分享五款文档加密软件(25最新排行榜) | 文档加密软件哪个好?分享五款文档加密软件(25最新排行榜)

重要文档承载着企业的核心机密、个人的隐私信息等关键数据，其安全性至关重要。一旦文档泄露，可能会给企业带来巨大的经济损失，对个人造成隐私侵犯。

因此选择一款强大的文档加密软件成为了保护重要文档的关键。2025 年市场上涌现出了许多优秀的文档加密软件，它们凭借各自独特的功能和特点，为用户提供了全方位的文档安全保护。

接下来我们就来分享五款强大的文档加密软件，同时还会额外介绍五款其他优秀软件，帮助你更好地保护重要文档。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密：运用文件过滤驱动透明解密技术，从文档创建起就自动加密。文件的保存、加密和解密由后台加密驱动内核自动完成，对合法用户完全透明，不改变工作流程和使用习惯。适用于对办公文档、设计图纸、研发代码等核心文档的加密保护。

多维度权限控制：支持细粒度的权限管理，可以根据用户角色、部门、时间等多种因素设定不同的访问权限，精确控制不同用户对文件的访问权限，如设置文件的读写、复制、粘贴、打印等权限，防止未授权访问。

加密算法应用：采用如 AES（高级加密标准）、RSA（非对称加密算法）、Blowfish 等多种成熟且安全可靠的加密算法，不同算法可根据实际需求选择，以保障加密的强度和有效性。

外发权限控制：支持对文件的外发权限进行精细控制，管理员可以为不同用户或部门设置不同的文件外发操作权限，如读取、编辑、打印、转发等。还可以为外发文档设置有效期、打开次数限制、密码保护等多重安全措施，确保外发文档在外部环境下也能按规定被安全使用，防止二次传播带来的泄密风险。

审批流程：文件外发必须提交申请，经过严格的审批后才能进行，从而确保外发行为符合企业的安全规定，防止机密信息的违规泄露。企业还可自定义文档外发审批流程，明确各级审批人员的职责和权限。

实时监控与预警：对企业文件的全生命周期进行实时监控，密切关注文件的创建、访问、修改、复制、传输等每一个操作环节，并对员工的行为进行深度分析。一旦发现异常行为，如员工在非工作时间大量下载敏感文件，或者频繁尝试访问超出其权限范围的文件，系统会立即发出预警信号，并通过多种方式（如弹窗、短信、邮件等）及时通知企业安全管理人员。

特点：透明加密技术先进，不影响工作，加密功能全面，权限管理严格，行为监控细致，与企业系统集成度高。

适用场景：各类对数据安全要求高、员工文件操作和外发频繁的企业，如金融、科研、制造等行业。

二、Egnyte

功能：结合了文件加密和云端管理功能，支持企业将加密后的文件存储于云端，方便员工在全球各地安全地访问，并能对文件操作进行详细追踪和记录。

特点：将加密技术与云端存储管理相结合，方便企业进行文件的云端存储和共享，同时保证数据安全。

适用场景：适用于有全球化业务的企业，员工需要在不同地区访问和共享文件，且对文件安全性和操作审计有要求的场景。

三、DWGLock

功能：针对 AutoCAD 图纸格式定制，能毫秒级完成 DWG 文件加密解密，兼容 AutoCAD 全版本及衍生软件，支持批量处理数百份图纸文件。

特点：专门为 CAD 图纸加密设计，加密和解密速度快，兼容性好，能够满足设计企业对大量图纸文件的加密需求。

适用场景：主要适用于建筑设计、机械制造等以 CAD 图纸为主要设计文件的行业，保护图纸文件的安全。

四、Cypherix

功能：提供文件、文件夹和磁盘加密功能，支持 Windows 和 Android 设备，采用 448 位 Blowfish 加密，可创建加密存储区，加密电子邮件附件。

特点：兼容所有 Windows 版本，为企业和个人用户提供便捷的加密解决方案，能满足不同设备和平台的加密需求。

适用场景：适用于需要在 Windows 系统和 Android 设备上保护文件和数据安全的企业和个人，如经常使用移动设备办公的人员。

五、PGP Whole Disk

功能：主要用于全盘加密，通过强大的加密算法对整个硬盘进行加密，包括系统盘和数据盘，保护计算机上的所有数据。

特点：加密强度高，采用了先进的加密技术，并且在业内有较高的知名度和信誉度。

适用场景：适用于对计算机数据安全性要求极高的用户，如政府部门、金融机构、科研单位等，防止数据在硬盘丢失或被盗时被窃取。