非常好用 | 公司怎么防止数据泄密？别犯愁，这七个公司防泄密软件，非常好用

企业的各类信息堪称核心资产，一旦发生泄密事件，不仅会给企业带来巨大的经济损失，还可能影响企业的声誉和市场竞争力。

因此选择一款靠谱且好用的公司防泄密软件就成了众多企业的当务之急。

2025 年了，市场上涌现出不少优秀的防泄密软件，今天就来给大家分享七款好用的公司防泄密软件，大家不妨试试呀！

一、洞察眼 MIT 系统

文件加密保护

透明加密：对企业内各类文件，如文档、图纸、源代码等进行实时自动加密，员工正常使用时无感知，离开规定环境则无法打开。

加密算法多样：支持 AES、RSA 等多种加密算法，满足不同加密强度需求。

权限精细管理

访问权限设置：依据员工岗位和职责，为不同用户或用户组设置详细的文件访问权限，如只读、编辑、打印、复制等。

终端身份识别：通过用户名、密码、USBKey 等多种方式进行身份验证，确保只有授权终端能访问敏感数据。

外发严格管控

外发审批流程：员工外发源代码等文件需经管理员审批，确保外发合规。

外发文件限制：可设置外发文件的打开次数、使用期限、绑定接收设备等，还能对文件进行加密处理，防止非法传播。

行为全面监控

操作记录详细：记录用户对文件的所有操作，包括创建、修改、删除、复制、粘贴等，以及操作时间、人员、IP 地址等信息。

网络行为监控：监控网页浏览、邮件收发、即时通讯等网络行为，记录相关内容和操作。

敏感信息防护与拦截

敏感内容识别：依托百亿级特征库与深度学习模型，精准识别文本、表格、图片中的敏感信息，如合同编号、客户身份证号、技术图纸参数等。

智能拦截：当员工试图将包含敏感信息的内容输入 AI 平台或其他外部渠道时，系统会根据预设策略实时响应，对低风险内容弹出提醒窗口，对中高风险内容直接阻断传输。

二、Proofpoint Insider

要盯“内鬼”或者不小心的内部泄露，这个更像是专业的内控哨兵。它会从邮件往来、文件拖拽/导出、网络访问这些细碎动作里挑出不对劲的信号——深夜11点批量导出报表、把数据丢进个人网盘之类的小动作，跑不掉。更贴心的是，行为基线会跟着组织架构与岗位变动自动刷新（HR 一改动岗，第二天画像就对上号），误报能压下去不少。我个人觉得分级响应做得也干练：小风险先温柔提醒（像角落里的小气泡），高风险直接拦、同时把告警推给安全团队；见过一次U盘写入被秒断，省了一地鸡毛。

三、NetWitness Platform

面对企业那种“海啸级”的日志和流量（尤其周一九点半），它用大数据把隐藏得很深的泄密套路拎出来，比如把敏感文件拆分分批往外挪的花招。更妙的是多源关联，把网络流量、终端日志、云审计记录都串成一条时间线，谁、什么时候、从哪儿到哪儿，一清二楚。规则也不死板——企业可以按业务写自己的检测逻辑，针对行业特定敏感件（图纸、配方、甚至CAD/Gerber）做标记和识别；我们当时给研发线加的指纹，命中率确实上来了。

四、SailPoint IdentityNow

它走的是“身份驱动”那条路，把“谁”和“能看什么”绑紧，基于角色自动下放最小权限，岗位一变更，权限就跟着收敛，避免那种离开项目半年还在翻核心仓库的尴尬。权限审计是持续进行的，遇到异常使用（跨部门摸敏感数据之类）就拉红线，清理流程自动触发，周报里异常项少了，心跳也稳一点。合规这块省心不少：GDPR、SOX 的要求和追溯路径都内置，审计季一键出报告，不用半夜对着Excel喝凉咖啡。

五、Dtex Systems

更像一套行为风险放大镜，通过终端操作节奏、应用使用与数据交互来给员工做动态风险评分。有人一周内突然装了好几个压缩工具、频繁打包归档，这种“不合常理的勤快”，它会提早亮灯。对内部威胁的预警也算克制到位：频繁翻看与岗位无关的敏感目录，会被点名但不乱扣帽子。采集方式非侵入，拿元数据、避开私人内容，基本不影响日常体验（风扇声没变，机器也不卡），员工接受度会更高一点。

