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1、上网行为管控方式|怎样管控上网行为?六个简单又高效的方法推荐
企业办公高度依赖网络,但与此同时,员工不当的上网行为也给企业带来了诸多困扰,像是工作效率降低、网络资源被无端占用,甚至还潜藏着数据泄露等安全风险。
为了营造健康、有序且高效的网络办公环境,对上网行为进行有效管控就显得尤为重要了。

下面就来为大家详细介绍六个好用的管控上网行为的方法,帮助企业轻松驾驭网络管理,让网络更好地服务于工作。
一、部署洞察眼 MIT 系统
上网行为管控:详细记录员工的上网行为轨迹,涵盖网页浏览历史、文件下载记录等,形成完整的审计日志,方便企业回溯审查,出现问题时可快速定位责任人和具体行为。

屏幕监控:具备屏幕快照和录制功能,管理者可直观查看员工工作状态,便于及时发现内部威胁风险,也可为追溯提供证据,在发生争议时能起到有力的证明作用。

网页浏览监控:可实时追踪用户访问的每一个网址,记录网址详情、访问时间、停留时长等信息,完整呈现上网轨迹,方便管理者及时发现异常浏览行为,还能根据管理策略阻断不符合规定的网页访问,如娱乐、色情等类型的网站。

即时通讯监控:能对微信、QQ、钉钉等主流即时通讯工具进行深度监控,记录文字内容、图片、语音、视频、文件传输等操作,全面掌握用户沟通情况,防止通过聊天工具泄露敏感信息。

电子邮件监控:审计用户通过邮件客户端及网页邮箱收发邮件的行为,记录发件人、收件人、邮件主题、正文内容、附件详情等信息,确保邮件往来安全,避免重要信息外泄。

流量实时监测与控制:实时监控每台电脑、每个部门或整个企业网络的流量使用情况,清晰呈现上传和下载的数据流量大小、流量变化趋势等信息,并可对流量进行控制,防止个别用户占用过多带宽,确保网络稳定流畅。

二、设置浏览器的安全与隐私选项
在常用的浏览器中,合理设置安全和隐私相关选项也有助于管控上网行为。例如,启用家长控制模式(如果有此功能),可以对内容进行过滤,阻止不良网站的弹出;设置自动清除浏览历史、缓存和 Cookie 的周期,既能保护个人隐私,又能在一定程度上避免因缓存信息带来的潜在安全隐患;还可以调整安全级别,提高对恶意网站的防护能力。
三、开展网络安全与合理上网教育
无论是企业员工还是学生、家庭成员,定期开展网络安全教育活动都必不可少。通过培训、讲座、宣传资料等形式,向大家普及网络安全知识,讲解不合理上网行为可能带来的危害,比如网络诈骗、信息泄露等风险,同时传授正确的上网习惯和技巧,提高大家的网络安全意识和自我约束能力,让大家从内心自觉规范上网行为。

四、运用操作系统自带的管控功能
像 Windows 操作系统本身就有一些实用的上网行为管控手段。例如,可以通过组策略编辑器来限制某些程序的运行,阻止用户随意安装未经授权的软件,从而避免一些因软件下载带来的网络安全风险;设置用户账户的权限级别,控制不同用户对系统资源和网络的访问权限,确保只有符合条件的用户才能进行特定的网络操作。
五、利用路由器功能进行限制
许多企业级路由器具备丰富的上网行为管理功能,可加以利用。例如,设置家长控制功能,按照员工的 IP 地址或 MAC 地址进行分组管理,对不同组别的员工设置不同的上网时间限制,规定在工作时间段内只能访问特定类型的网站;还能进行带宽限制,根据业务重要性分配不同的网络带宽,优先保障关键业务应用的网络速度,避免因个别员工大量占用带宽进行非工作相关活动(如在线观看高清视频、下载大文件等)而影响整体工作效率。

六、进行端口和协议管控
对企业网络中不必要的端口进行关闭,限制员工通过特定端口使用一些非工作相关的网络服务或协议。比如,关闭常见的用于文件共享、远程控制等存在安全风险且与工作关联性不大的端口,防止员工私自搭建未经许可的网络服务,减少外部网络攻击的入口,同时也能避免员工利用这些端口进行违规的上网行为,保障企业网络环境的安全性和规范性。