这七款超实用的办公文档加密软件必备 | 2025想要文档加密软件?这七款超实用的办公文档加密软件必备

文档作为企业信息的重要载体，承载着大量的商业机密、技术专利、客户数据等核心内容。

一旦文档泄露，可能会给企业带来巨大的损失，甚至影响到企业的生存与发展。因此文档加密显得尤为重要。对于企业老板来说，选择一款可靠的文档加密软件，是保护企业信息安全的关键。

今天就为大家分享七款最新的文档加密软件，帮助企业筑牢数据安全防线。

一、洞察眼 MIT 系统

核心功能：

透明加密：可对多种类型的文档进行自动透明加密，像常见的 Word、Excel、PPT 等办公文档，还有设计图纸、源代码文件等都能涵盖。在用户进行本地保存、编辑等常规操作时，系统会自动完成加密过程，而且用户几乎没有感知，不会影响到他们的正常使用习惯，能在不改变员工工作方式的前提下，保障文档的安全性。

权限精细管控：能够针对不同的用户角色、部门或群组，精确地设置文档访问权限。例如，可以限定某些用户只能查看文档内容，而不能进行复制、打印、修改等操作，还能根据实际需求，对不同的文档设置不同的权限组合，严格控制文档的使用范围，确保只有合适的人员才能对文档进行相应操作，防止信息泄露。

文件操作记录与审计：会记录员工对文件的全生命周期操作历史，包括文件的创建、打开、修改、删除、复制、粘贴、打印等操作，以及操作的时间、人员等信息。管理员可以登录软件的管理端查看这些操作记录，通过对操作记录的分析，有助于了解员工的文件操作习惯，及时发现异常行为，以便采取相应的措施进行处理，同时也为事后的审计和追溯提供了有力的依据。

文件外发监管：对文档的外发行为进行严格监控和管理。可以禁止某些程序进行文件外发，防止通过不安全的渠道发送文件；对于允许外发的文件，可以设置详细的外发权限，如限制文件的打开次数、有效期、是否允许打印、复制等；还能设置外发审核流程，只有经过相关人员审批通过的文件才能外发，确保外发文件的安全性。

优势：采用大数据与机器学习引擎，能及时发现内部威胁和风险行为。借助先进的行为预判模型与毫秒级响应机制，可迅速阻断泄密动向。主打本地化部署，保障数据安全，支持多系统，还可通过移动端 APP 实时管控，并且全程提供技术服务与指导。

受众用户：主要面向企业用户，尤其是对数据安全要求较高，需要对内部员工行为进行监管，防止数据泄露的各类企业。

二、Kruptos2

核心功能：提供简单的文件加密功能，支持多种常见的文件格式，能快速对文件进行加密处理。同时，具备安全删除功能，可彻底删除文件，防止数据被恢复。

优势：操作简便，易于上手，无需复杂的设置就能完成文件加密。安全删除功能对于保护敏感数据的彻底删除非常实用。

受众用户：主要面向个人用户，特别是对加密操作要求简单，且有文件删除安全需求的人群，如普通办公人员、学生等。

三、DesignVaultSecure

核心功能：专注于企业级图纸加密，可与企业现有的 ERP 和 PLM 系统集成，实现无缝对接。采用高强度的密钥管理，能确保图纸只有经过授权的设备才能解密查看。

优势：针对图纸加密进行了优化，与企业业务系统的集成能力强，能更好地融入企业的研发、生产等流程中，保障图纸数据的安全。

受众用户：制造业企业，尤其是有大量图纸设计、研发需求的企业，如汽车制造企业、机械制造企业等，用于保护企业的设计图纸等核心技术资料。

四、Bluebeam Revu

核心功能：是一款文档管理和协作工具，主要应用于建筑、工程等行业。除了具备强大的标注、编辑功能外，还能对图纸文件进行加密，设置访问权限，确保只有授权人员才能查看和操作图纸。

优势：在建筑工程领域专业性强，加密功能与文档管理、协作功能相结合，能满足行业内对图纸安全和协作的双重需求。

受众用户：建筑、工程行业的企业和团队，包括建筑师、工程师、施工单位等，用于保护项目图纸、设计方案等重要文档。

五、SecureSafe

核心功能：集文件存储、同步和加密于一体，采用端到端加密技术，确保文件在传输和存储过程中的安全。支持多平台访问，用户可以方便地在不同设备上查看和管理加密文件。

优势：将加密与云存储功能相结合，使用方便，无需用户再额外配置其他云存储服务。其端到端加密方式，能最大程度保护用户隐私，让用户无需担心数据被第三方获取。

受众用户：个人用户以及对数据存储安全有要求的小型团队，适合用于存储个人重要资料、团队协作的敏感文件等。

六、Gpg4win

核心功能：基于 OpenPGP 标准，提供文件加密、电子邮件加密、数字签名等功能，可用于保护数据的安全性和完整性，以及确保通信的保密性。

优势：开源免费，在加密通信和数据保护方面有广泛的应用，具有较高的安全性和可靠性，能满足用户对数据长期归档存储并确保未来可访问性的需求。

受众用户：适合需要进行端到端加密通信的个人或企业用户，如科研团队、金融机构等对数据通信安全要求较高的群体。

七、Folder Lock

核心功能：不仅可以对文档进行加密，还能对文件夹、驱动器以及 USB 设备等进行加密。提供了密码保护、隐藏文件夹、远程锁定等功能，用户可以根据自己的需求选择不同的加密方式和安全功能。

优势：功能比较全面，能满足用户对多种类型存储设备的加密需求。操作相对简单，界面友好，即使是普通用户也能轻松上手。

受众用户：适合个人和企业用户，特别是需要对本地文件、文件夹以及移动存储设备进行综合加密管理的人群。