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文档加密对企业有哪些影响

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在网络发展的时代中,网络也伴随着种种风险,信息在网上的传播速度非常快,电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介,对于企业数据安全带来的影响是比较大的,所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。在很多企业中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存储的,对企业文档加密能够起到保护作用么,它可以对企业数据安全起到哪些防护呢?一、防止电脑数据丢失现在有很多企业

文档加密对企业有哪些影响

在网络发展的时代中,网络也伴随着种种风险,信息在网上的传播速度非常快,电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介,对于企业数据安全带来的影响是比较大的,所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。在很多企业中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存储的,对企业文档加密能够起到保护作用么,它可以对企业数据安全起到哪些防护呢?

一、防止电脑数据丢失

现在有很多企业都开始注重文档加密这块了,这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用,尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司,需要用文档加密软件来进行数据安全防护,如果公司重要数据资产落入到竞争对手手中,那对于这个公司来说损失就巨大了,所以企业就需要Word文件加密的软件来保护电脑数据安全。而洞察之眼电脑加密软件的出现,就可以防止数据泄密事件的发生。

二、避免离职员工带走公司资料

虽然现在大多的员工都有一定的职业操守,但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料,到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料,这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行,把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了加密设置,在不影响员工正常办公的情况下保护文件,如果员工私自外发文件的话,外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

三、避免黑客截取资料

企业对文档进行防勒索保护也是重点,企业采用洞察之眼的文档防勒索,可以防止未知程序对电脑文件进行文档勒索,能够有效防止数据丢失的问题。

洞察之眼的文档加密其实主要是从源头对数据进行加密,能够对办公常用的文档、图纸设计类和文档编辑类的工具进行加密设置,它的作用是比较大的,可以避免员工使用各种手段对文件进行外发或拷贝,从根本上保护电脑数据的安全。

文档加密

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