如何监控电脑的使用记录？ | 如何监控电脑的使用记录？分享五个简单实用的小措施！

在企业日常运营与管理中，电脑作为处理业务、存储数据的重要工具，其使用记录的监控愈发关键。

掌握员工电脑使用情况，既能及时发现工作效率问题，也能有效防范数据泄露等潜在风险。然而，许多管理者面对监控电脑使用记录这一需求，却不知从何下手。

别担心！接下来将为你分享五个简单实用的小措施，涵盖从专业软件到系统自带功能，从网络设备利用到人工管理，手把手进行详细教学，助你轻松实现对电脑使用记录的有效监控。

一、部署洞察眼 MIT 系统

实时屏幕监控与录像：支持实时查看多台员工电脑屏幕画面，以屏幕墙的形式展示，也可自动对屏幕操作进行录像，录像文件可随时回放，便于还原操作场景。

网络浏览记录：详细记录浏览过的网站网址、检索过的关键词、网页的停留时长等，还可通过设置黑白名单，限制网站的访问。

文件操作监控：可完整记录对电脑上文件的各种操作，包括文件的创建、编辑、删除等，以及操作时间、操作路径等。

软件监控：详细记录软件的运行时间，一旦发现员工运行与工作无关程序，管理者能及时提醒纠正，助力员工专注工作任务。

通讯监控：完整留存通讯软件（微信、QQ等）的聊天内容，包括聊天对象、时间、以及发送的文字、图片等。

特点

功能强大：集多种监控功能于一体，可满足企业对员工电脑使用情况全方位、深层次的监控需求。

操作便捷：界面设计友好，即使非专业技术人员也能快速上手操作。

精准高效：数据记录精确，能及时发现潜在风险，为企业管理提供有力支持，但软件需付费使用，适用于有一定预算的中大型企业 。

二、利用 Windows 系统自带审计功能

功能

文件和文件夹审计：通过设置审核规则，记录文件或文件夹的读取、写入、删除等操作，在 “事件查看器” 中呈现操作时间、用户账户、文件路径等信息。

用户登录和注销记录：在 “事件查看器” 的 “Windows 日志 - 安全” 中，记录用户登录注销时间、登录方式等信息，可用于掌握员工出勤及异常登录情况。

特点

免费易用：无需额外安装软件，依托系统自带功能即可实现基础监控，操作步骤清晰，适合 Windows 系统用户。

基础实用：能满足对文件访问和用户登录情况的基础监控需求，但功能相对单一，缺乏对应用使用、网络行为等方面的全面监控，适合对监控需求简单的小型企业或个人用户。

技术门槛低：只需了解基础的系统设置操作，即可完成监控功能的开启与查看 。

三、使用开源软件 ActivityWatch

功能

应用和网站使用统计：自动追踪员工应用程序和网站使用时间，生成详细统计报表，展示各类应用和网站的使用时长分布。

自定义监控规则：用户可根据需求自定义监控规则，如设置特定应用使用时长提醒，或统计应用切换次数评估专注度，支持数据导出进一步分析。

特点

免费开源：无需支付软件授权费用，企业可根据自身需求灵活使用和修改代码。

高度定制：用户可自由设置监控规则和指标，满足个性化监控需求。

轻量级运行：占用系统资源少，不会影响电脑正常运行速度，但功能主要集中于应用和网站使用统计，缺乏对文件操作、屏幕监控等其他方面的功能，适合技术能力较强、预算有限的企业或个人 。

四、借助路由器流量监控功能

功能

设备流量统计：在路由器管理后台查看连接设备的上传下载数据量、实时网速等流量使用情况，发现流量异常设备。

网址访问记录：部分路由器可记录设备访问网址信息，帮助了解员工上网行为，还能设置访问控制策略规范上网行为。

特点

间接监控：无需在员工电脑安装软件，通过网络层面间接获取电脑网络使用记录，减少员工抵触心理。

流量管控：能有效管理网络流量，保障关键业务网络畅通，同时对员工上网行为进行大致监管，但无法获取电脑本地操作记录，记录的网址信息也不如专业软件详细，适合对网络使用监控有需求的企业 。

依赖设备：需配备具备相应功能的企业级路由器，适用于有一定网络设备基础的企业。

五、建立人工登记与抽查制度

功能

使用情况登记：要求员工每日填写电脑使用情况登记表，记录应用使用、工作任务处理、网站访问等信息，促使员工规范使用行为。

定期抽查与审核：管理人员定期抽查员工电脑使用记录，与登记表核对，发现异常操作和违规使用软件等问题并及时纠正。

特点

灵活补充：作为技术手段的补充，不受技术条件限制，可根据企业实际需求调整登记和抽查内容。

管理强化：通过人工干预，增强员工规范使用电脑的意识，提升企业管理规范性，但依赖人工操作，效率较低，且存在员工填写不真实的情况，适合各类企业作为辅助管理措施 。

沟通互动：在抽查审核过程中，可促进管理者与员工之间的沟通，了解员工工作情况。

编辑：玲子