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公司电脑怎么进行数据防泄密呢

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在企业发展建设过程中,员工有意无意的泄密是管理者遇到比较多的,企业想要对内部数据进行安全防护就需要对数据源头文件进行保护,比如用数据防泄密工具进行管控,只有这样才能够保障企业数据安全。其实员工在电脑泄密数据的途径有很多,除了常见的U盘拷贝泄密之外,还存在打印机、网盘、网络途径传输文件等途径,都会给企业数据安全带来一定的风险,对于以上泄密途径就可以通过洞察之眼来进

公司电脑怎么进行数据防泄密呢

在企业发展建设过程中,员工有意无意的泄密是管理者遇到比较多的,企业想要对内部数据进行安全防护就需要对数据源头文件进行保护,比如用数据防泄密工具进行管控,只有这样才能够保障企业数据安全。

其实员工在电脑泄密数据的途径有很多,除了常见的U盘拷贝泄密之外,还存在打印机、网盘、网络途径传输文件等途径,都会给企业数据安全带来一定的风险,对于以上泄密途径就可以通过洞察之眼来进行安全防护,能够从各个方面进行数据安全管理。

管理者可以采用比较直接的管理方式,就是通过制定规章制度来约束员工对文件的使用和外发,通过奖惩措施达到威慑员工的目的,不过这种管理方式只能够在一定程度上管控员工,对于一小部分员工来说还是无法进行有效管理,所以就要用到防止数据泄密的工具对员工电脑进行管理了,使用洞察之眼可以对员工电脑上的文件及各种形式打印和外发行为进行综合管理。

1.打印机使用管理

对局域网内员工使用虚拟打印机的使用权限进行禁用处理,并在允许使用下列打印机中添加某台打印机,同时开启打印水印和打印审计,对打印文件及操作行为进行记录;

2.U盘使用管理

可以对员工电脑中使用U盘行为进行禁止,及在usb接口禁用U盘使用权限,或选择仅写入、仅读取权限,同时还能够对员工使用U盘时间和次数进行统计,对U盘中的文件操作行为进行审计;

3.外设使用管理

可以禁止使用多种设备接入到电脑USB接口,比如像平时用的比较多的移动硬盘、蓝牙设备、无线网卡和便携式存储设备等,都是不能够在电脑上正常使用的;

4.文件透明加密

可以对电脑中常用办公文件的类型进行透明加密,经过对文档类型加密后,其下边的所有文件打开后都会被自动加密,而且经过透明加密的文件只允许员工在内网使用,私自外发或拷贝出去的文件在终端电脑打开都是乱码;

5.文件备份和使用审计

可以对在电脑中打开后修改或删除的文件进行操作审计,在记录文件操作的同时还能对文件进行本地自动备份,也可以选择同时把文件备份到服务器端,以免电脑本地文件丢失等情况;

6.限制程序外发文件

可以限制员工使用与工作无关的程序,比如在程序黑白名单中可设置禁止员工在工作模式下使用哪些程序,或者仅允许使用哪些程序,还能禁止员工在电脑下载新的程序,可防止员工通过上传工具外发文件造成数据泄漏。

数据防泄密

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