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1、七款超好用的公司防泄密软件分享！公司文件防泄密软件必备！码住
在企业竞争的激烈战场中，核心文件如同珍贵的战略物资，藏着企业的商业机密、技术专利与客户命脉。
然而，内部员工的无意泄露、外部黑客的恶意攻击，都可能让这些重要文件 “不翼而飞”，给企业带来难以估量的损失，甚至危及生存根基。
想要守护企业的 “数字资产”，专业的防泄密软件是不可或缺的 “安全卫士”。它们凭借先进的加密技术、精细的权限管控和智能的监控审计，为企业文件筑牢安全防线。
接下来为你分享七款超好用的防泄密软件，从功能特性到适用场景逐一剖析，助企业找到最适配的数据安全守护者。
一、洞察眼 MIT 系统
功能特点
透明加密：它采用驱动层透明加密技术，对 Word、Excel、CAD 图纸等各类文件自动加密，员工在授权环境正常办公不受影响，文件一旦外发则自动变为密文。
智能加密：它采用智能识别技术和加密技术，实时扫描电脑上新建的文件，一旦识别到文件含有敏感数据，会立即对文件采取加密处理，守护文件安全。
权限管理：支持按部门、岗位等多维度设置权限，可限制文件查看、编辑、打印等操作，还能对外发文件设置使用次数、时间限制及水印。
行为审计：详细记录对文件的各种操作，包括文件的创建、编辑、删除、加密、解密等操作，并自动生成详细日志，一旦文件异常通过日志，能快速找到原因。
优点
功能高度集成，一站式满足企业文件加密、权限管控和行为审计需求；操作界面友好，便于企业快速部署使用；策略可灵活定制，适配不同企业的管理需求；安全防护能力强，尤其适合对数据安全要求高的金融、科技企业，有效抵御内外部泄密风险 。
综合评分
9 分
二、VeraCrypt
功能特点
它是开源免费的加密软件，支持创建加密虚拟磁盘，用户可自定义磁盘容量并选择 AES、Serpent 等加密算法存储文件。
同时，能对移动硬盘、U 盘等进行全盘加密，防止设备丢失导致数据泄露。
其独特的隐藏卷功能，可创建公开卷和隐藏卷，即使公开卷被破解，隐藏卷数据依然安全。
优点
使用成本低，适合预算有限的企业和个人；加密算法成熟可靠，且有大量用户和开发者社区支持；多平台兼容，对系统性能影响小，保障数据安全的同时不干扰正常工作。
综合评分
7 分
三、Folder Lock
功能特点
Folder Lock 专注文件和文件夹加密，操作简单，将文件拖放至软件界面即可完成加密。
设有密码保险箱，可存放核心文件；支持创建自解密文件，方便外发；具备数据备份功能，可将加密文件备份到云端或外部存储设备，防止数据丢失。
优点
界面友好，使用门槛低，适合企业日常办公中员工快速加密文件；自解密和备份功能实用，满足文件加密、分享和备份需求，是小型企业和团队防泄密的基础工具。
综合评分
7 分
四、Boxcryptor
功能特点
Boxcryptor 是基于云存储的防泄密软件，与 Dropbox、Google Drive 等主流云服务集成，本地文件加密后上传至云端，确保云端数据安全。
支持多人共享加密文件夹，设置差异化权限，实现安全协作；采用端到端加密，保障数据隐私；提供多平台客户端，方便员工多设备访问管理加密文档。
优点
为依赖云存储办公的企业，如互联网企业、远程团队，提供可靠的云端数据安全保障；与云服务深度集成且多平台支持，使用便捷，平衡安全与效率，提升企业办公效率和数据安全性。
综合评分
8 分
五、Nitro Pro
功能特点
Nitro Pro 是专业的 PDF 文件防泄密软件，可设置密码限制 PDF 文件打开、编辑、打印、复制；添加数字签名验证文档真实性和完整性；具备 PDF 编辑、合并、拆分等功能，支持批量加密多个 PDF 文件，且加密后的文件兼容性良好，便于在多设备上使用。
优点
专注 PDF 文件安全与处理，满足法律、金融等常处理 PDF 文件行业的需求，有效防止文件泄密和篡改；批量加密和丰富处理功能，提升企业处理 PDF 文件的效率，降低人工成本。
综合评分
8 分
