分享六个监控电脑的方法 | 电脑如何监控?分享六个监控电脑的方法,简单实用,快码住

员工们每天通过电脑处理着大量的工作事务。然而，这也带来了一系列管理上的挑战，比如如何确保员工工作效率、防止数据泄露以及保障信息安全等。

对电脑使用情况进行有效监控就成为了众多企业管理者关注的重点，它能够帮助我们更好地掌握员工动态，优化办公流程，守护企业的数据资产。

接下来将为大家全解析六大实用的电脑监控手段，让您轻松应对电脑使用监控难题，筑牢数据安全防线。

一、部署洞察眼 MIT 系统

原理及操作：

实时屏幕监控：能实时捕获并显示被监控电脑的屏幕画面，管理员可远程查看员工操作，支持多屏同时监控，可通过电视墙形式展示多个员工电脑屏幕，便于快速掌握整体工作状态，还能进行屏幕录制与快照，生成视频文件或按设定截取特定时刻的屏幕状态。

网络行为监控：记录员工浏览器中访问的所有网址，包括网页内容、访问时间、停留时长等，帮助管理员了解网络行为习惯，及时发现浏览不良或与工作无关网站的情况。

应用程序监控：可监控员工在计算机上使用的应用程序，包括员工在工作时间内打开的程序。通过此功能，管理者能了解员工工作习惯和效率，防止员工在办公时间运行无关程序，还可开启程序黑名单进行限制。

聊天监控：支持对常用即时通讯工具，如微信、QQ、钉钉、企业微信等的聊天记录进行实时监控，能有效防止内部机密信息通过聊天窗口泄露，也能避免员工在工作时间进行与工作无关的闲聊，保障工作效率和信息安全，详细记录聊天内容以及收发文件记录，并对账号权限进行管控。

文件监控：能对文件的创建、修改、删除、复制或移动等动作进行记录，明确是哪位用户在什么时间进行了这些操作，保护重要文件安全，防止机密文件被误删或恶意篡改，若出现异常文件操作可及时追溯到责任人。

适用场景及优势：适用于各类规模和行业的企业，尤其对于那些对数据安全要求极高、涉及大量商业机密、核心技术等信息的企业，如金融机构、科研单位、大型制造企业等，更是不可或缺。其优势在于功能全面且专业性强，不仅能满足日常监控需求，更能从多个维度保障数据安全，而且在不影响员工正常工作的前提下，最大程度地降低企业信息泄密的风险，让管理者对企业电脑使用情况了如指掌。

二、利用操作系统自带功能

原理及操作：Windows 和 macOS 等主流操作系统本身都具备一些基础的监控功能。例如，在 Windows 系统中，可以通过 “事件查看器” 查看电脑的系统日志，里面记录了诸如应用程序启动与关闭、系统错误、用户登录登出等信息，从中能大致了解电脑的使用轨迹。

适用场景及优势：对于小型企业或者对监控要求不那么复杂的办公环境来说，利用操作系统自带功能是一种成本低且便捷的方式。无需额外安装软件，简单设置就能获取一定的监控信息，主要优势在于操作简单易懂，上手快，能满足基本的管理需求，帮助管理者初步掌握电脑使用情况。

三、借助网络管理工具

原理及操作：像一些专业的网络管理工具，如 SolarWinds Network Performance Monitor 等，它们主要侧重于对网络流量的监控与分析。通过在企业网络中部署这类工具，能够实时监测每台电脑的网络连接情况，包括上传下载的数据量、访问的网络地址、使用的网络端口等信息。

适用场景及优势：适用于企业网络管理员对整个办公网络进行统一管理和监控的场景，尤其是在需要保障网络性能、优化网络资源分配以及防范网络安全威胁方面有着重要作用。其优势在于可以从网络层面全面把控电脑的对外交互情况，通过对网络流量的分析，为优化网络设置、制定网络使用规则提供有力依据，确保企业网络的健康稳定运行。

四、采用屏幕录像软件

原理及操作：屏幕录像软件可按照设定的时间间隔、触发条件或者持续不间断地对电脑屏幕进行录像。录制下来的视频文件能够完整呈现员工在电脑上的操作过程，管理者可以在事后回放查看，了解员工在某个时间段内具体做了哪些工作、使用了哪些软件、访问了哪些网站等。

适用场景及优势：对于需要详细审查员工工作过程、追溯操作历史或者对一些关键操作进行记录存档的企业来说很有帮助。例如，在项目交付过程中，如果出现问题需要回溯员工的操作步骤来查找原因，屏幕录像就能提供直观的依据。其优势在于能够以可视化的方式全面记录电脑屏幕活动，方便管理者进行详细的分析和审查。

五、设置应用程序使用统计工具

原理及操作：市面上有一些专门用于统计应用程序使用情况的工具，它们可以记录每个应用程序在电脑上的启动次数、使用时长、使用频率等数据。通过分析这些数据，管理者能够清楚地了解员工日常主要使用哪些软件开展工作，哪些软件可能很少被用到，进而判断员工的工作状态以及是否存在使用非工作相关软件的情况。

适用场景及优势：适用于关注员工工作效率、软件资源利用情况以及需要优化软件采购策略的企业。其优势在于能够以量化的数据直观呈现员工对不同应用程序的使用偏好和效率，为企业进行软件管理和员工工作评估提供有力的数据支撑，帮助企业提高整体运营效率。

六、通过云服务提供商的监控功能

原理及操作：如果企业使用了云服务，如 Google Workspace、Microsoft 365 等，这些云服务提供商通常都会提供一定的监控功能。例如，它们可以记录用户在云端存储、编辑文档的操作历史，包括谁在什么时间对哪个文件进行了修改、删除等操作，还能统计用户登录云服务的时间、地点、使用的设备等信息。通过这些功能，企业管理者可以对员工在云平台上的工作情况进行监控，确保云数据的安全以及员工的规范使用。

适用场景及优势：适用于已经广泛应用云服务开展业务的企业，特别是在当今云办公日益普及的背景下，这种方式能很好地满足企业对云环境中电脑使用情况的监控需求。其优势在于无需额外安装复杂的监控工具，直接利用云服务自带的功能就能实现，而且与云服务的集成性好，能够保障云数据的一致性和安全性。