教你五招电脑监控方法 | 如何监控员工电脑活动？教你五招电脑监控方法，每招都简单奏效！

在企业的日常运营管理中，对员工电脑进行合理监控是一项重要举措。

一方面，这有助于确保员工专注于工作任务，提升工作效率，避免在工作时间从事与工作无关的活动；另一方面，也能有效保护企业的商业机密和敏感信息，防止数据泄露等安全问题的发生。

那么，究竟有哪些方式可以对员工电脑进行监控呢？下面就为大家分享五个常见的电脑监控方法，相信大家可以轻松掌握。

一、部署洞察眼 MIT 系统

实时屏幕监控

能实时把被监控电脑的屏幕画面抓过来，然后传给管理者看，管理者啥时候想看员工在干啥，都能马上看到。而且它还有那种特别厉害的 8K 直播的本事呢，屏幕分辨率能达到 7680×4320，就算是远程查看桌面，那画面也特别清晰，就跟在跟前看着一样清楚。

屏幕录制

可以把电脑屏幕上的活动都录下来，录好之后，过后要是想看看之前都发生了啥，就能拿出来回放查看。录制的频率可以按照自己的想法去设置，还能专门挑指定的应用程序来录屏呢，这么做既能保护好重要信息，又能把关键的数据都保存下来。

操作记录与审计

会把用户在电脑上做的所有事儿都详细地记下来，像打开了啥文件呀、看了啥网页呀、用了啥应用程序呀，还有对文件进行了啥操作之类的信息，全都有记录。这些记录可以当作审查的依据，企业通过看这些，就能知道员工平时工作都有啥习惯、是咋干活的，也能发现有没有啥潜在的安全问题。

聊天内容监控

能实时盯着电脑上那些聊天软件里的聊天内容，不管是发出去的消息，还是收到的消息，还有传文件这些情况，都能看得一清二楚。这样就能防止员工把公司的机密信息给泄露出去了，也能知道员工上班的时候聊天，聊的是不是和工作有关的事儿。

远程控制

不光是能看看远程电脑的屏幕，还能直接动手操作远程那台电脑呢，比如说打开文件、运行程序、改改文档、复制粘贴内容这些事儿都能做。这对 IT 运维人员来说可太方便了，要是员工电脑出了故障，他们不用到跟前，在远处就能帮忙解决问题了。

二、采用邮件监控系统

很多企业内部沟通依赖邮件，部署邮件监控系统可以对员工收发的邮件内容进行查看和审核。它不仅能记录邮件的主题、正文内容，还能监测附件的发送与接收情况，查看是否有包含企业敏感信息的文件通过邮件外发。对于一些发送到外部特定邮箱或者带有敏感关键词的邮件，系统可以自动发出预警，帮助管理者及时发现并阻止可能的数据泄露风险，间接监控员工在电脑上利用邮件进行的操作。

三、运用行为分析软件

这类软件基于大数据分析和人工智能技术，会收集员工电脑操作行为的各种数据，例如应用使用频率、操作时间分布、文件操作类型等多维度信息。然后通过算法分析员工的行为模式，自动识别出异常行为，比如某个员工突然在非工作时间段频繁操作重要文件，或者对某类敏感文件的访问次数远超正常水平等情况，软件会及时反馈给管理者，让管理者能精准聚焦可能存在问题的电脑操作行为进行深入调查。

四、设置打印监控机制

对员工电脑连接的打印机进行监控也是一种有效的方式。通过安装打印监控软件或利用打印机自带的管理功能（部分中高端打印机具备），可以记录每一次打印任务的详细信息，包括打印的文档名称、打印时间、打印人员、打印份数等内容。这样管理者就能知晓员工是否存在随意打印企业机密文件等情况，同时也能从侧面了解员工电脑操作中涉及打印相关的行为习惯。

五、使用移动存储设备管理工具

当员工电脑有使用 U 盘、移动硬盘等移动存储设备的情况时，利用移动存储设备管理工具来监控十分必要。可以设置移动存储设备的使用权限，比如限制只能读取不能写入，或者只有经过授权的设备才能在电脑上使用，并且记录移动存储设备插入、拔出以及文件读写的具体情况，防止员工通过移动存储设备私自拷贝企业数据，也能清晰掌握员工在这方面的电脑操作情况。