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邮件管控 | 邮件管控功能介绍

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1、邮件管控功能介绍

2、电子邮件安全防范技巧

一、邮件安全小技巧

1、 不要随意点击陌生人发送的邮件附件;

2、电子邮件账号不得随意借给他人使用;

3、应当妥善保管自己的电子邮件账号及密码;

4、 在发信时应仔细确认收件人的邮件地址,如果是回复邮件应直接使用“回复”功能,防止误发邮件;

5、 在接受邮件附件时,应先下载附件查杀病毒后,确认安全后方可打开;

6、 重要敏感信息应当使用加密传输;

7、电子邮件的账号密码避免与其他网站的用户名密码相同(防止撞库攻击);

8、请谨慎点击任何带有链接的内容(需要特别注意的是在电子邮件内的超链接。并不是超链接带有可信赖的域名,就表示这样的超链接不带有威胁!也不是所有恶意的超链接都必然会下载恶意软件,或需要被攻击者配合输入账号密码相关数据,毕竟,并非所有人使用网络服务都会随手注销);

9、设置足够复杂的密码;

10、检查你以前的登录,看看是否有任何可疑的东西; 

11、不要加载图片,并小心跟踪链接。为了调研他们电子邮件的影响性和有效性,许多公司,特别是新闻提供商,将追踪他们电子邮件中的链接。链接可能不仅跟踪你,还会把你发送到恶意软件或钓鱼网站的站点。


二、邮件安全趋势

根据ASRC 研究中心 (Asia Spam-message Research Center) 与守内安的观察,2019 年总体来说,垃圾邮件与病毒邮件的数量呈现均匀分布,没有哪个月份特别爆量,但是相较于 2018 年,数量稍有增长。邮件量爆发、诈骗邮件与钓鱼攻击在 2019 年第四季度达到全年高峰;BEC诈骗邮件的数量虽然降低,但是BEC事件并未因此缓和。CVE-2014-4114、CVE-2018-0802、CVE-2017-11882这三个 Microsoft Office 文件漏洞利用全年可见;2019 年第一季度被揭露的 WinRAR 漏洞 (包含CVE-2018-20250、CVE-2018-20251、CVE-2018-20252与CVE-2018-20253),皆被用于APT攻击或是渗透测试。



3、如何进行企业内部的邮件管控?

如何进行企业内部的邮件管控?

电子邮件是企业内部和外部进行文件传输的重要工具,例如通过电子邮件与同事进行邮件传递,通过电子邮件与客户进行邮件传递等。然而,随着使用电子邮件的人数越来越多,电子邮件的使用也给企业的信息安全带来很多隐患,那该如何进行邮件管控呢。  

 

现在,所有组织和企业都开始重视电子邮件的安全管理。邮件管理和控制面临的问题有哪些呢:

1.员工通过电子邮件发送什么内容;

2.员工通过公司的私人邮箱收发电子邮件;

3.员工通过电子邮件发送包含敏感信息的附件或文本;

4.领导者无法了解重要职位员工每天发送的电子邮件。

我们不仅需要规范电子邮件的发送,还需要审核电子邮件的内容并监督包含重要机密的电子邮件。为了更好地解决企业中电子邮件管理的这些问题,洞察之眼可以帮助企业控制电子邮件的传出,结合敏感标识检测电子邮件是否包含机密内容,并进行相应的管理和控制。此外,它还可以应用屏幕监控权限来记录电子邮件使用情况的屏幕。  

 

敏感的内容识别+屏幕快照,将会更全面地控制电子邮件使用!

1. 洞察之眼可以记录收发邮件,并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,抄送,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核-邮件。

2. 洞察之眼可以通过诸如收件人,发件人,主题,附件名称和电子邮件大小之类的关键字来控制电子邮件的发送。它也可以仅通过使用特定的电子邮件框来限制电子邮件的发送。例如,公司可以要求员工通过安全策略使用企业电子邮件,而不能使用私人电子邮件发送电子邮件。

3. 洞察之眼电子邮件控制可以与敏感内容标识结合使用。员工发送电子邮件时,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露。

4. 洞察之眼可以设置为,当员工发送电子邮件时,他们必须在发送给领导之前先给领导查看。例如,员工在某些工作中发送的电子邮件经常涉及公司机密,而IT工程师在执行更重要的操作和维护操作时则发送电子邮件。可以将这些设置为员工必须将电子邮件复制给领导者。

5. IP保护邮件控制可以与屏幕监视结合使用。当员工使用电子邮件客户端发送和接收电子邮件时,他们可以记录当前的屏幕快照,以便管理人员进行审核。

为了保护数据和信息的安全,我们需要做好内部安全管理。例如,我们常用电子邮件应用程序的灵活性和便利性很容易导致机密泄露。企业需要更详细的控制策略,以更好地防止有意或无意的泄漏。