试试这5款文档加密软件｜不要错过 | 文档怎么直接加密？试试这5款文档加密软件｜不要错过！

文档作为信息的重要载体，其安全性愈发受到关注。无论是企业的商业机密、财务数据，还是个人的隐私资料、重要证件扫描件等，都蕴含着巨大的价值，一旦泄露，可能会带来严重的后果。

因此高效地对文档进行加密，成为了保障信息安全的关键环节。如今市场上的文档加密软件层出不穷，令人眼花缭乱。那么，哪些软件才是真正好用且能实现高效加密的呢？

接下来就为大家分享 5 款 2025 年好用榜上的文档加密软件，助你为重要文档筑牢安全防线。

1、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密保护功能：支持透明加密，文档从生成或保存到本地时自动加密，在授权环境中正常使用，脱离授权环境则无法打开或显示为乱码。还可进行全盘加密，针对指定文档后缀或全部路径加密，也能对移动存储设备上的数据加密，防止数据通过设备外泄。

权限管理功能：可按用户、用户组或部门分配不同的文件访问权限，如读取、写入、修改、打印等，还能根据文档敏感程度划分安全区域和级别，建立分部门分级别的保密机制，严格控制保密范围。

文档外发管控功能：对外发文档进行严格加密控制，可指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印等使用权限。外发文档支持过期自动删除，还可自定义外发模版，方便统一管理。

操作审计功能：实时监控并记录文档的创建、修改、删除、复制等操作，详细记录操作时间、用户、IP 地址等信息，便于在发生泄密事件后追溯源头，也有助于企业了解员工文件操作习惯，及时发现异常行为。

敏感内容识别功能：利用内容识别技术，对文件精准识别和分类，可扫描终端电脑上的敏感文件。当文件中含有敏感关键字并尝试外发时，会及时报警并限制外发操作，确保敏感数据在存储、传输和使用过程中得到充分保护。

亮点：加密过程智能化、自动化，无需用户过多手动操作，且权限管控细致入微，能全方位保障文件安全。

优势：适用于企业各类文件加密场景，可有效防止内部泄密和外发文件失控，为企业数据安全保驾护航。

2、LockSphere

功能：支持 Windows、Linux、macOS、安卓、iOS 等全平台，具备远程文件销毁功能，可进行文件的多版本管理与恢复。

亮点：跨平台兼容性强，远程销毁功能可防止设备丢失导致的数据泄露，多版本管理保障数据完整性。

优势：适合企业员工在多设备间使用，能确保数据在不同平台上的安全，同时方便文件版本管理。

3、PKWARE

功能：支持 AES - 256 加密标准，对压缩包内文件进行加密和签名验证。

亮点：以压缩加密形式保护文件，加密标准高，安全性有保障。

优势：适合中小企业和个人用户，方便对文件进行打包加密，便于存储和传输。

4、Boxcryptor

功能：兼容 Dropbox、Google Drive 等多种云存储平台，在本地加密文件后上传至云端。

亮点：与云存储紧密结合，确保云端数据安全，无需担心云存储服务商的安全问题。

优势：适合依赖云存储的用户，让用户可以放心地将文件存储在云端，享受云存储便利的同时保障数据隐私。

5、Virtru

功能：利用数据权限管理技术，对文件加密后可远程销毁，即使文件已被下载也能操作。

亮点：远程销毁功能独特，能有效应对文件泄露风险，保障数据绝对安全。

优势：适用于法律事务所、医疗机构等对文件安全性要求极高的场景，确保敏感文件不会被非法留存。