网管软件 | 怎么通过网管软件保护公司重要数据

1、怎么通过网管软件保护公司重要数据

随着越来越多的企业开始使用电脑进行日常办公，平时的数据存储也都是在电脑上进行的，这对于很多企业来说会给企业数据安全带来了很大的隐患，所以也就有着越来越多的企业管理者开始重视其内部机密资料安全问题，一些员工面对竞争对手公司使用高薪水的诱惑，就可能对企业造成数据安全隐患，给企业带来很大的损失，所以企业就需要通过使用网管软件进行数据安全防护了，这样才能够使企业更好的进行发展。

现在随着越来越多的企业开始用电脑对内部数据进行管理，电脑在企业中所扮演的角色也是比较重要的，比如数据存储和办公使用等都是离不开的。所以越来越多的企业管理者开始对员工使用的电脑进行日常管理，比如对U盘、打印机使用进行管理，对员工上网行为及电脑操作行为进行审计和管理，这样不仅可以提高员工办公效率，还能够对数据进行多角度管理。比如在数据安全方面，可以进行：

一、文档安全管理

1.文件透明加密

可以对员工电脑各种类型病历文档进行加密设置，经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密了，而且这些文件只允许员工在医院局域网下正常使用，把文件私自拷贝出去都是乱码的情况;

2.文件操作审计

对员工在电脑打开后的文件操作进行记录，比如说员工打开修改或复制某个病历文件都是能够进行记录的，管理者可随时进行审计查看;

3.文件备份审计

管理者能够对电脑病历修改或删除时进行自动备份，能够把文件备份到本地，同时还能进行手动备份或备份到服务器端，这样可以防止文件因各种情况的丢失。

二、文件外发和拷贝管理

1.U盘使用管理

禁止所有员工电脑使用U盘，在U盘白名单中只对员工电脑开放某个U盘的使用权限，这样能管理员工在电脑随意使用U盘的行为；

2.usb接口管理

能够对电脑上usb接口进行多角度管理，比如禁止便携式存储设备、usb外接移动设备和无线网卡等对病历文件的拷贝，能够只允许usb接口使用鼠标和键盘的行为;

3.文件外发途径限制

可以通过文档安全去禁止员工通过聊天工具、邮件等形式外发病历文件，而且还能够让管理者自定义设置禁止外发文件的程序，从更多程序中限制文件外发。

三、文件打印管理

1.打印机使用设置

可以禁止员工在电脑上使用打印机随意打印病历的行为，设置只允许员工电脑使用特定的打印机打印文件，并且在打印过程中可以添加水印，在水印内容中可添加客户端电脑名称或IP地址等信息;

2.屏幕水印设置

为了防止员工在电脑上打开文件后进行拍照，可设置屏幕水印保护数据安全，而且还能够禁止员工使用各种快捷键方式截取电脑屏幕资料。

四、上网行为方面限制文件外发

1.聊天行为审计

可以对电脑中常用的聊天工具进行审计记录，可对员工聊天内容、聊天对象及聊天时间等进行记录，可通过关键词报警来识别员工有没有在聊天过程中泄漏数据的行为;

2.网站访问控制

能够对员工所浏览的网页进行记录，能够设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样不仅能够防止员工私自泄漏数据的行为，还可以限制员工在办公期间浏览与工作无关的网页;

3.应用程序管控

能够对员工在电脑所使用的程序进行管理，比如禁止员工在电脑使用哪些应用或仅允许使用哪些程序，还能禁止员工在电脑下载程序，以此来提高员工办公效率。

2、哪个网管软件好用呢？

在员工平时日常工作过程中，为了能够管理和审计员工在电脑上进行摸鱼等行为的话，可以选择使用网管软件对员工在电脑使用的时候进行管理审计，这样既可以保护电脑数据安全，又能够规范员工电脑上网行为，那么面对市面上如此多的网管软件该如何进行选择呢?

