实用不踩雷 | 文件如何加密怎么加密？2025常用八款文件加密软件分享，实用不踩雷

在当今数字化时代，数据安全已成为企业发展的重中之重。随着网络攻击手段的不断升级，公司文件面临着诸多安全风险，如数据泄露、非法篡改等。

为了保护企业的核心资产和商业机密，选择一款安全且专业的文件加密软件至关重要。

本文将为您分享 2025 年八款优秀的公司文件加密软件，帮助您更好地守护公司文件安全。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：采用透明加密技术，对指定类型文件在创建、编辑和保存过程中自动加密，员工正常使用文件时无感知，不改变用户操作习惯，不影响工作效率。

高强度加密：采用先进的加密算法，如 AES-256 位加密算法等，对各类文件进行高强度加密，确保文件在存储和传输过程中的安全，防止文件被非法窃取和破解。

细粒度权限控制：支持基于用户、组或角色的权限设置，可以精确控制每个用户对文件的访问权限，包括读取、写入、打印、截屏等，还可以根据业务需求动态调整用户的权限，确保敏感信息只被授权人员访问。

行为审计与监控：记录并审计员工电脑操作行为，涵盖文件访问、修改、删除等，提供详尽数据操作日志，帮助企业及时发现并处理潜在安全风险。完整记录文件从创建到删除全生命周期的操作行为，包括打开时间、修改内容、复制路径、打印及共享等。

外发管控：对所有文档外发进行权限管控，正常审批后按设定外发参数外发，未经审批文件外发后无法正常打开。还可设置外发文件的使用权限，如限制打开时间、打开次数、指定设备访问及禁止打印等，确保文件在外部的安全使用，防止二次泄密。

二、Kakasoft Folder

Kakasoft Folder 专注于文件夹的加密和访问权限控制，旨在为用户提供简单而有效的文件夹级别的文件安全管理方式。

文件夹深度加密：对文件夹采用深度加密技术，不仅加密文件夹本身，还会对其内部包含的所有子文件夹和文件进行统一加密，确保整个文件夹结构中的所有内容都得到妥善保护，杜绝任何可能的信息泄露途径。

权限细分管理：可以针对不同的用户或用户组，对文件夹设置详细的访问权限，如只读、可写、可删除等多种权限组合，满足企业内部不同部门、不同岗位人员对文件的差异化使用需求，有效防止内部人员的越权操作。

三、SterJo File Encryptor

SterJo File Encryptor 是一款功能实用的文件加密软件，以其简洁的界面和稳定的加密性能受到部分用户的青睐。

多种加密模式选择：提供了多种加密模式供用户选择，例如标准加密模式、快速加密模式以及自解密文件模式等。标准加密模式注重安全性，采用高强度加密算法；快速加密模式则更侧重于提高加密速度，适合对大文件批量加密时节省时间；自解密文件模式方便文件在不同用户间的传递，接收者无需安装软件即可解密查看。

加密文件注释添加：允许用户为加密文件添加注释信息，这些注释可以是关于文件内容的简要说明、加密原因或者解密提示等内容，方便用户自己后续回忆文件相关情况，也有助于在共享加密文件时告知接收者一些必要的信息。

四、FileFort Backup

FileFort Backup 虽然主打文件备份功能，但它内置的文件加密模块也颇具特色，为用户的备份文件提供了额外的安全保障。

备份与加密一体化：在对文件进行备份操作时，可同时进行加密处理，将备份文件存储在本地磁盘、外置硬盘、网络存储等位置时，都是以加密的形式存在，避免备份文件因存储介质丢失或被访问而泄露重要信息。

定时自动备份加密：支持按照用户设定的时间周期（如每天、每周、每月等）自动对指定的文件或文件夹进行备份并加密，无需人工手动干预，确保重要文件能及时、持续地得到保护，特别适合那些需要定期更新和保存重要数据的场景。

五、EncryptOnClick

EncryptOnClick 以 “简单高效” 为核心设计理念，让零基础用户也能轻松掌握文件加密技巧。

右键菜单集成：深度集成到系统右键菜单，选中文件后直接右键选择加密选项即可操作，无需打开软件主界面，极大简化加密流程，适合追求操作便捷性的用户。

文件夹加密压缩：对文件夹加密时会自动进行压缩处理，既节省存储空间，又实现加密保护，加密后的压缩包需密码才能解压，双重保障文件安全。

六、Folder Guard

Folder Guard 是一款功能全面的文件权限管理与加密工具，适合企业级场景下的精细化权限控制。

多维度权限设置：不仅可加密文件，还能针对不同用户设置 “禁止访问”“只读”“完全控制” 等权限，如限制普通员工修改加密的财务报表，仅允许财务主管编辑。

系统级加密防护：通过驱动级技术实现系统级加密防护，即使在安全模式下也能保持加密状态，防止通过特殊手段绕过加密机制。

七、Kruptos 2 Professional

Kruptos 2 Professional 是一款功能多样且易于使用的文件加密软件，旨在为各类用户提供可靠的文件安全防护。

多文件类型加密：支持对几乎所有常见的文件类型进行加密，包括但不限于文档、图片、音频、视频以及各类专业软件生成的特定格式文件，无论你要保护何种格式的重要文件，它都能胜任。

双因素认证支持：除了常规的密码加密方式外，还可启用双因素认证机制，比如结合短信验证码、动态口令等方式，进一步增强加密文件的访问安全性，防止仅通过密码破解就获取文件内容的情况发生。

八、MEO File Encryption

MEO File Encryption 具备简洁高效的特点，为个人和小型企业用户提供方便的文件加密服务。

一键加密解密：操作界面简洁明了，只需选中要加密或解密的文件，点击对应的按钮即可快速完成操作，真正实现一键式加密和解密，对于不太熟悉复杂软件操作的普通用户来说非常友好。

临时解密功能：提供临时解密选项，用户可以设置解密文件的有效时长，比如 10 分钟、30 分钟等，在这个时间段内文件处于解密状态可供查看或使用，时间一到文件会自动重新加密，方便在需要临时使用加密文件又不想长时间暴露文件内容的情况下使用。