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usb管理软件 | 企业 USB 端口管控方案|6 款 U 盘管理软件盘点,告别一刀切

2022-07-28 22:22:35

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1、企业 USB 端口管控方案|6 款 U 盘管理软件盘点,告别

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很多公司管控 U 盘要么直接全部禁用,耽误正常办公;要么完全放开,图纸、客户资料很容易被拷贝带走。

今天给大家整理 6 款 U 盘管理软件,可以灵活设置权限,不用再简单一刀切。

第一款:洞察眼 MIT 系统(企业优选)

洞察眼 MIT 系统是一体化终端管控平台,USB 端口精细化管控是它的强项,设计院、研发、销售企业用得很多。

多档位权限设置:不用只有 “全开 / 全关” 两个选项,可以分成禁用、只读、授权 U 盘三种模式。比如普通员工只能插 U 盘看文件,不能往 U 盘里拷贝资料;行政、财务可以使用专用授权 U 盘导出资料。

企业 USB 端口管控方案|6 款 U 盘管理软件盘点,告别一刀切(图2)

 U 盘白名单管理:只有管理员登记过的 U 盘才能在电脑上使用,外来 U 盘直接拦截。员工自己私带的 U 盘插上去没有任何读写权限。

企业 USB 端口管控方案|6 款 U 盘管理软件盘点,告别一刀切(图3)

U 盘操作全程审计:U 盘插拔时间、拷贝了哪些文件、是哪台电脑、哪个员工操作,全部留下日志。一旦资料泄露,可以快速查到是谁、什么时候拷贝出去的。

企业 USB 端口管控方案|6 款 U 盘管理软件盘点,告别一刀切(图4)

拷贝行为告警:当员工一次性批量复制大量文件到 U 盘,系统自动触发告警,及时阻止大批量资料外泄。

企业 USB 端口管控方案|6 款 U 盘管理软件盘点,告别一刀切(图5)

搭配联动防护:和屏幕监控、文件加密联动,就算拿到授权 U 盘,加密图纸拷贝出去也是打不开的,多层防护。

第二款:优安 USB 管控工具

这款是轻量化 USB 管理软件,部署简单,适合中小型办公室。支持 U 盘白名单、只读限制,区分内部 U 盘和外来 U 盘,操作界面简单,运维新手很快就能配置好。软件占用资源低,后台静默运行,不会卡顿设计、办公软件。短板是缺少和文件加密联动的能力,没有批量拷贝智能告警,只能做基础的端口权限管控,适合保密要求一般、只需要简单管控 U 盘的小微企业。

第三款:端口卫士管控系统

主打网关 + USB 终端联动管控,适合有多台电脑的中型企业。除了 U 盘权限管理,还可以管控手机、移动硬盘等所有 USB 存储设备,支持按部门分配不同策略。可以设置管控时间段,下班之后放开 USB 权限,兼顾人性化。缺点是日志检索功能偏弱,导出审计记录比较麻烦,不支持跨网段批量管理,适合同一个局域网内统一管控 USB 端口。

企业 USB 端口管控方案|6 款 U 盘管理软件盘点,告别一刀切(图6)

第四款:云联 USB 安全平台

云端版的 USB 管控工具,不用本地服务器,适合多门店、多分支机构。浏览器登录后台就能统一设置各地电脑的 U 盘策略,U 盘操作日志自动上传云端保存。管理者不在公司,也可以随时查看 U 盘使用记录。短板是依赖稳定网络,网络差的时候日志会延迟,高级批量拷贝预警功能缺失,适合轻量管控需求,没有核心源码、图纸的连锁企业。

第五款:域控端口审计系统

适配企业 AD 域环境,适合搭建了域服务器的中大型公司。员工登录域账号,自动匹配对应的 USB 权限,换电脑登录权限也跟着账号走。U 盘插拔、文件拷贝日志统一归档,支持分级查看,部门主管只能查看本部门记录,满足合规审计。缺点是部署门槛高,没有域环境的企业无法使用,配置流程复杂,更适合有专职运维的大型企业。