管理者选择一个好用的网管软件能够帮助企业解决很多的问题，可以帮助企业解决无法批量管理员工的操作，使用洞察之眼可以对局域网内的员工电脑进行批量管理，只需要设置完功能使用权限后，选择要应用到哪些员工电脑上，就可以实现对员工电脑进行管理了。

可以对员工电脑从多个角度进行使用管理，比如从企业数据安全、员工上网行为和电脑终端安全管理方面进行管理，不仅能够在一定程度上提高员工办公效率，同时也可以让企业管理变得更加方便。

1.终端安全管理

能够通过终端安全管理对员工电脑开启软件变化报警和硬件变化报警等，如果在办公期间有员工私自拆卸电脑上的硬件设施，就会把报警信息上传到管理者电脑上，还能禁止员工在电脑上控制面板、修改ip地址及注册表信息等，以此来做到保护电脑硬件资产安全性;

2.数据安全防护

可以对员工电脑所打开使用的文件进行操作审计记录，还能够对文件打开修改或删除时的文件进行自动备份，通过文档透明加密的方式保护电脑数据安全，也可以对各种文档外发的方式进行管理设置，能够对电脑上的U盘及usb接口使用进行管理设置，以此来防止员工在电脑随意拷贝文件的行为;

3.上网行为审计与管理

能够对员工电脑上网情况进行审计与管理，比如说对员工所使用的聊天工具聊天行为审计、浏览网页审计和应用程序使用审计等，这样可以了解到员工在电脑上做了哪些事情，然后在网站访问控制、应用程序管控中去设置禁止员工在电脑上访问浏览哪些网站，使用哪些应用程序，这样就能够在规范员工上网行为的同时提高员工办公效率。

3、如何选择好用的网管软件

随着计算机网络行业的不断深入发展，已经逐渐应用到各行各业中，而且随着企业办公规模的不断扩大，如何对员工进行有效管理就成了难题，况且现在很多企业办公都是使用电脑来进行工作的，员工在工作期间除了办公之外还有可能出现摸鱼的情况，那么管理者该选用什么样的网管软件来进行员工管理呢？

企业选择一个好用的网管软件不仅能够帮助管理者进行员工上网行为管理，还可以对企业数据安全进行有效防护，能够从方方面面进行企业管理，让员工的工作效率有明显的的提高。而作为一个好用的网管软件，不仅在功能上能够满足企业的管理需求，还能够在员工电脑管理方面更轻松，需要同时具备功能性和操作性两大优势。

比如说在员工管理方面，管理者可以通过网络审计对员工上网行为进行审计，可以对员工在电脑上进行的聊天行为、浏览网页行为、应用程序使用行为和邮件外发等行为进行统计，查看员工有没有在工作期间出现摸鱼的情况，另外通过网站访问控制、应用程序管控和邮件发送设置禁止员工做哪些事情，可以有效提高员工办公效率。

在数据安全方面，可以通过文档加密的方式对电脑上常用的办公文档类型进行加密设置，还可以对软件开发和图纸设计类的工具进行加密设置，这样员工就不能随意对电脑文件进行外发了，而且还可以对U盘及usb接口的使用进行设置，对文件外发程序进行限制使用的操作，还可以进行文件备份和文件操作审计，这样可以对终端数据安全进行全面防护。

企业管理者可以根据上述功能来进行对比，管理员工使用洞察之眼就可以达到以上的管理效果，而且对于员工管理来说是能够同时进行管控的，可同时对多台电脑进行屏幕审计，能够让管理者管理起来更方便。

4、选择网管软件需要考虑哪些方面

出于对数据安全防护和员工上网行为管理的需求，很多企业都选择用网管软件来进行数据安全管理了，但是面对市面上形形色色的网管软件让企业管理者不知该如何进行选择，下面我们就来看下如何在企业中挑选好用的网管软件。

企业所使用的网管软件一般都是指网络管理软件，可以对员工的上网行为进行管理设置，比人工管理起来要高效的多，企业采用传统的管理方式已无法达到现在企业管理的需求了，为了能够对员工上网行为进行了解和管理，及对数据安全进行保护，就需要一个好用的网管软件来对员工电脑进行管理设置。