六、SecretFolder
功能特点
它可快速隐藏和锁定文件、文件夹，将其加密存储，未经授权无法访问。
具备密码保护和防删除功能，还支持设置热键快速隐藏和显示加密文件夹，方便用户在紧急情况下隐藏敏感文件。
优点
操作简单快速，能在短时间内完成文件加密隐藏；热键功能提升使用便捷性，可应对突发情况；防删除功能进一步保障文件安全，适合个人和企业员工临时保护文件。
综合评分
6 分
七、WinMagic SecureDoc
功能特点
它提供全盘加密解决方案，支持对电脑硬盘、移动存储设备加密，防止数据在存储和传输过程中泄露。
具备集中管理控制台，IT 管理员可远程部署加密策略、管理用户权限、监控加密状态。
同时，满足多种行业合规要求，如金融行业的安全标准，助力企业满足数据安全法规。
优点
全盘加密保障数据全方位安全，适合重视数据整体安全性的企业；集中管理功能便于中大型企业统一管控，降低管理复杂度；合规性支持帮助企业满足行业法规要求，提升企业数据安全合规水平。
综合评分
8 分
编辑：玲子
2、文件透明加密系统企业选择时应该注意什么？
企业文件安全是每一家企业管理者注意的问题，对于每个人来说文件安全也是非常重要的，当然对于企业来讲重要的文件泄漏会给企业带来不可预估的损失，为了防止企业重要的核心机密文件不被泄漏，防止内部及外部的文件泄漏事件的发生。很多企业选择了文件透明加密系统来保障企业文件的安全。
文件透明加密系统不仅可以对文件数据的泄漏起到防护的作用，还可以对泄漏的行为进行有效的排查，以便追溯到丢失的文件内容。但是现在市场上文件透明加密软件是非常多的，企业在选择适合企业的文件透明加密软件时，应该注意什么呢？一、维护升级问题对于文件透明加密软件来讲，在企业中使用后后期的服务是非常重要的，当企业使用后，出现问题时，必须要及时的去维护解决，要不会影响员工的正常工作，并且加密软件对系统的兼容是有一定的要求，需要软件厂家必须不断的更新软件功能，才能满足客户的需求。笔者作为一家文件透明加密软件厂家的销售人员，已经遇到过很多客户，之前采购的其他家产品，因为维护升级不到位，而要求更换。二、注意软件口碑其实软件的口碑还是与软件的功能及售后问题是有关的，如果一家软件的售后是很好的并且对于之前的客户提供良好及时的售后服务，那么这家软件的口碑也是非常良好的，对于软件口碑还是在互联网上多查询，多了解。三、就是安全问题一般在文件透明加密系统使用的初期是处于免费试用状态，企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用，很大程度取决于其加密软件的安全性，因为只有当用户对其加密软件的安全性达到认可，方能愿意继续使用下去。 洞察眼软件文件透明加密系统对企业内网的终端数据进行安全保护，对所有文档进行安全管理，实现企业全方位文件防护需求。
3、企业如何解决文件防泄密的问题呢
信息安全隐患一直企业需要注意的问题。比如核心资料没有加密保护，员工可以随意外发文件;企业内部人员有意或无意的泄密行为;员工对于企业内部的文件进行有意或无意的数据拷贝，那该如何进行文件防泄密，来保护企业内部的重要文件数据问题呢。
但在所有能危及企业信息安全因素中，员工泄密的问题是最为重要的，不管是有意或无意的泄密行为都将会造成企业安全事故的发生。而且根据研究显示，公司员工每天都会花大量的时间做一些与工作无关的事情，比如网购、炒股、看新闻、闲聊等问题与工作无关的事情。
站在企业的角度看问题的话，上网行为管理还是非常有必要的。
而且有的时候企业担心的各种安全问题并不是空穴来风，比如员工上班期间做与工作无关的事情或者U盘等防泄密的情况，这两者对于企业长远的发展都没有任何好处。
但企业该如何妥善处理员工隐私与提高企业生产力的关系相当关键，如果处理不好的话，小问题也能演变成大问题，还可能会引起员工的抵触心理，适得其反。因此，企业需要明确管理的范围，从安全角度来说，肯定是审计越是全面越好，但从合理性和实用性角度来说，行为管理要胜于实时监控。
洞察之眼上网行为管理软件能够为企业提供哪些方面的帮助呢?
