如何防止文档外发泄密？2024文档热门七款加密软件大推荐

1、洞察眼MIT系统

系统采用先进的加密技术，对所有外发文件进行加密处理，确保数据在传输过程中的安全性。
支持自定义类型文件加密，包括编程开发、工程设计、图文视频等多种文件格式，满足企业的多样化需求。

通过智能识别和策略执行，系统能够阻止未授权的文件外发，有效防止数据泄露。
场景化还原文件外发行为，对泄密行为主动发现、提前预警、实时响应，确保企业数据安全。

系统提供精细化的权限管理功能，企业可以根据不同用户的角色和需求，设置不同的文件访问权限。
权限设置灵活，可以确保只有授权用户才能访问敏感文档，有效防止数据被非法访问。

系统实时记录和分析用户文件操作行为，形成完整的审计日志。
详细的文件操作审计与管理功能，帮助企业建立严格的传输控制策略，防止文档被非法篡改或泄漏。

2、安全神软件

核心功能：专注于企业数据安全，提供文件加密、访问控制、外发申请和外发阅读等功能。

通过严格的审批流程，确保敏感文件只能被授权用户在规定时间内访问。同时，支持数字水印功能，一旦文件泄露，可以通过水印追溯到责任人。

适用场景：适合需要保护企业敏感数据，防止数据泄露的企业用户。

3、洞眼查

核心功能：采用透明加密技术，对用户通过指定受控程序创建的文件实时无感知加密，访问时自动解密。

支持丰富的文档格式，如Office、PS、CAD等，并提供权限精细控制，如限制文档的打印、截屏等操作。同时，提供外发审批管理、审计与追溯等功能。

适用场景：适用于需要对企业内部敏感文档进行全面保护的企业用户。

4、超极眼系统

核心功能：提供全面的数据加密和权限管理功能，支持批量加密和全盘加密。通过AES-256等高强度加密技术，确保数据在存储和传输过程中的安全。

同时，提供USB端口管控功能，防止文件被拷贝泄密。

适用场景：适合数据安全要求较高的行业，如金融、制造业和IT行业。

5、VeraCrypt

核心功能：开源的磁盘加密软件，支持Windows、Mac和Linux系统。能够创建虚拟加密磁盘，并对整个分区或存储设备进行加密。

采用AES、Serpent和Twofish等强大的加密算法，确保数据的安全性。

适用场景：适用于需要在多操作系统环境下保护数据的用户。

6、AxCrypt

核心功能：简单易用的文件加密工具，支持对单个文件或文件夹进行加密，并提供密码保护功能。

采用AES-128和AES-256加密算法，确保数据的高安全性。同时，支持与云存储的集成，方便用户在不同设备间同步加密文件。

适用场景：适合需要在不同设备上保护敏感文档的个人用户或小型企业。

7、 Cryptomator

核心功能：专为云存储设计的开源加密工具，支持多种操作系统和云服务平台。能够在文件上传到云端之前对其进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

使用AES-256加密算法，并且支持多用户共享加密文件。

适用场景：适用于需要在多个设备间管理文件，并希望确保数据在云端安全性的企业用户。

以上7款文档安全外发加密软件各具特色，能够满足不同企业和个人的需求。在选择时，建议根据自身的加密需求、操作习惯以及预算等因素进行综合考虑。