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怎么通过局域网监控软件提高办公效率

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:随着越来越多的企业使用电脑来对重要数据进行存储,也需要对其内部文件数据进行安全防护。对于现代化企业发展来说,如何才能够保护内部电脑的重要资料就显得尤为重要,企业一旦出现数据泄密的事件,对企业来说往往是致命的打击,企业就可以通过使用局域网监控软件对电脑中保存的各种档案资料进行管理,还可以在无形中提高员工的工作效率,让员工在工作时间内不做与工作无关的事情等。相比于传

怎么通过局域网监控软件提高办公效率

随着越来越多的企业使用电脑来对重要数据进行存储,也需要对其内部文件数据进行安全防护。对于现代化企业发展来说,如何才能够保护内部电脑的重要资料就显得尤为重要,企业一旦出现数据泄密的事件,对企业来说往往是致命的打击,企业就可以通过使用局域网监控软件对电脑中保存的各种档案资料进行管理,还可以在无形中提高员工的工作效率,让员工在工作时间内不做与工作无关的事情等。

相比于传统人力管理来说,使用洞察之眼局域网监控软件可以建立对应的上网监控系统和终端数据安全防护系统,做到不影响员工正常办公的情况下管理员工,同时还可以通过策略模板对企业内所有员工电脑进行统一管理,能够帮助企业管理者更好的进行员工上网行为管理和终端数据安全防护。

管理者使用洞察之眼进行员工上网行为管理能够了解员工在办公期间做了哪些事情,并通过其浏览网址记录对员工上网行为进行对应管控。而且伴随着数据泄密给企业造成损失的事件越来越多,洞察之眼局域网监控软件也就成了企业管理比较重要的管理工具,能够为企业信息安全保驾护航。

管理者使用洞察之眼对员工电脑进行上网行为管理和终端数据安全防护,可以从以下功能进行具体了解和管控:

1访问网页审计与管控

通过网络审计记录员工在电脑上访问和浏览了哪些网站,并通过网站访问控制去禁止员工在电脑上浏览哪些与工作无关的网页,或者只对员工 电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

2.应用程序审计

通过本地审计开启应用程序使用审计,这样就能够了解到员工在电脑上打开使用了哪些程序,然后通过应用程序管控去禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的程序,还能够禁止员工在电脑下载新的应用程序;

3.邮件外发审计

可用网络审计去记录员工收发邮件的行为,并且通过邮件外发管控去进行对员工邮件的使用,比如设置邮件黑白名单,只允许员工使用哪些邮箱发送文件,或者禁止员工对哪些类型的邮箱外发文件,以此来保护电脑数据安全;

4.屏幕快照审计

在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样就不用担心无法了解员工电脑使用情况了,可通过回放或查看员工电脑屏幕快照了解员工在电脑做了什么事情,也能够通过实时屏幕去了解员工电脑的使用情况,可在一台电脑以屏幕墙的形式查看多个员工电脑使用画面,让企业管理变的更方便;

5.文件加密

计算机中常用的文件类型可通过文件透明加密的方式对文件进行安全防护。并且在加密后的文件类型下,文件打开后将自动变成加密状态,经过加密的文件可限制员工随意发送文件。若员工擅自向用户发送加密文件,则会使文件在终端电脑打开变成乱码;

6.U盘和USB接口管理

能管理员工电脑上使用的U盘,以及禁止U盘等USB接口设备等移动存储设备,能对接入usb接口的所有设备进行禁用处理,可禁止所有员工电脑使用U盘,能帮助企业管理者保护计算机数据安全;

7.文件外发管控

可自由设置限制文件外发的途径。比如,禁止员工在电脑上以聊天工具、邮件或其它网页形式发送文件,就可以极大地保护电脑资料的安全;

8.文件操作审计与备份

可记录员工在电脑上打开文件后修改或删除时的操作,还可对文件修改或删除文件时进行自动备份,这样防止员工自行修改或删除文件,做到保护数据安全的目的。

局域网监控软件

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