收藏 | 文件加密用什么软件?堪称宝藏的7款文件加密软件,收藏!

公司办公文件承载着企业的核心机密、商业策略、客户信息等重要内容，文件安全至关重要。

一旦文件泄露，可能给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。如何有效加密公司办公文件，成为企业管理者关注的重点。幸运的是，市场上涌现出许多优秀的文件加密软件，它们凭借强大的功能，为企业文件安全保驾护航。

下面就为大家介绍 7 款出色的文件加密软件，助您全方位保护公司办公文件。

1、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密：采用新一代文件透明加密内核，可对办公文档、设计图纸、源代码文件等多种类型文件，在创建、编辑和保存过程中自动加密，加密过程对用户无感知，不影响正常工作效率。

精细权限设置：可根据用户角色、部门、职位等，对加密文档分区域分级别管理，实现文档权限颗粒化。能针对每个文件设置阅读、修改、复制、打印、截屏等详细权限，防止越权访问。

操作行为监控：实时监控企业内部文件的访问、修改、复制、传输等操作，以及聊天软件使用、U 盘等移动存储设备使用情况。

外发权限设置：对所有文档外发进行权限管控，未经审批的文件外发后无法正常打开。经过审批的文件，可设置打开时间、打开次数等使用权限，防止二次泄密。

自定义审批流程：支持自定义审批流程、审批人及审批通过条件，提供客户端、管理端、网页、手机 APP 等多种审批方式，也支持离线审批。

优势：透明加密技术让用户无感知，不影响办公效率。高强度加密算法和精细权限控制，能有效防止内外部数据泄露。操作记录与审计功能有助于企业及时发现安全威胁，外发管理功能确保外发文件也在可控范围内，全面保护企业文件安全。

2、GiliSoft File

功能：支持拖放文件加密，操作简单，用户将文件拖放到指定区域即可完成加密。支持密码 / 密钥文件双模式，加密后可预览缩略图。还具备文件粉碎功能，采用美国国防部标准，可彻底删除文件不留痕迹。

优势：操作简便，适合普通用户使用，密码 / 密钥文件双模式增加了加密的灵活性，文件粉碎功能可确保敏感文件被彻底删除。

3、PTC Creo

功能：支持 Creo、SolidWorks、CATIA 等软件的零件图与装配体等 3D 模型全格式加密。可防止逆向工程，使加密模型无法被 3D 打印切片软件解析，保护精密设计细节。还能与 Windchill/Teamcenter 等 PLM 系统集成，权限随产品生命周期自动调整，并记录模型打开、修改、分享全轨迹。

优势：专为 3D 模型设计，能有效保护高端制造领域的精密设计成果，与 PLM 系统集成便于企业进行产品生命周期管理和权限控制。

4、GenSoft File

功能：支持文件加密、文件夹隐藏、USB 加密，可设置密码或绑定设备来保护文件和文件夹安全，同时提供文件粉碎功能。

优势：功能多样，可满足用户多种加密需求，能从多个方面保护文件和文件夹，适合对数据安全有多种防护要求的用户。

5、SpiderOak

功能：强调隐私和数据安全的云存储服务，采用零知识加密技术，提供数据备份和同步功能，支持文件共享与协作及数据恢复。用户数据在本地加密后上传，云服务提供商无法知晓数据内容。

优势：零知识加密保护用户隐私，适合对数据隐私要求极高的个人和企业，数据备份和恢复功能可防止数据丢失。

6、Kryptel

功能：支持批量加密和加密后的数据压缩，提供图形用户界面和命令行接口。用户可一次性加密多个文件或文件夹，也可根据习惯选择图形界面操作或命令行操作，适用于各种规模企业。

优势：批量加密提高工作效率，两种操作方式满足不同用户需求，加密后的数据压缩可节省存储和传输空间。

7、Cryptex Guard

功能：能够自动识别和加密敏感文件，防止因误操作导致数据泄露。具备水印溯源功能，可在文件内嵌入隐形水印，便于追踪文件泄露源头。支持离线加密，确保无网络环境下文件仍受保护。

优势：智能敏感文件识别和水印溯源功能为文件安全提供双重保障，离线加密支持满足了特殊工作场景下的文件保护需求，适用于对文件保密性要求高的企业和个人。

企业管理者常常需要了解员工的电脑使用情况，以提高工作效率、保障数据安全；家长也可能希望监控孩子的电脑使用，防止沉迷或接触不良信息。

实时监控电脑画面的软件因此应运而生，它们能帮助用户轻松实现对电脑活动的监管。

以下为你介绍六款好用的电脑画面监控软件，让你根据自身需求找到合适的监控工具。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