选择好用的网管软件我们可以通过三个方面进行考量，即功能性、操作性和稳定性。

1.功能性

市面上的网管软件有很多，功能性之间的差异是比较大的，一个好的网管软件通常会具备上网行为管理和终端数据安全等特点，比如企业选择使用洞察之眼就可以对员工各方面的上网行为进行审计管理，对数据安全进行各方面防护，可对员工日常聊天行为、访问网站和应用程序使用等行为进行管理，还能对文件进行加密、操作记录和自动备份等设置，还能够限制U盘拷贝和各种形式的外发等，能够对数据安全进行全方面的管理，以此来保护电脑数据的安全性；

2.稳定性

企业管理者在使用洞察之眼进行员工管理的时候，不会影响到员工电脑的日常办公，在员工电脑部署客户端之后都是自动隐蔽运行的，而且员工在使用过程中是无感知的，能够做到同时管控多台电脑而不卡顿或掉线；

3.操作性

操作性对于企业管理来说是比较重要的，在企业中一般都有很多电脑需要管理设置，所有就需要找一个能够批量管理员工电脑的工具，使用洞察之眼就可以通过一个策略管理员工电脑了，而且管理者能够以实时屏幕的方式审计员工在电脑上做那些事情，能够以屏幕墙的形式查看员工在电脑上做了哪些事情，对于企业管理而言是比较有帮助的。

通过上述了解我们可以得知，企业在选择好用的网管软件时候，需要找一个功能齐全且操作简单的工具，所以使用洞察之眼就可以对员工上网方面进行具体的管控，可以及时发现员工在工作期间有没有出现摸鱼或数据泄密的行为，能够做到及时管理、及时止损，让企业能够更加健康、安全的发展。

5、如何通过网管软件更好的管理员工

企业想要有效地提高企业管理效率，就必须有一套好用的网管软件对员工的上网行为进行管理。而且伴随着计算机产业的迅速发展，企业采用常规的管理方式已无法满足现代企业办公室的需要。对于企业管理者来说，寻找一种能有效地管理员工计算机的工具，可以考虑利用网管软件对企业进行管理。

选择实用的网管软件，不仅要注重功能，更要注重可操作性，在满足企业管理需要的同时，提高管理效率。举例来说，很多企业都可以通过洞察之眼软件来管理和设置员工的上网行为。举例来说，管理人员可以通过网络审计和屏幕快照审计的方式，对员工电脑使用进行综合管理。

1.网络审计

通过网络审计可让管理者对员工在计算机上使用的各类聊天工具、网页浏览、访问等行为进行审计管理，并可通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用程序审计

管理人员可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序，浏览了哪些网页，通过员工电脑操作记录可查看有没有做与工作无关的事情。并且通过应用控制设置，可禁止员工在电脑上使用哪些程序，禁止从电脑上下载新软件;

3.屏幕审计

管理人员可以打开对内网客户端电脑开启屏幕快照和屏幕录像，而且管理者通过一个实时屏幕功能就可以查看员工电脑桌面的使用情况，能够了解员工在电脑上的实时工作状态;

除对员工上网行为进行管理外，还可保护员工电脑上的数据安全，以应对企业频繁出现的数据泄漏事件。例如：

1.文件加密

计算机中常用的文件类型可通过文件透明加密的方式对文件进行安全防护。并且在加密后的文件类型下，文件打开后将自动变成加密状态，经过加密的文件可限制员工随意发送文件。若员工擅自向用户发送加密文件，则会使文件在终端电脑打开变成乱码;

2.U盘和USB接口管理

能管理员工电脑上使用的U盘，以及禁止U盘等USB接口设备等移动存储设备，能对接入usb接口的所有设备进行禁用处理，可禁止所有员工电脑使用U盘，能帮助企业管理者保护计算机数据安全;

3.文件外发管控

可自由设置限制文件外发的途径。比如，禁止员工在电脑上以聊天工具、邮件或其它网页形式发送文件，就可以极大地保护电脑资料的安全;

4.文件操作审计与备份

可记录员工在电脑上打开文件后修改或删除时的操作，还可对文件修改或删除文件时进行自动备份，这样防止员工自行修改或删除文件，做到保护数据安全的目的。

采用洞察之眼管理员工电脑，既能提高员工的办公效率，又能提高管理者的管理效率。只需要通过一个管理端就可以对局域网下多台电脑同时进行管理，而且在操作过程中不会影响员工电脑的正常使用。