企业 USB 端口管控方案|6 款 U 盘管理软件盘点,告别一刀切(图7)

第六款:简控 USB 管理软件

性价比很高的基础款 U 盘管控工具,预算有限的小团队很合适。支持 U 盘禁用、只读模式、设备白名单,基础功能齐全,安装简单,一键下发策略。可以设置工作日管控、周末放开权限。短板比较明显,没有智能泄密告警,不能和屏幕、文档加密联动,只做独立的 USB 端口管控,防护比较单一,适合管控需求简单的普通办公场景。



2、USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝

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很多泄密源头,就是一个小小的 U 盘!

员工插上私人 U 盘,图纸、报价单、客户资料轻轻松松拷走,等发现泄露,根本查不到线索。

今天整理 6 种实用的 USB 外设拦截方案,堵住这个泄密口子。

办法一:部署洞察眼 MIT 系统(精细化软件管控,优先推荐)

这是综合型终端安全系统,USB 外设管控是它的强项,很多设计院、研发、贸易公司都在用,下面讲清楚相关功能:

区分外设类型管控:系统能分清 USB 存储设备和普通外设。U 盘、移动硬盘、手机存储模式可以限制,但是鼠标、键盘、打印机、加密狗不受影响,不会耽误正常办公。

USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝文件(图2)

U 盘黑白名单准入:只有管理员登记序列号、录入白名单的 U 盘,才能在电脑上使用。陌生 U 盘一插上,直接拦截,无法读写。比如员工自己带来的私人 U 盘,插上去完全拷不走文件。

USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝文件(图3)

U 盘权限分级设置:白名单 U 盘还能细分权限,可以设置只读模式,只能打开查看文件,不能复制导出;也可以设置读写权限,适配设计、财务这类有导出需求的岗位。

USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝文件(图4)

U 盘操作全程留痕:U 盘什么时候插上、什么时候拔出、拷贝了哪些文件、是哪台电脑操作,全部生成日志保存。万一资料外泄,直接调出记录溯源。

USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝文件(图5)

高危拷贝主动告警:如果有人一次性大批量复制图纸、合同这类敏感文件到 U 盘,系统立刻给管理员推送提醒,及时制止风险操作。

USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝文件(图6)

批量策略下发:新电脑接入内网,USB 管控策略自动同步,IT 不用一台一台电脑手动设置,大批量部署省时省力。

USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝文件(图7)

办法二:Windows 组策略限制 USB 存储

这个是 Windows 自带功能,不用额外花钱装软件,适合小团队临时管控。打开组策略编辑器,修改可移动磁盘权限,可以直接拒绝 U 盘读取或者写入。操作门槛不高,十几分钟就能配置完成。但是短板很明显,只能一刀切管控,没办法区分授权 U 盘和私人 U 盘;懂电脑的员工可以通过修改注册表绕过限制,而且没有操作记录,U 盘插拔、拷贝文件查不到日志,只能作为基础防护手段,适合保密要求不高的小公司。

办法三:USB 物理锁封堵端口

就是专用的 USB 塑料锁塞,插进 USB 口之后锁死,没有钥匙拔不出来。优势是简单直观,一眼就能看到端口被锁住,零软件成本。缺点特别多,只能物理堵死,全锁上之后所有 USB 设备都用不了,鼠标键盘都没法插;电脑数量多的时候,锁具管理、分发很麻烦,容易丢失钥匙,不方便灵活管控,一般只用在高保密、很少需要外接设备的单机上。

USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝文件(图8)

办法四:BIOS 禁用 USB 控制器

开机进入主板 BIOS,直接关闭 USB 控制器,电脑识别不到任何 USB 设备。防护力度很强,普通员工很难破解。但是属于彻底一刀切,所有 USB 外设全部失效,U 盘、键盘、鼠标、打印机全都不能用,严重影响日常办公。每次需要使用 USB 设备,都要进 BIOS 修改设置,非常麻烦,只适合长期不需要外接任何 USB 设备的涉密单机,通用性很差。