六、OneTrust

它先把数据盘一遍：自动扫描库、盘、云桶，打上“公开/机密/高度机密”等标签，然后按级别限制流转，机密件外发就拦，截图、复制粘贴这些边角动作也能盯住。隐私合规不用东拼西凑，GDPR、CCPA 等规则内置成流程，落地时不至于手忙脚乱。至于数据主体请求（访问、删除、导出），有现成工单与路径，能快速闭环，法务这边也少催命电话。

七、Darktrace Cyber

它是那种“自己学”的AI，不靠预置规则，先把企业正常的数据呼吸节奏学个八九不离十，遇到新型窃数手法也能抖出来。我个人在试用时见过它半夜抓到一台测试机突发的DNS隧道，动作很快。发现异常后会自适应地收手段：隔离可疑设备、限制传输、给流量限速，基本是毫秒级反应，把扩散窗口压到最小。覆盖面也广，物理机、虚拟化、云、IoT 都能接入——工厂角落里的老PLC和新上的云微服务，它都看得见。

网络的开放性也带来了诸多挑战，例如员工在工作时间沉迷娱乐网站影响效率、企业敏感信息可能通过网络外漏、学生过度上网影响学业等问题。

因此对上网行为进行科学有效的管理变得尤为重要。它不仅有助于提升工作效率、保障信息安全，还能营造健康的网络使用环境。

接下来就为大家详细分享五种常见的上网行为管理方法，帮助大家更好地把控上网行为。

方法一、部署洞察眼 MIT 系统

上网行为监测与分析：全面监测用户访问的网站、使用的网络应用以及网络流量分布等，通过大数据与机器学习引擎，实时监控分析用户操作行为，帮助企业及时发现内部威胁和风险行为。

网络访问控制：可设置网址黑白名单，限制用户访问某些网站或内容，阻止访问不良网站、社交媒体、娱乐视频等，确保员工专注于工作，提高工作效率，同时也能预防勒索病毒等通过特定网站或端口入侵。

屏幕监控与录制：支持实时查看员工的电脑屏幕，并支持多屏同时监控，还能实时监控并录制员工的电脑屏幕活动，包括屏幕截图和视频录制，有助于管理者了解员工的工作状态，并在发生安全事件时进行溯源分析。

行为记录与审计：对用户的网络行为进行详细记录和审计，包括访问的网站、发送的邮件、即时通讯内容、文件上传下载、U 盘插拔记录以及文件打印等，便于公司进行合规性检查，防止数据泄露、非法下载等行为。

即时通讯监管：支持对 QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯软件的聊天行为进行监管，记录双方聊天对话及文件传输，还能识别聊天中的敏感词，防止敏感信息泄露。

流量监控与分析：实时监控网络流量和用户的上网行为，包括访问的时间、频率和内容，并生成数据报告。管理员通过分析报告，可了解员工的上网习惯，判断是否存在资源浪费或不当行为，以便采取相应管理措施。

方法二、运用网络行为分析模型

借助大数据分析和机器学习技术，构建网络行为分析模型。通过收集大量用户日常上网行为的数据，分析出正常的行为模式和特征，进而对异常行为进行精准识别。比如，当某个员工平时很少下载大文件，但突然频繁下载大容量数据，且这些数据流向不明时，系统就能依靠模型判断出该行为异常，及时发出预警并采取相应措施，有效防范潜在的网络安全威胁。

方法三、设置网络访问权限

通过网络设备（如路由器、防火墙等）进行访问控制，根据不同的用户群体、部门或者岗位需求，划分不同的网络权限。比如，技术部门可以允许访问特定的专业技术论坛，而行政部门则限制访问与工作无关的高风险网络区域，只开放必要的办公相关网站权限，以此精准管控不同人员的上网范围。

