2025年这五款好用到爆的文档加密软件 | 想给文档加密?2025年这五款好用到爆的文档加密软件!

数据安全至关重要，文档作为企业和个人信息的重要载体，其安全性更是不容忽视。

一旦文档泄露，可能会给企业带来巨大的经济损失和声誉损害，也会让个人隐私暴露无遗。因此选择一款可靠的文档加密软件显得尤为关键。

今天就为大家介绍五款 2025 年最新排行中表现出色的文档加密软件，帮助大家更好地保护自己的文档安全。

一、洞察眼 MIT 系统

核心功能：

透明加密：在用户访问文件时自动解密，保存时自动加密。加密后的文件在授权环境内可正常使用，一旦脱离授权环境，文件将无法打开或显示为乱码，能有效防止内部人员未经授权带走或泄露文件。

多算法加密：运用 AES 等国际通用的高强度加密算法对文档数据进行加密，能有效保障数据的安全性，即使数据被非法窃取，没有正确密钥也无法解读其中内容。

权限控制：可以根据不同岗位和角色，为员工设置不同的文件访问和操作权限，比如只读、可编辑、可打印等，确保敏感信息只能被授权人员访问和处理，防止数据被未授权人员获取或篡改。

操作审计：记录员工对文件的全生命周期操作历史，包括创建、打开、编辑、删除、复制、粘贴等操作。管理员可以通过查看操作记录，了解员工的文件使用情况，及时发现异常行为，以便进行调查和处理。

外发管理：对文档外发行为进行严格监管。可以禁止通过特定程序外发文件，对允许外发的文件设置权限，如限制打开次数、有效时间、是否能打印等，还能对重要文件的外发进行审核，防止敏感数据通过不安全渠道外泄。

评测：功能全面且强大，不仅能实现文档加密相关的保护，还能对员工的行为进行监控分析，及时发现内部威胁，并且通过多种手段防止数据泄露，对于企业数据安全防护来说是一个比较全面的解决方案。

适用场景：适用于各类企业，尤其是对数据安全较为重视，希望能够全面管控企业内部数据，防范内部泄密风险的企业。

二、Cryptainer

核心功能：提供文件、文件夹和磁盘加密功能，支持 Windows 和 Android 设备，采用 448 位 Blowfish 加密，可创建加密存储区，还能加密电子邮件附件。

评测：加密强度较高，支持多平台，功能比较全面，能满足用户在不同设备上对文件等的加密需求。

适用场景：适合企业和个人用户，尤其是需要在不同设备间保证数据安全，以及经常通过邮件发送敏感信息的用户。

三、TokenEx

核心功能：采用高强度加密算法，为文档在存储和传输过程中提供全面保护。具备透明加密机制，文件创建时自动加密。支持灵活的权限管理，可根据不同需求设置精细化权限。拥有强大的审计功能，能实时记录文件的访问和操作行为。

评测：加密和权限管理功能较为突出，审计功能也能为安全事件追溯提供有力支持。其透明加密机制使用起来比较便捷，能减少用户的操作负担。

适用场景：适用于本地存储、网络共享、邮件传输等多种业务场景，尤其适合金融、医疗和政府机构等对信息保护要求严格的企业。

四、CryptoForge

核心功能：提供文件加密、文本加密及文件粉碎等功能，支持 AES、Blowfish 等多种加密算法。可对本地存储和外部存储数据进行加密，还具备多用户权限管理功能，可用于云存储加密。

评测：功能较为丰富，支持多种加密算法，能满足不同用户对加密的需求。多用户权限管理和云存储加密功能，使其在团队协作和云环境下有较好的表现。

适用场景：适合企业级用户，尤其是需要对多种类型数据进行加密，以及有云存储加密需求的企业。

五、WinMagic

核心功能：提供完整的终端加密解决方案，包括文件、磁盘、USB 和移动设备加密，支持全磁盘加密，保护终端数据，同时具备远程管理功能。

评测：终端加密功能全面，全磁盘加密和远程管理功能对于企业 IT 管控来说非常实用，能有效保障企业终端设备的数据安全。

适用场景：适用于企业用户，特别是对终端设备数据安全有严格要求，需要进行集中管理和管控的企业。