办法五:搭建域环境统一下发 USB 策略

适合电脑数量多、已经搭建域服务器的企业。管理员在域服务器上统一配置 USB 管控策略,策略自动下发到所有加入域的电脑。可以按部门分组设置权限,不同部门管控规则不一样。优点是集中管理,改动策略一键全网生效。短板是搭建和维护域环境门槛高,需要专职 IT 维护;脱离域环境的电脑,管控策略直接失效,对笔记本外出离线办公的场景管控无效,适合稳定固定内网的中大型企业。

USB 外设拦截怎么做?6 个管控办法,杜绝 U 盘私自拷贝文件(图9)

办法六:定期巡检 + 员工保密制度培训

属于兜底辅助手段。制定制度,明确禁止私自携带私人 U 盘接入内网电脑,定期安排 IT 抽查工位电脑,发现违规 U 盘及时处理。同时给员工做科普,讲清楚 U 盘泄密之后企业要承担的损失和责任。这个办法成本最低,靠员工自觉。但是没有技术拦截,全靠人工检查,属于事后整改,员工偷偷插 U 盘拷贝资料很难及时发现,不能单独依靠这一种方式防盗泄密。



3、USB 端口怎么管控?5 个实操方法,堵住 U 盘泄密通道

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不少企业都遇到过这种糟心事:员工把图纸、报价单、核心方案悄悄拷贝到 U 盘,下班直接带走;外来人员插个 U 盘,一不小心带进病毒,整个内网都受影响。光靠口头叮嘱根本拦不住,等资料泄露再补救就晚了。USB 端口看着小小的,却是数据外泄的高频通道。

今天整理了 5 个好落地的 USB 管控办法,大家可以结合公司情况搭配使用。

1、部署洞察眼 MIT 系统(软件精细化 USB 管控)

洞察眼 MIT 系统可以对电脑 USB 端口做分级精细化管控,灵活度很高。

举个例子:普通员工插上私人 U 盘,系统直接禁止读取和写入,U 盘插上没反应;如果是行政、财务需要 U 盘传资料,可以在后台登记授权专用 U 盘,只有登记过的 U 盘才能正常使用。

USB 端口怎么管控?5 个实操方法,堵住 U 盘泄密通道(图2)

还能设置单向拷贝权限,允许文件拷进电脑,但不能从电脑往外导出文件。除了 U 盘,移动硬盘、手机 USB 调试、读卡器等外设都能识别管控。

USB 端口怎么管控?5 个实操方法,堵住 U 盘泄密通道(图3)

系统会完整记录每一次 USB 插拔、文件拷贝行为,记下是谁、在哪台电脑、什么时间操作,方便事后追溯。

USB 端口怎么管控?5 个实操方法,堵住 U 盘泄密通道(图4)

可以搭配告警功能,一旦检测到陌生 U 盘接入,立刻给管理员推送提醒。

USB 端口怎么管控?5 个实操方法,堵住 U 盘泄密通道(图5)

同时能和透明加密联动,就算拿到授权 U 盘,加密文件拷贝出去打开也是乱码。内网、远程办公终端都能统一管控,设计院、研发企业用起来很合适。

2、Windows 组策略禁用 USB

这个方法不用额外花钱装软件,Windows 电脑自带功能就能配置。IT 管理员通过组策略批量下发规则,可以直接禁用 USB 存储设备,只保留 USB 鼠标、键盘这类非存储外设正常使用,不影响员工正常办公。适合内网电脑数量不多,预算有限,只需要一刀切禁用 U 盘的场景。缺点是灵活性差,想要单独给某个人开放 U 盘权限配置麻烦,也没有拷贝日志记录,没法查到谁什么时候插过 U 盘。