敏感内容过滤：
洞察之眼支持设置某些敏感词，一旦终端用户向外发送含有敏感内容的web数据或是收发含有敏感关键字的邮件，系统会自动拦截，阻止可能会发生的泄密行为。
网页浏览设置：
能够对员工电脑浏览的网页及访问的网站等进行详细的信息统计，管理者可根据后期的统计对员工浏览与工作无关的网页进行屏蔽处理。
应用程序管理：
以企业的管理需求为导向，对终端电脑使用的应用程序进行限制，可以禁止相应的程序或者限制窗口的标题，从而建立企业内部的网络区隔。
上网行为管理的好处有哪些：降低企业的法律风险、流量控制，提升带宽利用率、规范员工上网行为，提高工作效率、减少网络安全事件;只有对安全隐患引起足够的重视，企业才能够赢在未来。可以通过洞察之眼对网络应用访问的控制和过滤能力大大提高，同时为管理人员提供实时、有效的安全监控和管理措施，提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为，从而实现一个可管理、可控制和可信任的安全内网。
4、如何对内网电脑进行文件防泄密
信息泄露是近些年来企业一直在强调的事情，无论是个人还是企业对数据安全问题都是比较重视的，企业信息泄露事件可以说是屡禁不止，从某种意义上说，企业还是没有从根本上解决数据安全问题。那该如何进行文档防泄密呢？
想要妥善的解决数据安全问题，就要在信息安全方面花上很大的功夫，比如说对常见的员工泄露途径进行管理，例如U盘拷贝、邮件外发、聊天工具上传等，我们可以用洞察之眼来对这些程序进行管理，可以通过黑白名单的形式对文件进行安全管理。比如限制邮件外发，通过设置邮件白名单指定发送，其他的邮件一律不能发送出去。
解决文件泄露根本就是对文件进行加密，比如用它对文件进行透明加密，而且能够对目前办公的多种文件类型加密，还可以对图纸设计类的软件进行加密，还有就是可以对多台电脑同时进行加密，经过加密的文件在其局域网内能够正常的使用，如果是进行外发的话，需提前向管理端进行审批，否则文件离开局域网后就会变成乱码的情况，这就有效的限制文件的外发行为。
如果电脑中的文件太多的话，还可以使用全盘加密功能，一键就能对电脑中的所有文件进行加密;还可以对文件进行自动备份，比如员工在上班过程中打开修改了哪些文件，都是能够进行记录并对修改前后的文件进行及时备份的，同时可将备份的文件上传到服务器中，有效的防止了文件在内部被删除的风险性。
综合考虑，文件安全需要从各个角度出发去进行防护处理，只有保护好底层文件的安全性，才能为企业数据安全保驾护航。
5、企业如何进行文件防泄密呢？
对于现代化的企业来说，电脑中都存储着重要的数据，如软件开发和图纸设计等，对于数据安全的要求都是比较高的，一般会对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理，公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上，如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上，许多公司使用网络监控软件，来保护公司重要文件，那么电脑监控软件如何进行文件防泄密呢?
洞察之眼电脑监控软件可以了解员工究竟做什么，员工平时软件使用情况，文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密处理，一般非法外发文档，不但可以被记录下来;而且经过文件加密后对文件外发，文档打开后都是乱码的情况，同时还可设置重要文档禁止外发，在很大程度上避免了数据外泄。
电脑监控软件的防泄密方法有哪些?
1.文档防泄密： 适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。
2.U盘管控： 目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。
3.文件操作记录： 客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。
4.文件外发审计： 监控员工外发文件情况，客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。
5.文档加密： 能够对员工在办公过程中的文档类型进行加密设置，只允许员工在局域网内正常使用文件，任何外发行为在终端电脑打开都是乱码的情况。
许多公司使用洞察之眼电脑监控软件，会对员工电脑进行文档防泄密，U盘管控，文件操作记录，文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理，同时也能保留证据。