方法四、实施网络带宽优先级分配

根据不同的网络应用需求和业务重要性，为各类网络活动设定带宽优先级。例如，对于企业视频会议、在线教学中的实时授课等对实时性要求高的关键应用，分配较高的网络带宽优先级，确保其流畅运行；而像软件更新、非紧急的文件下载等相对不那么急迫的行为，则给予较低优先级，限制其占用过多带宽，使网络资源能依据重要程度合理分配，保障核心业务不受上网行为影响。

方法五、引入外部安全审计服务

对于一些对网络安全要求极高、自身技术力量有限的单位，可以定期聘请专业的外部网络安全审计服务机构，对上网行为管理情况进行全面审计。外部机构凭借专业的技术、丰富的经验和客观的视角，能够发现内部管理容易忽视的问题，提供专业的改进建议，助力提升上网行为管理的专业性和规范性。

总结

上网行为管理是一项综合性的工作，需要从制度、技术、教育等多方面入手。上述介绍的五种方法各有优势，不同的场景可以根据自身的实际情况灵活选用或者结合使用。像部署洞察眼 MIT 系统这类基于技术的手段，为我们提供了强大的监控和管控能力；而制定制度、开展培训等方式则从思想和规则层面助力规范上网行为。通过科学合理地运用这些方法，我们能够营造出健康、有序且安全的网络使用环境，最大程度地发挥网络的积极作用，同时规避各类潜在的风险。

网络已经成为人们工作、学习和生活中不可或缺的一部分。然而网络的开放性和便捷性也带来了诸多问题，比如员工在工作时间可能会因浏览无关网页而影响效率，个人也可能因随意访问不明网站而遭遇网络诈骗等。

因此对上网行为进行有效的管控变得至关重要。都需要采取一些切实可行的措施来规范上网行为，以营造健康、安全且高效的网络环境。

接下来我们就为大家详细介绍 6 个实用且行之有效的上网行为管控措施，让你轻松实现对上网行为的有效管理。

措施一、部署洞察眼 MIT 系统

上网行为管控：详细记录员工访问过的所有网址、访问时间、停留时长等信息，管理者可通过查看这些记录了解员工的上网习惯、是否存在访问违规网站的情况等，有助于分析员工工作状态以及发现潜在的安全隐患或工作效率问题。

网络访问控制：可以设置灵活的网络管控策略，禁止用户访问指定的网站，拦截包含指定关键词的网页，预防勒索病毒关闭指定的端口等，确保网络安全和合规。

实时屏幕监控：支持实时、多屏查看全网终端屏幕画面，以视频形式保存屏幕内容，便于审查是否存在泄密等违规行为，也能让管理者直观了解员工的工作状态。

文档操作审计：详细记录员工对文档的创建、修改、删除、复制和打印等行为，防止信息泄露，便于追溯文档修改历史，明确责任归属，有效保护企业的核心数据。

关键词过滤：依据设定的关键词过滤内容，避免用户访问含有敏感或不适宜信息的网站，防止员工接触到不安全或钓鱼网站。

措施二、使用网络访问控制列表（ACL）

在路由器或防火墙等网络设备上配置访问控制列表，根据 IP 地址、端口号、协议等条件来允许或禁止特定的网络流量通过。例如，禁止员工访问某些特定的娱乐网站或限制对非工作相关端口的访问。

措施三、实施 MAC 地址绑定

将员工设备的 MAC 地址与网络交换机端口进行绑定，只有绑定的设备才能接入网络。这样可以防止未经授权的设备接入网络，同时也便于对设备进行管理和监控。

措施四、利用 VPN 进行远程访问管理

如果员工需要远程访问公司网络，通过虚拟专用网络（VPN）进行连接，并对 VPN 的访问进行严格控制。可以限制 VPN 的使用时间、访问的资源范围等，确保远程访问的安全性和合规性。

措施五、设置应用程序控制策略

使用企业级的应用程序管理软件，对员工电脑上安装和运行的应用程序进行管理。可以禁止安装和运行一些与工作无关的软件，如游戏、视频娱乐软件等，或者限制某些软件的使用时间和功能。

措施六、采用行为分析系统

利用行为分析系统对员工的上网行为进行建模和分析，通过学习正常的行为模式来识别异常行为。例如，发现某个员工的上网行为模式突然发生变化，如频繁访问陌生网站或在非工作时间进行大量的数据传输，及时进行调查和处理。