还可以根据外设管理来对除U盘外的其他存储设备管控,做法就是在策略内容中开始设置,选定禁用USB外接移动设备和禁用便携式存储设备等权限,具体根据自己公司情况而定就可以,选择好之后,然后点击确定就可以了。