618年中大促 【洞察眼】2024年618优惠活动的相关通知 查看详情
首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

存储设备外发记录管控怎么做

2024-03-02 14:44:03

文章摘要:存储设备外发记录管控怎么做 在日常工作中,我们常常需要把我们的内部文件外发给外部人员。 这些文件可能包括报价文件、询价问价、原图文件、图纸文件,这些文件我们可能发给对方只需要对方在某个特定时间段内查看,并且只需要查看,无需对方进行编辑。但目前单从文件本身出发,无论是Excel自带的只读模式,或者是将图纸文件转成PDF的办法都无法从根本上解决这个问题。 下载使用洞察眼软件https://.www.d

存储设备外发记录管控怎么做

在日常工作中,我们常常需要把我们的内部文件外发给外部人员。

这些文件可能包括报价文件、询价问价、原图文件、图纸文件,这些文件我们可能发给对方只需要对方在某个特定时间段内查看,并且只需要查看,无需对方进行编辑。但目前单从文件本身出发,无论是Excel自带的只读模式,或者是将图纸文件转成PDF的办法都无法从根本上解决这个问题。

下载使用洞察眼软件https://.www.dongchayan.com

接下来我介绍的这个功能就是针对以上这种情况来开发的,它可以通过转化,让文件可以限制对方的打开次数,打开时间段,超过次数或时间段之后文件就不能预览。

一、存储设备外发记录有什么作用

存储设备一般指硬盘、U盘、光盘等,它的作用体现在以下几个方面:

1、追溯性: 通过外发记录,可以追溯存储设备的流向,确保设备在传输过程中不被滥用或丢失。

2、安全性: 对存储设备的外发进行严格管理,可以有效减少数据泄露的风险,保障公司数据的安全。

3、规范性: 建立外发记录制度,可以使存储设备的管理更加规范、有序,提高工作效率。

二、什么软件可以管文件外发记录

为了实现存储设备外发记录的监控和管理,企业可以采用专业的监控软件,如洞察眼软件。软件可以对员工使用存储设备进行外发操作的行为进行实时监控和记录,通过制作敏感文件外发包的方式,把企业敏感资料文件外发出去,包括外发的时间、接收方、文件大小、类型等信息。

通过分析这些记录,企业可以及时发现异常行为,采取相应的措施进行处理,从而防止数据泄露和非法访问。

三、如何建立存储设备外发记录

使用洞察眼软件来对存储设备进行管理。具体操作有以下几项:

1,打开USB文件操作审计功能

2,对USB文件操作进行记录

3,打开文件操作记录审计功能

4,打开文件备份功能

上一篇 : 禁止拖拽泄密怎么设置,文件防泄密之禁止拖拽
  • 相关推荐
  • 树兰医院 | 科技型医疗集团的终端统一安全管理建设

    公司简介树兰(杭州)医院是一所集医疗、教学、科研、预防和保健为一体的三级甲等综合医院,医院坚守“护佑健康,生命至上”的核心价值观和“以人为本,大医精诚”的办院宗旨,围绕“三高四化三满意”的办院理念,以及“全人全程”的健康服务理念,致力于打造成为中国乃至世界最值得信赖的医学中心。 项目背景医疗数字化转型是所有医院面对的新...

    2020-03-30 11:20:28
  • 云服务版本录像本地存储设置教程

    关于洞察眼MIT系统云服务版本 本地录像存储的设置教程

    2024-05-29 10:28:03
  • 企业如何防止设计图纸被泄密,图纸防泄密软件哪款好?

    企业如何防止设计图纸被泄密,图纸防泄密软件哪款好? 在当今竞争激烈的商业环境中,企业的设计图纸往往是其核心竞争力的象征。然而,设计图纸的泄密可能会对企业造成严重的经济损失和声誉风险。因此,保护设计图纸的安全成为了企业必须重视的问题之一。 洞察眼软件作为一款专业的图纸防泄密软件,为企业提供了全方位的解决方案。 下载使用洞...

    2024-05-17 11:58:38
  • 企业如何防止设计图纸被泄密,图纸防泄密软件哪款好?

    企业如何防止设计图纸被泄密,图纸防泄密软件哪款好? 在竞争激烈的商业环境中,设计图纸往往蕴含着企业的核心技术和商业秘密。一旦设计图纸被非法获取或泄露,不仅可能给企业带来巨大的经济损失,还可能威胁到企业的市场竞争力。 如何有效防止设计图纸被泄密,成为了每个企业都需要面对的重要问题。本文将探讨图纸被泄密的风险,并重点介绍洞...

    2024-05-17 11:58:36
  • 如何批量加密U盘?U盘如何批量设置密码?

    如何批量加密U盘?U盘如何批量设置密码? U盘作为一种常见的便携式存储设备,承载着大量的重要数据。然而,随之而来的数据泄露风险也愈发严重。如何确保U盘中的数据不被非法访问或泄露?如何批量加密U盘并设置密码? 为了保护您的U盘数据安全,洞察眼软件推出了一款强大的批量加密工具,让您轻松保护U盘中的每一个文件。 下载使用洞察...

    2024-05-17 11:55:33
  • 洞察眼软件:移动存储设备管理方案

    洞察眼软件:移动存储设备管理方案 随着企业数据量的日益增长,移动存储设备在日常工作中扮演着不可或缺的角色。然而,这些设备带来的安全风险也日益凸显,如何有效管理移动存储设备,确保企业数据的安全性和完整性,已成为企业面临的重要挑战。洞察眼软件,作为一款专业的移动存储设备管理方案,为您的企业数据安全保驾护航。 下载使用洞察眼...

    2024-05-17 11:54:24
  • 洞察眼软件:电脑屏幕水印添加设置方法

    洞察眼软件:电脑屏幕水印添加设置方法 电脑屏幕水印是指在电脑屏幕上显示的透明或半透明标识,通常包括文本、图标、标志或其他信息。这些标识被添加到屏幕上的内容之上,不会干扰正常的显示,但可以在屏幕截图、拍照或录屏时可见。 下载使用洞察眼软件https://www.dongchayan.com 电脑屏幕水印主要用于文档或图像...

    2024-05-17 11:54:11
  • 干货:移动存储管控系统

    移动存储是指便携式的数据存储装置,它带有存储介质并且通常自身具有读写介质的功能,不需要或很少需要其他装置(例如计算机)等的协助。 现代的移动存储主要包括移动硬盘、UB盘和各种记忆卡等。 而移动存储管控系统,则是一种针对移动存储介质使用范围、使用方式及数据安全存储进行科学管理的安全管理系统。 它通过对介质的访问控制与注册...

    2024-03-25 17:49:31

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师