文章摘要:前几天,朋友火急火燎地给我打电话,说电脑里的标书文件不知道什么时候被人拷贝走了,生怕里面的报价信息泄露。其实,这样的事儿太常见了!咱们电脑里存的工资卡流水、身份
前几天,朋友火急火燎地给我打电话,说电脑里的标书文件不知道什么时候被人拷贝走了,生怕里面的报价信息泄露。
其实,这样的事儿太常见了!咱们电脑里存的工资卡流水、身份证扫描件,企业服务器上的客户名单、技术图纸,要是被别有用心的人盯上,后果不堪设想。
说到文件加密,很多人直摇头,觉得这是技术大佬干的事儿,自己根本搞不定。
别被吓住!今天就给大家分享六个超简单的文件加密方法,不用懂复杂的代码,也不用花大价钱,跟着步骤操作,轻松就能给文件加上 “安全锁”!
一、部署洞察眼 MIT 系统
智能加密
它将敏感内容识别技术与文档透明加密技术相结合,实时扫描电脑上新创建的文件,对包含敏感内容的文件进行加密处理。
权限管理
老板可依据员工岗位,为大家分配不同权限。例如,普通员工仅能查看销售数据,无法进行修改;财务人员能够编辑财务报表,但禁止打印外传。这样的权限设置能有效防止越权访问的发生。
文件操作审计
能对文件的各种操作进行记录。员工何时打开文件、对哪些地方进行了修改、是否有复制或删除操作,系统都会详细记录。
敏感信息识别
运用先进的机器学习算法和大数据分析技术,精准识别客户资料、财务信息、知识产权等敏感数据,并自动进行加密或拦截包含敏感信息的网络活动。
应用人群:适用于各类规模的企业,尤其是对数据安全要求极高、有大量文件需要加密管理,且期望对员工操作进行细致权限管控和审计追踪的企业,如金融、科技研发、制造等行业的企业。
二、运用 Windows 自带的 BitLocker 加密磁盘
Windows 系统自带的 BitLocker 功能十分实用,能直接对磁盘进行加密。
打开控制面板,找到 BitLocker 选项,选中要加密的磁盘,设置好密码,随后等待加密完成即可。
完成加密后,若没有正确密码,即便他人将硬盘拆下并安装到其他电脑上,也无法打开其中的文件。
应用人群:适合使用 Windows 操作系统的个人用户以及企业员工,特别是那些担心电脑丢失或硬盘被非法访问,导致数据泄露的人群。
比如经常携带工作笔记本电脑外出办公的商务人士,或是存有大量个人隐私数据的普通用户。
三、借助 WinRAR 压缩加密文件
常用的 WinRAR 压缩软件,除了具备压缩文件的功能,其加密功能也相当实用。
右键点击需要加密的文件或文件夹,
选择 “添加到压缩文件”,
在弹出的窗口中设置好压缩文件名,
接着在 “加密” 选项中输入密码,
还能选择加密算法(通常选择 AES - 256 就足够安全)。
确认无误后开始压缩,生成的压缩包即为加密状态,他人若想解压查看,必须输入正确密码。
应用人群:适合需要快速加密少量文件并进行传输的个人用户和小型企业。
例如设计师需要将设计稿加密后发送给客户,自由职业者要把重要资料加密保存等场景。
四、利用专业加密软件 VeraCrypt 创建加密卷
VeraCrypt 是一款专业且可靠的加密软件,能够创建加密的虚拟磁盘。
打开软件后,点击 “创建卷”,按照提示逐步操作,设置好虚拟磁盘的大小、加密算法以及密码。
创建完成后,将重要文件拖放到虚拟磁盘中,它就如同一个带有密码锁的保险箱。
关闭虚拟磁盘后,文件便会隐藏起来,下次使用时,输入密码挂载虚拟磁盘,方可访问其中的文件。
它支持多种高级加密算法,加密强度极高。
应用人群:适用于对文件安全性有较高要求的个人用户,如注重隐私的科研人员、律师等,以及小型企业中需要保护重要商业文件的管理者。同时,对于需要在不同设备间安全传输和存储文件的人群也较为适用。
五、依靠云存储自带加密功能
如今,许多人习惯将文件存储在云盘里,而不少云盘都具备加密功能。
以坚果云为例,它拥有 “加密分享” 功能,在分享文件时,设置好密码和有效期,接收者必须输入密码才能查看文件,分享重要资料时极为安全。
应用人群:适合经常使用云存储服务来存储和分享文件的个人用户和小型团队。
例如,设计师团队通过云盘共享设计素材,创业者在云盘存储商业计划书等重要资料并与合作伙伴分享,使用云盘加密功能可确保资料安全。
六、借助第三方软件隐藏加密文件夹
如果只是想简单保护电脑中的私密文件夹,可先将需要加密的文件夹右键设置为 “隐藏”,这样一般情况下他人在电脑中便无法看到该文件夹。
但对于懂些电脑知识的人来说,仍能找到。
此时,可以借助 SecretFolder 这款第三方软件,将隐藏的文件夹拖放到 SecretFolder 中,设置好密码,文件夹就会彻底隐藏起来,只有打开 SecretFolder 并输入密码,才能显示和访问文件夹内的内容。
应用人群:适合个人用户加密少量私密文件,如存放个人照片、日记、银行卡信息等的文件夹。
对于不希望他人随意查看自己电脑中某些特定文件夹内容的普通用户而言,这种方法既简单又实用。
编辑:玲子