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局域网监控软件怎么进行企业管理

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:目前有很多企业员工电脑都需要用到电脑管理软件进行员工管理,目的就是为了能够规范员工使用电脑的行为,安装了局域网监控软件,就可以了解在上班期间员工对于电脑的使用情况了,可以提高员工办公效率,让企业能够更好的发展。在企业的日常办公过程中,总会有一些员工做一些与工作无关的事情,这时候管理者就需要用到电脑监控软件进行员工上网行为管理。比如企业通过使用洞察之眼电脑屏幕监控

局域网监控软件怎么进行企业管理

目前有很多企业员工电脑都需要用到电脑管理软件进行员工管理,目的就是为了能够规范员工使用电脑的行为,安装了局域网监控软件,就可以了解在上班期间员工对于电脑的使用情况了,可以提高员工办公效率,让企业能够更好的发展。

在企业的日常办公过程中,总会有一些员工做一些与工作无关的事情,这时候管理者就需要用到电脑监控软件进行员工上网行为管理。比如企业通过使用洞察之眼电脑屏幕监控软件,就能够实现对员工电脑屏幕的实时审计,对员工电脑所有操作都能够一目了然,能够通过多屏的方式查看任意一个员工电脑的屏幕内容,而且还能够进行屏幕快照录制和屏幕快照的保存。通过上网行为管理能够禁止员工使用与工作无关的软件、浏览与工作无关的网页及网站的访问,提高企业管理效率和员工工作效率,同时操作也非常简单,比如可以通过简单的几个步骤就能够实现对员工电脑批量化管理了。

公司电脑中安装了洞察之眼的管理端和员工端后,在管理端的电脑上选中需要管理的员工电脑,然后在策略模板的左侧的功能列表中进行设置就可以了,能够对员工电脑的上网行为进行综合管理。 另外洞察之眼还能进行多屏幕监控的功能,下面我们就来看下洞察之眼都能够对员工电脑进行哪些方面的管控:

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密,能够对多个员工电脑同时管控,对员工电脑文档类型加密后,该类型下的文件打开后就是加密状态,员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用,只有经过管理端审批后才能外发文件,私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;

2.上网行为审计

能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录,这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事,工作效率如何,应该如何去进行管理等;

3.网页访问控制

能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页,然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页,这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;

4.应用程序管控

能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用,然后通过应用程序管控,禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用,还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;

5.屏幕审计

可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计,这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了,还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面,让管理效率得到有效的提高;

6.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件,经过管理端审批后外发时,可设置外发次数和打开次数,超过次数限制后文件将会自动加密,打开后就是一堆乱码;

7.U盘管理

可以禁止所有员工使用U盘的行为,或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限,管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限,然后通过以下U盘特殊管理,设置能够在电脑上使用的U盘即可,这样既能防止员工使用U盘拷贝数据,还不会影响员工对U盘的使用;

8.外设管理

除了对U盘进行管理外,还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置,如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等,可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;

9.文档安全

通过文档安全,可以进行文档删除或修改时的自动备份,而且可以设置文档防勒索,能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发,或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型,达到对数据安全的保护;

10.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录,管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件;

11.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份,可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份,还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端,以此来更好的保护数据安全性。

局域网监控软件

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