3、BIOS 层面关闭 USB 端口

在电脑 BIOS 设置里,可以直接关闭 USB 存储相关通道,从底层拦截 U 盘读取。就算重装系统、PE 启动,U 盘也没法拷贝文件,防护强度很高。适合存放最高等级涉密资料的单机电脑。但是操作门槛偏高,每台机器要单独设置;一旦后期需要使用 U 盘,还要进 BIOS 重新开启,批量管理很麻烦,一般只用来保护少数重点工位,不适合全公司大规模推广。

USB 端口怎么管控?5 个实操方法,堵住 U 盘泄密通道(图6)

4、物理 USB 封口锁

就是实体的 USB 端口锁,直接插到电脑 USB 口上锁死,没有钥匙拔不下来,物理封堵端口。价格便宜,上手零难度,重点工位可以搭配使用。优势是完全不怕软件被绕过;短板也很明显,电脑一多管理起来很繁琐,钥匙分发、保管麻烦,员工需要临时用 U 盘的时候解锁不方便,容易丢钥匙,也没法记录插拔和拷贝行为,适合作为辅助手段。

5、企业准入网关外设管控

在网关层做外设准入管控,对接终端准入体系,外来设备接入内网时进行识别。可以统一策略,禁止未备案的 USB 存储设备在内网终端使用,同时记录外设接入日志。适合设备多、经常有外来访客电脑接入内网的企业。一般需要搭配准入系统部署,整体成本偏高,架构比较重,小微企业单独上这套方案不太划算,大中型企业内网建设时可以一起配套部署。

USB 端口怎么管控?5 个实操方法,堵住 U 盘泄密通道(图7)

USB 管控不是越严越好,重点是兼顾安全和办公便利。




4、企业 USB 端口怎么管?6 款管控软件推荐,防止 U 盘泄

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很多企业 IT 小伙伴是不是都有这个烦恼:办公室电脑 USB 口就像 “小后门”!

员工随手插个私人 U 盘,图纸、报表、客户资料轻轻松松就能拷贝带走,数据泄密风险时刻悬在头顶。

想堵上 USB 泄密漏洞,总不能直接拿胶带把 USB 口全粘死吧?

既影响鼠标打印机使用,管理起来也太原始。

今天给大家盘点 6 款好用的 USB 端口管控软件,帮企业管好 USB 接口,守住内部数据!

1. 洞察眼 MIT 系统

这款是内网外设管控里实用性很强的工具,USB 端口管理功能做得很细致,不用手动一台台电脑设置。

USB 黑白名单:可以登记公司内部授权 U 盘,只有录入白名单的 U 盘才能插到电脑上使用。外来陌生 U 盘一插上,直接被系统拦截,从源头杜绝私拷文件。

企业 USB 端口怎么管?6 款管控软件推荐,防止 U 盘泄密(图2)

权限精细化调节:针对不同岗位设置不一样权限。研发、财务这类涉密岗位,可以设置 U 盘只读模式,文件只能查看,不能复制导出;

企业 USB 端口怎么管?6 款管控软件推荐,防止 U 盘泄密(图3)

普通办公岗位按需开放读写权限。而且智能区分设备,限制 U 盘的同时,鼠标、键盘、打印机这类 USB 外设不受影响,不会耽误日常办公。

企业 USB 端口怎么管?6 款管控软件推荐,防止 U 盘泄密(图4)

插拔与文件操作全留痕:U 盘什么时候插上、什么时候拔掉,拷贝了哪些文件,全部自动记录保存。一旦出现数据外泄,随时调出日志溯源,查清楚是谁、在什么时间操作。

企业 USB 端口怎么管?6 款管控软件推荐,防止 U 盘泄密(图5)

异常实时告警:一旦检测到有人一次性大批量把文件拷贝到 U 盘,系统立刻推送提醒给管理员,第一时间发现风险行为。

企业 USB 端口怎么管?6 款管控软件推荐,防止 U 盘泄密(图6)