实时屏幕监控

实时查看：能实时捕获并显示被监控电脑的屏幕画面，管理员可远程查看员工正在进行的操作，支持多屏同时监控，可通过电视墙形式同时展示多个员工电脑屏幕，便于快速了解整体工作状态。

屏幕录制与快照：可对屏幕活动进行录制，生成视频文件，方便后续审查和分析。也能按设定的时间间隔或触发条件截取屏幕快照，保存特定时刻的屏幕状态，供随时查看。

网页浏览监控

详细记录访问信息：完整记录员工电脑上的网页浏览历史，包括网址、访问时间、停留时长等，帮助管理者了解员工上网习惯和工作时间内的网络使用情况。

网站访问控制：管理者可根据管理需求设置禁止访问的网站列表，限制员工访问娱乐、购物、社交等与工作无关的网站，提高工作效率，降低网络安全风险。

即时通讯监控

支持监控微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录，记录聊天内容、发送和接收的文件、聊天时间等信息。系统可设置敏感词库，员工聊天出现敏感词汇时立即预警，提醒管理者关注，防范信息泄露风险，所有聊天记录会被完整保存，便于查询和审计，为处理客户投诉、纠纷等问题提供证据。

文件操作监控

全面监控文档行为：详细记录员工对文件的操作行为，包括本地磁盘、移动存储、网络路径、共享目录中文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等操作。

文件传输监控：监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为，记录文件名称、发送对象、传输时间等信息，防止重要文件随意传输和泄露。

评测：功能全面且强大，集多种监控功能于一体，能从多个维度保障企业数据安全和管理效率。对电脑屏幕的监控细致，录像和截图功能可提供清晰准确的画面记录；聊天软件和文件监控能精准捕捉关键信息。

优势：专为企业设计，界面简洁，操作方便，支持多种语言。具备智能行为分析技术，可自动识别潜在安全风险并预警。还支持多平台操作系统，实现跨平台远程监控。

二、洞眼查软件

功能：实时电脑使用监控：能实时监控员工聊天记录、上网行为、文件操作等。

远程管理：方便企业管理者对员工电脑进行统一远程管理。

数据保护：防止企业数据泄露，保障信息安全。

评测：是一款企业级监控软件，在全面监控方面表现较好，能让管理者较为全面地了解员工电脑使用情况。远程管理功能便于集中管控，数据保护功能也能满足企业基本的安全需求。

优势：以全面的监控和管理功能著称，可有效帮助企业管理者掌握员工工作动态，加强对企业信息资产的保护。

三、智慧眼软件

功能：以数据加密和保护功能著称，支持全面的监控功能，保障数据传输过程中的安全性。

评测：在数据安全方面表现突出，能对企业信息进行全方位保护，同时监控功能也较为全面，可满足企业对电脑监控和数据安全的双重需求。

优势：数据加密技术强大，为企业数据安全提供了可靠保障，适合对数据保密性要求极高的企业，如金融、科研等行业。

四、三只眼软件

功能：支持实时屏幕、屏幕快照、屏幕录像，方便管理者了解员工屏幕动态。涵盖上网行为管理、远程监控、电脑资产管理、本地审计以及行为分析等功能。

评测：作为企事业单位常用的管理端软件，其功能较为丰富，除了屏幕监控外，其他综合管理功能能满足企业多方面的管理需求，有助于企业进行整体的信息化管理和运营分析。

优势：可对多个终端进行统一管理，功能全面且实用，能为企业提供一站式的管理解决方案，提高管理效率。

五、LogMeOnce

功能：集合了远程桌面、文件加密、密码管理等多功能的安全软件，能够监控屏幕，增强整体数据安全。

评测：为用户提供一站式解决方案，将屏幕监控与数据安全保护功能相结合，满足用户在多方面的需求。

优势：除了屏幕监控外，还提供文件加密和密码管理等功能，注重数据安全，适合对电脑数据安全性有较高要求的用户和企业。

六、Zoho Assist

功能：免费的远程桌面控制软件，具有跨平台兼容的特点，支持屏幕录制、文件传输、远程打印等功能，能实时监控电脑上的敏感数据操作，提供丰富的报警和日志分析功能。

评测：专注于数据安全，功能较为全面，适合企业的 IT 支持团队使用，可帮助及时发现和处理安全问题。

优势：免费且跨平台兼容，在数据安全监控方面表现出色，能有效防止敏感数据被非法获取，报警和日志分析功能有助于企业进行安全管理。