2025 推荐7款文档防泄密软件｜每款都是精选 | 担心公司文档外泄？2025 推荐7款文档防泄密软件｜每款都是精选！

文档承载着企业诸多核心机密，如商业策划、客户资料、研发数据等。

一旦发生泄密事件，很可能给企业带来难以估量的损失，不仅会损害企业的市场竞争力，甚至可能面临法律风险。因此，如何有效地防止文档泄密成为了企业亟待解决的重要问题。

随着科技的发展，众多文档防泄密 APP 应运而生，它们凭借着各自强大的功能，为企业筑牢文档安全的防护墙。

接下来，就让我们一同了解 2025 年的 7 款经典的文档防泄密 APP，看看它们是如何助力企业守护文档安全的。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：采用新一代文件透明加密内核，对企业各类文件，如 Office 文档、PDF、图片、视频等进行加密。加密过程对用户透明无感知，不影响员工正常使用文件，文件在企业内部可正常打开、编辑和保存，但离开企业网络环境后则无法正常打开。

权限管控：可以针对不同的用户、部门或者项目组，精细地设置文档访问权限，例如谁能查看、谁能编辑、谁可以外发，以及对外发文档的次数、有效期等进行严格限定，确保文档在可控范围内流转，防止内部人员越权操作导致泄密。

行为审计：全面记录文档相关的操作行为，包括创建、修改、删除、复制、移动以及打开文档的人员、时间、IP 地址等详细信息，一旦发现异常操作，企业管理者能迅速追溯，精准定位泄密隐患点。

外发管控：员工如需外发文档，必须经过严格的审批流程，系统会对外发文档自动添加水印，水印内容涵盖员工相关信息、时间戳等，即便文档被恶意传播，也能依据水印溯源，同时可限制外发文档在外部设备上的使用权限。

敏感内容识别：内置敏感内容识别引擎，借助庞大的特征库和深度学习模型，能够准确识别文档、邮件、聊天记录中的敏感信息，如合同编号、客户身份证号、技术图纸参数等，一旦识别会立即采取措施。

二、Lockzard

PDF DRM 保护：专注于 PDF 文档的数字版权管理，通过强大的加密、DRM 和许可控制，防止未经授权的访问、共享和分发。

使用限制与文档过期：可以限制 PDF 文档的编辑、复制、截屏和打印等操作，还能将 PDF 文件锁定到特定的设备和位置。支持设置文档的过期时间，自动过期后文档将无法访问，同时可以随时撤销用户对文档的访问权限。

三、BoxShield

云内容安全与数据加密：提供云内容安全服务，具备高级威胁保护功能，保护存储在云端的文档免受各种安全威胁。对存储在 Box 中的数据进行加密，确保数据的保密性。

用户活动监测：实时监测用户的活动，通过 AI 驱动的安全功能，及时发现异常行为并进行预警和处理。

四、Cloud Enterprise

多产品集成保护：为 Jira、Confluence 等 Atlassian 产品提供高级安全控制和数据保护，适用于对文档和内容安全有较高要求的组织。

加密传输与存储：采用企业级加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。支持 SAML 单点登录和高级用户配置，还有 IP 允许列表等功能，加强对用户访问的控制。

五、OneBackup

高效备份与恢复：专注于提供高效的备份解决方案，确保企业数据能快速、可靠地备份，在数据丢失或泄露时可及时恢复。

端点保护与安全存储：对端点设备进行保护，防止因设备丢失、被盗或遭受攻击导致的数据泄露。将备份数据存储在安全的环境中，具备加密和访问控制等功能，确保数据的保密性和完整性。

六、SecureDraft Pro

敏感内容识别与加密：基于零信任架构，内置 AI 算法，能自动精准识别图纸等重要资料中的敏感内容，并对其进行单独加密，进一步提升文件关键信息的安全性。

多场景跨终端防护：支持多场景跨终端的防护模式，无论是在企业内部办公网络，还是员工外出移动办公，都能确保图纸文件的安全，还具备图纸泄密溯源分析功能。

七、JFrog Xray

策略引擎管控：作为 DevSecOps 安全网关，将代码加密与漏洞扫描深度融合，拥有强大的策略引擎，用户可以自定义规则来拦截违规制品，有效避免因使用存在安全隐患的制品而导致的安全问题。

影响分析与制品库集成：能够精准评估漏洞对生产环境的影响范围，帮助开发团队优先修复高风险项；原生支持 JFrog Artifactory、Nexus 等主流仓库，实现了加密与扫描一体化。