2. 安盾外设管理平台

轻量化的 USB 管控工具,部署简单,操作门槛低。适合小微企业,基础的 U 盘接入拦截、设备记录功能齐全,快速搭建基础 USB 防护。

3. 域联终端安全系统

适配域环境企业,支持批量给全公司电脑下发 USB 管控策略,多部门统一管理外设,适合中大型企业统一管控终端 USB 端口。

企业 USB 端口怎么管?6 款管控软件推荐,防止 U 盘泄密(图7)

4. 信安外设审计软件

主打操作日志审计,U 盘插拔、文件拷贝记录可以一键导出报表,满足企业安全审计的存档需求。

5. 科盾端口防护工具

策略灵活,支持临时授权功能。员工临时需要使用 U 盘拷贝资料,可以在线提交申请,管理员审批后临时开放 USB 权限。

企业 USB 端口怎么管?6 款管控软件推荐,防止 U 盘泄密(图8)

6. 企安 USB 管控系统

专注移动存储设备防护,可以限制移动硬盘、手机存储等各类 USB 存储介质接入,防护范围广。



5、封堵 USB 泄密口!6 款端口管控软件,中小企业直接参考

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运维小伙伴们,谁还没被 U 盘泄密坑过

一个小小的 U 盘,插在电脑上,图纸、合同、源代码轻轻松松就能拷贝带走。 想直接禁用 USB 吧,又不能简单一刀切,有些岗位还需要用公司 U 盘传输资料。单纯靠制度规定不许插私人 U 盘,全凭员工自觉,很难防得住!一旦核心资料被拷贝外泄,损失巨大。

今天整理 6 款 USB 端口管控软件,灵活管理电脑 USB 接口,堵住泄密漏洞,中小企业运维赶紧码住!

软件一:洞察眼 MIT 系统

内网一体化终端管理平台,USB 端口管控功能非常灵活,不用一台电脑手动设置,后台统一下发管控策略。

USB 端口权限精细化管控:可以直接完全禁用 USB 存储设备,U 盘插上无法读取;也能设置只读模式,只能查看文件,不能把电脑里资料拷贝到 U 盘。

封堵 USB 泄密口!6 款端口管控软件,中小企业直接参考(图2)

U 盘黑白名单:只允许提前登记备案的公司 U 盘接入内网电脑,外来私人 U 盘直接拦截,从源头杜绝私拷。

封堵 USB 泄密口!6 款端口管控软件,中小企业直接参考(图3)

插拔拷贝全程留痕:系统自动记录 U 盘插入、拔出时间,以及文件复制、删除等全部操作日志,谁在什么时候拷贝了文件,都能查到。

封堵 USB 泄密口!6 款端口管控软件,中小企业直接参考(图4)

违规接入告警:一旦检测到未授权 U 盘尝试接入终端,立刻向管理员推送告警消息,第一时间发现风险。

封堵 USB 泄密口!6 款端口管控软件,中小企业直接参考(图5)

联动文档加密:就算是白名单内 U 盘拷贝文件,加密文档脱离内网环境打开就是乱码,双重防护核心资料,不怕资料外泄。

封堵 USB 泄密口!6 款端口管控软件,中小企业直接参考(图6)

软件二:优锁 USB 管控工具

轻量级 USB 管理软件,部署简单,操作门槛低,适合电脑数量不多的小微企业,满足基础禁用 U 盘需求。

软件三:域安端口防护平台

适配 Windows 域环境,支持批量对大量终端下发 USB 管控策略,电脑多的中大型企业很适合。

封堵 USB 泄密口!6 款端口管控软件,中小企业直接参考(图7)

软件四:企盾外设审计系统

重点记录各类外设接入日志,生成完整报表,方便企业做信息安全合规审计。

软件五:简控外设管理工具

占用电脑资源低,老旧办公电脑也能流畅运行,可单独开启或者关闭 USB 存储功能。

封堵 USB 泄密口!6 款端口管控软件,中小企业直接参考(图8)

软件六:网安终端外设管控软件

除 USB 管控外,附带移动硬盘、手机等外接设备识别拦截,对外设类型识别能力强。